Heute beantworte ich Fragen zur Arbeit mit Kontrollfreaks, die deine Zeit mikromanagen.
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Frage:
Aufgrund von Budgetkürzungen übernehme ich die Arbeit von zwei Mitarbeitern. Ich übernehme die gesamte Berichtsformatierung, Ablage und Detailarbeit für sieben Fachleute. Ich bin schnell, kompetent und kann Prioritäten setzen. Ich mag meinen Job und die meisten, für die ich arbeite, aber ich habe wenig Geduld für Dummköpfe oder diejenigen, die denken, ich sei einer.
Einer dieser Fachleute übertreibt routinemäßig die Dringlichkeit seines Projekts. Er setzt absichtlich falsche Fristen, damit ich mit seinen Aufgaben beginne, obwohl einige der anderen Projekte haben, die ebenfalls Aufmerksamkeit erfordern. Dann fragen sich diese anderen, warum ich so langsam bin.
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Wenn ich ihm sage, dass er es einfach in meinen Posteingang legen und versuchen soll, an den Projekten der anderen zu arbeiten, nervt er mich mit Aussagen und Fragen wie: „Du weißt, ich muss es erledigt haben bis …“ und: „Haben Sie alles, was Sie brauchen, um mein Projekt zu starten?“ Sein Gedränge irritiert mich, stört meine Konzentration und verkürzt die Zeit, die ich habe, um mein volles Leben zu vollenden Arbeitsbelastung.
Was mich am meisten irritiert, ist, dass er anscheinend nicht merkt, dass ich ein Gehirn habe und schon lange genug hier bin, um seines zu kennen Termine der Kunden, daher weiß ich, dass einige der Aufgaben, die er sagt, dass sie pronto erledigt werden müssen, für mindestens eine nicht benötigt werden Woche. Um ihn zum Schweigen zu bringen, habe ich angefangen, alles zu tun, was er mir zuerst gibt, und die Arbeit aller anderen gleiten zu lassen. Ich weiß es besser, als die anderen einzubeziehen, da sie sich ihm unterordnen, und er ist rachsüchtig und wird meinem General Manager meinen Ruf zunichte machen. Was kann ich tun?
Antworten:
Wenn Sie sich in einer festgefahrenen Situation befinden, die die Arbeitszufriedenheit untergräbt, fragen Sie sich: „Was ist hier wirklich los?“ Sie arbeiten für einen Vorgesetzten, der Ihre Zeit kontrollieren möchte – und Sie auch. Sie wollen unfaire Manipulationen vermeiden und Ihren Job behalten. Du brauchst ihn von deinem Rücken und um ihn davon zu überzeugen, dass du dich um seine Projekte kümmerst.
Erstens, je mehr du ihn abschaltest, desto härter wird er drücken. Wenn Sie ihm sagen, dass er seine Projekte zum Stapel hinzufügen soll, weil Sie andere Jobs haben, die Vorrang haben, denkt er nicht, dass Sie die Bedeutung seiner Arbeit erkennen. Tun Sie stattdessen, was Sie gerade tun, und bitten Sie ihn, Ihnen einen Zeitrahmen zu geben, wann er es wieder braucht. Fügen Sie es einer Excel-Tabelle hinzu, in der alle seine Fristen zusammen mit denen der anderen Fachleute aufgeführt sind, und eine Spalte, die anzeigt, wie lange jede Aufgabe tatsächlich dauert. Fügen Sie eine Spalte für Unterbrechungen und Kommunikation hinzu und geben Sie auch die Zeit an, die dies dauert.
Wenn er Ihnen falsche Deadlines gibt, die seine Aufgaben vor den Deadline-Projekten der anderen verschieben, fragen Sie, ob er das mit seinen Kollegen in Ordnung bringt. Wenn sie sich ihm unterordnen, ist das ihr Problem, nicht Ihres; Senden Sie jedoch allen eine Kopie der Tabelle, damit sie sehen, wo Ihre Zeit vergeht. Letztendlich müssen sie sich um ihre dringenden Kollegen kümmern oder Ihnen einen Assistenten oder Teamkollegen geben, um den Überlauf zu bewältigen. Wenn Sie Ihre Professionalität beibehalten, vermeiden Sie es, das Problem mit Ihrem Verhalten zu trüben. Kurz gesagt, vermeiden Sie den Kontrollkampf und konzentrieren Sie sich darauf, den Krieg zu gewinnen.
© 2016, Lynne Curry. Wenn du eine hast Werdegang Frage, die Curry beantworten soll, schreib ihr an [email protected]. Curry ist Executive Coach und Autor von Lösungen und Den Mobbing am Arbeitsplatz besiegen, AMACOM. Du kannst Curry durch ihre anderen Beiträge auf sheknows.com folgen, via arbeitsplatzcoachblog.com, bullywhisperer.com™ oder @lynnecurry10 auf Twitter.
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