Haben Sie das Gefühl, dass der Tag nie genug Stunden hat? Bei der Arbeit, den Kindern, Ihren Beziehungen und allem anderen, was Sie sonst noch tun müssen, gibt es das wahrscheinlich nicht. Aber die Organisation Ihrer Zeit ist der beste Weg, um ein paar zusätzliche Minuten zu finden, damit Sie sich eine Verschnaufpause gönnen können.
1. Erstellen Sie jeden Tag eine schnelle To-Do-Liste. Ordnen Sie Elemente nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Zeitplan zu vereinfachen und Ihnen einen Vorsprung in den Tag zu verschaffen. (Lassen Sie sich nur nicht zu lange mit der Erstellung der Liste beschäftigen!)
2.Elektronisch organisieren. Halten Sie einen Kalender, eine Budgettabelle, freigegebene Dokumente, E-Mail-Dateien, ein Adressbuch – alles, was Sie brauchen, um organisiert zu bleiben – immer griffbereit. Synchronisieren Sie Ihr Mobiltelefon/PDA mit Ihrem Computer, damit Sie überall Zugriff auf Ihre Dateien haben. Bezahlen Sie Rechnungen automatisch online und sparen Sie mindestens zwei Stunden Buchhaltungszeit, ganz zu schweigen von der Zeit beim Adressieren und Frankieren von Umschlägen.
3. Aufräumen. In einem Haufen Dinge, die man nicht braucht, nach dem zu suchen, was man braucht, kostet viel Zeit. Nehmen Sie sich jeden Tag fünf bis zehn Minuten Zeit, um den Papierkram auf Ihrem Schreibtisch zu sortieren und in einem von drei Stapeln abzulegen: Ablage, Weiterleitung oder Müll/Schreddern/Recycling. Gehen Sie Ihre E-Mails einmal durch und sortieren Sie sie in dieselben drei Gruppen.
4. Hören Sie auf zu zögern. Bringen Sie die Dinge sofort wieder dorthin zurück, wo sie hingehören, und warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um eine versprochene Aufgabe zu erledigen – Und was am wichtigsten ist: Schieben Sie nicht jedes Mal, wenn Ihnen einfällt, dass Sie es nicht getan haben, die Erledigung von Aufgaben hinaus, die Sie stressen noch. Tun Sie es jetzt und schaffen Sie es aus dem Weg!
4. Bekämpfen Sie den Drang zum Multitasking. Wenn Sie drei Dinge gleichzeitig tun, verringert sich sowohl Ihre Effektivität als auch Ihre Effizienz. Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Sache, und Sie werden alles schneller erledigen und qualitativ hochwertigere Ergebnisse erzielen.
5. Ziehen Sie den Netzstecker. Wenn Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren müssen, schalten Sie Ihr Mobiltelefon aus, schließen Sie Ihre E-Mail-Adresse und teilen Sie den Leuten mit, dass Sie nicht gestört werden sollen. Sie werden Ihre Aufgabe in deutlich kürzerer Zeit und ohne Unterbrechungen erledigen.
6. Helfen Sie Ihren Nachbarn. Das ist nicht nur ein gutes Karma, es ist auch viel wahrscheinlicher, dass sie Ihnen helfen, wenn Sie sie brauchen.
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