Hvor ofte glemmer du (eller mister) en vigtig regning? Så ender du med at spilde penge på forsinkelsesgebyrer - for ikke at nævne den angst, der følger med en sådan uorganisering. Her er ti tips til at organisere dine regninger og forenkle regningen.
At få ordnet dine regninger
Opbevar dine ventende regninger sammen i et bestemt område.
Så snart din mail ankommer, eller på det angivne postsorteringstidspunkt, skal du sortere gennem posten og adskille dine afventende regninger fra al din anden mail. Når du er færdig med at sortere, skal du straks lægge dine afventende regninger i en konvolut, lommemappe eller kurv med ventende regninger.
Adskil ikke hver afventende regning i en separat mappe.
Uanset hvad du gør, skal du ikke lægge din regning i en mappe, din bilforsikringsregning i en anden mappe og din kontingentregning i en anden. Alle ventende regninger skal være samlet i en konvolut, lommemappe eller kurv, så de kan betales uden at skulle søge 10 forskellige steder for at finde dem.
Min mand og jeg bruger en Bill Paying Pocket Folder Book, som har omkring 20 lommemapper indeni. Alle vores ventende regninger går sammen i den allerførste lommemappe. Alle betalte fakturaer/kvitteringer gemmes derefter i de enkelte kategoriserede lommemapper, der følger. Dette system fungerer som en drøm for os.
Angiv 2 til 4 almindelige dage om måneden til at betale dine regninger.
Nioghalvfems procent af tiden behøver du ikke slippe alt, hvad du laver, når du får en regning med posten for at betale det med det samme. Angiv 2 til 4 dage om måneden, og betal hele din regning på disse dage. Min mand og jeg betaler vores regninger den 8. og 22. i hver måned. Du kan gøre det samme, eller måske vil du betale eventuelle ventende regninger en dag om ugen, f.eks. Hver fredag.
Betal dine regninger på ét sted, og behold alle dine regninger sammen med forbrugsvarer.
For at fremskynde din regnings betalingsindsats skal du altid betale dine regninger ét sted, uanset om det er dit skrivebord, køkkenbordet osv. Uanset hvor det er, skal dette område være udstyret med dine regninger, checkhæfte, konvolutter, stempler, kuglepenne, blyanter, en lommeregner, tape, en hæftemaskine og returadressemærker. Hvis du ikke har skuffer til at opbevare dine forsyninger i, skal du skaffe dig en lille plastikæske eller endda en skokasse, og gem alt indeni.
Registrer straks dine betalte regninger.
Så snart du betaler hver regning, skal du straks registrere betalingen i dit checkregister eller computersoftware -register. Vent ikke til senere, for hvis du gør det, er der en god chance for, at du vil glemme det. Og når du glemmer det, skal du spilde tid og penge senere med at håndtere overdrevne kontogebyrer.
Placer betalte fakturaer/kvitteringer i en regningsbetalt lommebog eller kategoriserede filmapper.
Når du har betalt dine regninger, skal du markere din kopi eller sektion af fakturaen med datoen betalt, checknummer og beløb betalt. Fil derefter hver i den passende lomme i din faktura -betalingsmappe - med en lomme til hver; dvs. hjælpeprogrammer, forsikring, MasterCard, Visa osv.) eller i kategoriserede mapper i dit arkivskab.
Organisere dine annullerede checks og kontoudtog.
Hver måned modtager du kontoudtog (er) og muligvis annullerede checks fra din bank. Læg dem straks i en mappe, indtil din udpegede månedlige dato ruller rundt for at forene din checkkonto. Gem derefter dine udsagn og annullerede kontroller samlet i en mappe for året. Du skal muligvis hente dem senere for din revisor, når skatteperioden ruller rundt.
I øvrigt kan ethvert kontoudtog og/eller annullerede checks mere end et år gamle gemmes væk i et andet område end dine nuværende filer. Du kan også overveje at kontakte din revisor for at afgøre, hvor længe han eller hun foreslår, at du skal beholde disse oplysninger.
Kondensér dine kreditkort.
Jo flere kreditkort du har, jo sværere bliver det at holde dem organiseret, og jo længere tid det vil tage dig at betale dine regninger. Når det er muligt, kondensere dine mange kreditkort til 2 eller 3 kreditkort, og slippe af med resten.
Forbered konvolutter til tilbagevendende regninger på forhånd.
For tilbagevendende regninger, såsom realkredit-, husleje- eller lånebetalinger, sparer du meget tid på at forberede en masse kuverter til hver på forhånd. Lad os f.eks. Sige, at du skal betale huslejen hver måned. Lav et års kuverter med din udlejers navn og postadresse, din returadresse og et stempel. På denne måde vil alt være klar til at gå hver måned. Du skriver bare en check ud, lægger den i den forberedte kuvert og mail.
Forenkle endnu mere med billig pengehåndteringssoftware.
Hvis du betaler dine regninger manuelt, kan du overveje at købe billig pengehåndteringssoftware. Min mand og jeg bruger Quicken. Det er en leg at oprette og reducerer den tid, det tager os at betale vores regninger med mere end 50%. Plus, det er en god tidsbesparelse på skattetid, fordi det automatisk organiserer alle dine indtægter og udgifter med en udskrift klar til din revisor.
Flere organisatoriske tips
- Eksperter taler: Nemmeste måder at organisere dit hjemmekontor på
- Tips til organisering: Afstøvning til et sundt hjem
- Tidsbesparende strategier til registrering, betaling af regninger
