Können Sie sich eine Party mit 4.000 kleinen Tellern, 6.000 Cocktailgabeln, 1.000 Flaschen Moët & Chandon Champagner und 1.400 Strängen Swarovski-Kristallen vorstellen?
Der Governors Ball 2012 zur Feier der Oscars wird all das und noch mehr beinhalten! Planen Sie Ihre Party auf die gleiche Weise mit Tipps von der Veranstaltungsplanerin Cheryl Cecchetto.
Wenn Sie ein paar Ideen für die Ausrichtung einer Oscar-Party haben, werden Sie froh sein, dass SheKnows einige Zeit mit Cheryl Cecchetto gesprochen hat unterhaltsame Tipps. Cheryl ist eine Special-Event-Produzentin, die zusammen mit ihrem Team Sequoia Productions für 1.500 Gäste sorgen wird (können Sie sagen, Stars in Hülle und Fülle?) wird nach der Preisverleihung im Governors essen, trinken und unterhalten werden Ball.
Cheryl kennt die Besonderheiten der Partyplanung – so viel ist sicher. Dies ist ihr 23. Jahr, in dem sie den Governors Ball produziert.
Die Planung einer Veranstaltung dieser Größenordnung erfordert natürlich Zeit, Teamwork und Organisation (die Vorbereitungen für die Party beginnen im August). Wenn Sie an einer kleineren Version einer großartigen Party interessiert sind, sagt Cheryl, dass die Grundlagen gleich sind, egal ob Sie für 10 oder 1.000 Gäste planen.
Bühne frei
Für den Governors Ball wird die Einrichtung einfach, aber schick sein und die massive Größe eines Ballsaals auf eine intimere Ebene bringen. Große, vom Mittelmeer inspirierte Bögen werden dazu beitragen, Räume zu schaffen und Menschen von einem Bereich zum anderen zu führen. „Versuchen Sie, verschiedene Elemente in Ihrem Raum einzufangen“, sagt Cheryl. „Menschen durch verschiedene Bereiche und Aktivitäten miteinander verbinden.“ Wenn Sie für Ihre Party dekorieren möchten, wählen Sie ein Thema aus und arbeiten Sie damit. Sogar das Hinzufügen einfacher Elemente wie Poster oder Blumen kann einen großen Unterschied machen.
Bewegen Sie sich durch die Musik
Sie werden wahrscheinlich kein Orchester für Ihre Party oder sogar Tony Bennett haben, aber der Governors Ball wird es tun. „Es ist wichtig, deine Musik in Etappen zu bewegen“, bemerkt Cheryl. „Beginnen Sie mit leiser Hintergrundmusik; dann nehmen Sie das Tempo in Stufen auf. Wir beginnen mit dem Orchester für ungefähr eine Stunde und dann mit verschiedenen Musikern für eine weitere Stunde oder so, bis schließlich die Leute zum DJ tanzen.“
Verbinde die Punkte
Cheryl sagt: „Um eine Veranstaltung zu veranstalten, muss man eine Veranstaltung veranstalten.“ Wenn Sie während Ihrer Party herumlaufen, Vorkehrungen treffen und Fehler beheben, können Sie sich und Ihre Gäste nicht amüsieren. Hier kommt Planen, Planen und Planen ins Spiel. Sie können nicht alles planen und nicht jeder kann einen Veranstaltungsplaner für seine Veranstaltung engagieren, aber je mehr Sie im Voraus planen, desto einfacher wird es, sich und Ihre Gäste zu amüsieren.
Essen und trinken wie die Sterne
Sobald das Thema Ihrer Party festgelegt ist, denken Sie darüber nach, was Sie Ihren Gästen servieren werden. Für Cheryl wird zuerst das Thema festgelegt und dann beginnen die Treffen mit dem Koch. Der berühmte Küchenchef Wolfgang Puck hat die Speisekarte für den Governors Ball kreiert, und wie Cheryl hat Küchenchef Puck umfangreiche Erfahrung mit dieser Veranstaltung – dies wird seine 18. Governors Ball-Veranstaltung sein.
Anstelle einer formellen Sit-Down-Veranstaltung werden den Gästen in diesem Jahr in einer Lounge-ähnlichen Umgebung kleine Teller gereicht, Gabeln und Messer werden nicht benötigt. Keine der Platten wird größer als vier Zoll sein. Dies hilft, Platz zu sparen und die Dinge einfach zu halten. Behalte das für deine Party im Hinterkopf. Es ist nicht nur schwieriger, ein Essen im Sitzen zu arrangieren, sondern Sie benötigen auch mehr Platz. Kleine Teller bieten den Luxus, dass die Gäste ihr Essen im Stehen oder Sitzen in einem entspannteren Bereich genießen.
