Når du arbejder hjemmefra, jonglerer du med rollerne som mor, chauffør, problemløser og virksomhedsejer-for at nævne nogle få-er en af de bedste assistenter, du kan have, teknologi. Udstyre din hjemmekontor med den rigtige teknologi er enkel (og overkommelig), og da omkostningerne og størrelsen på udstyr falder, stiger dit valg af hjemmekontorteknologi. Nøglen er at vide, hvilket udstyr du har brug for. Her er den bedste hjemmekontor teknologi til arbejdende mødre.
|
Den afgørende computer
Det er lige så let at følge med i den nyeste computer som at skifte dæk på en bil i bevægelse. Du kan enten vente, indtil du synes, tiden er inde til at købe - hvilket desværre aldrig er - eller du kan købe, hvad du har brug for. Endnu bedre, køb mere end du har brug for. En tommelfingerregel er, at en computer ikke kan være for hurtig eller have nok hukommelse. Sørg for, at du køber en computer fra en pålidelig kilde, og at support er tilgængelig, hvis der går noget galt med den.
Vælg en printer
Trykt materiale, der forlader dit hjemmekontor, afspejler dig og din virksomhed. I betragtning af hvor meget prisen på printere er faldet, er der ingen grund til at give klienter kopier eller salgsmateriale af dårlig kvalitet. Når du leder efter en printer, skal du finde ud af papirkapaciteten. Jo mere papir en printer har, desto mindre tid vil du bruge på at tilføje mere. Se også på "fodaftrykket" eller mængden af skrivebordsplads, det har brug for, herunder papirbakken, og sørg for, at du har plads til det. Jeg kan virkelig godt lide Brother-serien af inkjet SOHO-printere og alt-i-en, især MFC-J615W, som kan udskrive professionelt udseende websider, præsentationer, rapporter, fakturaer, billeder og grafik. Det har også et kompakt, moderne design, der vil se godt ud på ethvert hjemmekontor.
Et pålideligt backup-system
Du kan erstatte hardware - data, ikke så meget. En af de bedste investeringer, du kan foretage, er i et pålideligt backup-system. Du kan vælge mellem flytbare mediedrev (tommelfinger -drev) eller eksterne harddiske. Husk at teste dit backup-system ofte for at sikre, at du faktisk har gemt dine oplysninger. Gem også tre kopier af dine sikkerhedskopierede data forskellige steder.
Beskytter din investering
Brug altid en overspændingsbeskytter til dit udstyr for at beskytte det mod overspændinger. Et skridt videre er at investere i en uafbrudt strømkilde (UPS). En UPS giver dig mindst fem minutter til at sikkerhedskopiere, hvad du laver, inden strømmen går.
Voice mail
Du skal bruge en separat telefonlinje (din mobiltelefon fungerer også), som kun du besvarer, og et pålideligt telefonsvarersystem (familiemedlemmer er ikke altid de bedste til at tage beskeder). Test din udgående besked for at sikre, at der ikke er lyde i baggrunden, som du ikke bemærkede, mens du optog.
At følge med i den nyeste teknologi er udfordrende og til tider frustrerende. Ved at finde det rigtige udstyr til at opfylde dine behov, vil du være i stand til at være foran spillet og følge med alle de andre krav til din tid.
For flere tips til arbejdende mødre, besøg www.workingnaked.com.
Flere karriere- og teknologitips til arbejdende mødre
- Gode råd til at gøre dig teknisk klog
- Nemmeste måder at organisere dit hjemmekontor på
- At tjene penge hjemmefra
