Ulæst mail
Hvis du er som mig, springer du over mindre vigtige e -mails og ender med at efterlade et nummer ulæst. Pludselig siger din indbakke, at du har hundredvis af beskeder. Gå ikke i panik. Klik for at se alle "ulæste" meddelelser på én gang og gå igennem dem. Chancerne er, at hvis du ikke har læst dem nu, kan de slettes. Tag et hurtigt blik for vigtige e-mails fra venner, familie eller kolleger. Når du har lukket dem ud, skal du trykke på "Vælg alle" og derefter "Slet". Du er nede på nul ulæste meddelelser på få minutter.
Arkivér mapper
Mapper er nøglen til at organisere din indbakke. Ligesom når du fysisk arkiverer papirer, er e -mail -mapper en måde for dig let at få adgang til dine meddelelser senere. Jeg har mapper til regninger og økonomi, adgangskoder, kvitteringer, familie, venner og endda en til min kommende ferie. I Microsoft Outlook fjernes den automatisk fra din generelle indbakke ved at sætte en e -mail i en mappe. I Gmail kan du trykke på "arkiv", så det kun vises i den pågældende mappe. Hvis du ikke kan beslutte, hvilken mappe der skal indsættes en e -mail, skal du føje den til flere mapper. Bare tag det ud af din indbakke!
Handlingsmapper
For elementer, du skal følge op på, skal du oprette handlingsmapper, som du altid kan henvende dig til. Opret en "to do" -mappe, når du skal huske at følge op med en handling. En "at svare" -mappe hjælper dig med at strømline dine e -mailsvar. "Venter på et svar" er nyttigt, når du skal huske at følge op, hvis de ikke gør det.
Opsige abonnement
Chancerne er der et stort antal e -mails, du sletter - fra butikker, hvor du har handlet, begivenheder, du har deltaget i, eller organisationer, du har støttet. Begynd at være hensynsløs om afmelding, hvilket vil reducere drastisk mængden af uønskede e -mails.
Tage sig tid
Dit første forsøg på at fjerne rod i din indbakke vil tage noget tid, så udskær et par timer for at komme til square one. Når du er der, foreslår eksperter at afsætte et bestemt tidspunkt hver dag til at håndtere din e -mail, så den ikke kommer ud af kontrol igen.
Opretholde
Når du får organiseret din e -mail, er vedligeholdelse af den den lette del. Tag en handling med hver eneste e -mail, der kommer ind i din indbakke, uanset om det er at slette den, lægge den i en arkivmappe eller føje den til en handlingsmappe. Hold øje med det, og du vil aldrig stå over for rod i indbakken igen.
