Du organiserer dine skabe, skab og kælder en gang imellem, men hvor ofte planlægger du tid til at få dit økonomiske liv i orden? På trods af vores meget virtuelle samfund er der stadig nogle økonomiske dokumenter, som du ikke kun skal have ved hånden, men også let kan hente, hvis det er nødvendigt. Jill Pollack, organisationsekspert, tilbyder sine råd til et rodfrit system om disse fem must-have dokumenter.
Ethvert regeringsudstedt/officielt dokument
Dette inkluderer sociale sikringskort, fødselsattester, pas, ægteskabs-/opløsningspapirer, testamenter, militære udskrivninger og en kopi af dit kørekort. Disse dokumenter er notorisk vanskelige at udskifte. Pollack foreslår at holde dem en brandsikker låsekasse.
Titler
Gem autotitlen og registreringsdokumentationen, så længe du ejer bilen. For ejendom skal du have ejendomsretten til rådighed, når du ejer ejendommen, og i syv år efter, at den er solgt. Det samme gælder for ledsagende lånepapirer.
Pollack foreslår at organisere dokumenterne i et bredt kategoriseret, farvebaseret filsystem. Læg f.eks. Alle bilpapirer i en blå mappe og dediker en rød fil til alle boligdokumenter. Hvis du ikke har plads til et ordentligt arkivskab, kan Pollack lide mindre, robuste, tydeligt mærkede arkiver, der stables.
Pensions-/investeringsregistre
ROTH IRA -erklæringer bør opbevares, indtil du går på pension for at bevise, at du har betalt skat af bidrag. Gem investeringsregistre, så længe du ejer værdipapirerne, plus yderligere syv år efter, at du har solgt dem for at bevise kapitalgevinster og tab.
Selvangivelser
Gem disse i syv år sammen med al den dokumentation, der understøtter hvert returnering af filen. Pollack minder om, at "IRS kan revidere dig inden for tre år, hvis den mistænker fejl i god tro; seks år, hvis den mener, at du underrapporterede din indkomst med mindst 25 procent; og ubegrænset tid, hvis du ikke indsendte en retur eller indgav en svigagtig. ”
Garantier/garantier og kvitteringer for køb af store billetter
Af forsikringsmæssige årsager skal du beholde en kopi af kvitteringer fra køb, som du ville anmode om i tilfælde af skade. Pollack råder til at beholde filerne brugervenlige, så du ikke får for vane at have en "der skal arkiveres senere" bunke. I stedet for en mappe kaldet "fladskærms-tv" skal du oprette en bred mappe kaldet "elektronik", hvor du nemt kan arkivere og finde alle kvitteringer i den kategori.
For alle disse vigtige finansielle dokumenter understreger Pollack vigtigheden af "placering, placering, placering." Holde dem på et godt oplyst, let tilgængeligt sted (ikke på loftet eller kælderen, hvor papirer "vokser" og rod har tendens til at spredning). "Hvis filerne er et praktisk sted, er du mere tilbøjelig til at bruge dem og holde dem ryddige," siger hun. Rens de dokumenter, du ikke længere har brug for hvert år.
For mere decluttering amd organisation tips, besøg JillPollack.net.
Mere om at holde dit liv organiseret
- Nemme måder at organisere din families lægejournaler på
- 5 Teknologi must-haves for travle familier
- Sådan vælger du den rigtige arrangørplanlægger
