Føler du dig uproduktiv på arbejdet? Som om alt bare er samlet så højt, at du ikke kan grave ud? Stop og træk vejret. Denne fem-dages plan får dig tilbage på sporet til bare at få tingene gjort.
Du starter langsomt med kun at tilføje en ny opgave om dagen. Hver dag udfører du den foregående dags opgave plus din nye.
Mandag-Planlæg lidt me-time
Du læste det rigtigt. Stå tidligt op om mandagen, og gør alle de svære ting, du normalt spilder tid med, når du kommer til kontoret. Tjek Facebook, google Stephen Amell, ring til din bedstemor for at tjekke hendes knold, læs SheKnows (hint, hint), uanset hvad. Bare få det hele af vejen, før du overhovedet gør dig klar til arbejde.
Tirsdag - Opret din handlingsliste
Det er ligegyldigt, om listen er pen og papir eller elektronisk, eller hvordan du formaterer den, så længe det giver mening for dig. Jeg anbefaler at bruge en notesblok, du kan have med dig, eller en app, du kan synkronisere med flere enheder.
Det der dog betyder noget er, hvordan du ser dine opgaver. Tony Wong, der fører produktivitets- og ledelseskonsulent til virksomheder med flere milliarder dollars, siger, at du skal arbejde i den rigtige rækkefølge. Start med opgaver, der fører til milepæle, som fører til at nå det endelige mål.
Onsdag - Fjern distraktioner og spænde ned
I det øjeblik du kommer på arbejde, skal du trække din pålidelige handlingsliste frem. Hvad skal der laves i dag? Det er det, du vil fokusere på.
Tjek ikke din e -mail. Ja, jeg er seriøs. Åbn det ikke engang. Gå ikke til vandkøleren for at chatte, tag ikke telefonopkald (efterlad en udgående besked om, at du er arbejder på et projekt og vender tilbage til dem senere, og de skal sende dig en sms i nødstilfælde kun).
Find den sværeste opgave på din liste, der kan udføres lige nu, den du mindst vil udføre, og gør det fra start til slut. Medmindre bygningen er i brand, gør du intet andet, før det er gjort. Først da kan du tjekke din e -mail. Men efter det er det lige tilbage til din opgaveliste og gør de vigtigste ting først.
For at sikre, at din tid respekteres, skal du gøre noget for at sikre, at kolleger ved, at du ikke er tilgængelig, medmindre det er en nødsituation. Lås din kontordør, sæt et skilt op, brug støjreducerende hovedtelefoner. Hvis du er afbrudt for noget, der ikke er presserende, skal du høfligt forklare situationen og sætte dem på din handlingsliste.
Torsdag - Lær at holde pauser
Amerikanerne har denne opfattelse, at for at få tingene gjort skal vi hump det fra 9 til 5. Ikke så. John P. Trougakos, University of Toronto Scarborough og Rotman School of Management, fortalte New York Times at din hjernes koncentrationsevne ligner en muskel. Efter vedvarende brug, det kan blive træt og har brug for hvile for at komme sig.
Arbejd kun i 60 til 90 minutter ad gangen, og tag derefter en pause på 10 minutter. Gå rundt på kontoret, få en snack, surf på nettet. Bare gør noget, der ikke er relateret til arbejde.
Fredag - Lær at planlægge din tid
Det største tidssug i løbet af min hverdag er e-mail. De fleste mennesker kan relatere. Planlæg et tidspunkt hver dag (to eller tre gange) til at håndtere e -mail, og tjek kun e -mail i løbet af den tid. Behandl de vigtigste ting først, og slap af med ting, du ikke har brug for. Hvis din indbakke allerede er ude af kontrol, tilføj fjerner din indbakke til din opgaveliste.
Afsæt også en bestemt blok i løbet af dagen for at gøre følgende:
- Tag uventede møder med kolleger
- Returner alle de telefonopkald, du afviste, mens du fjernede forstyrrelser
- Tag møder med potentielle leverandører
- Alt andet, der ikke allerede var på din opgaveliste
Det er også vigtigt, at du har en bestemt tid hver dag til at håndtere de små ting, der uventet dukker op. Når folk lærer, at det er din gyldne time, lærer de at henvende dig til dig derefter. Endnu bedre, det giver dig et bestemt sluttidspunkt, så ingen kan pludre uendeligt, og alle ved, at de burde have en bestemt dagsorden, når de kommer til dig. Fordi i sidste ende skal du tilbage til arbejdet. Du har muligvis brug for to af disse blokke, hvis du får mange anmodninger, men ikke tilføj blokke bare for at rumme et par mennesker, der ikke kan lide din første.
Det er klart, at du nogle gange skal være fleksibel, og det er OK at skære løs en gang imellem, men få dig selv tilbage på sporet hurtigst muligt.
Mere på måder at være mere produktiv
Sådan bruges farve til at øge produktiviteten
Vær produktiv: Stimulerende ideer til din hjemmekontorindretning
Working Mom 3.0: 3 måder sommeren kan øge produktiviteten på hjemmekontoret
