Hvis du vil opnå meget i løbet af din dag, skal du organisere din huskeliste med formål og planlægning.
Vil du gøre din huskeliste til en ta-da udfyldt liste? Der er en rigtig og en forkert måde at organisere din liste på for at sikre, at den er nyttig. Lær nogle nemme måder at få det til at fungere bedre for dig!
Planlæg forud
Lav din huskeliste en dag frem. At prøve at sammensætte det i myldret af en hektisk morgen er næsten en garanti for, at du glemmer noget vigtigt. Mange mennesker fører en liste - tilføjer aftaler efterhånden som de er booket og afbryder opgaver, når de er afsluttet. Start med aftaler og møder, og få dem ind i dit skema først. Obligatoriske aftaler-dine forretningsmøder eller afhentningstider for børn-bør angives først.
Brug det format, der er mest behageligt for dig. Nogle individer bruger elektroniske planlæggere, mens andre foretrækker at skrive deres gøremål i en daglig planlægger. Sørg for, at din liste er på en enkelt side, og den kan bæres med dig, uanset hvor du går.
Prioriter
Angiv dine opgaver i rækkefølge efter betydning. Du kan ikke fuldføre alt på en dag, men der er ting, der skal tages hånd om i dag. Prøv at tildele opgaver til timelokaler - præcis timing er ikke altid afgørende, men allokering af tid til en opgave hjælper dig med at holde planen. Hvis du er mere produktiv og opmærksom i løbet af en bestemt del af dagen, kan du derefter planlægge de mere krævende varer.
Opdel store projekter i specifikke opgaver, før du angiver dem. Opret annoncekampagne for klienten hører ikke til på denne liste; i stedet liste de komponenter, der går i at nå dette mål. Ideelt set tager de mindre bid ikke mere end en time hver. At opdele et stort projekt i håndterbare bidder hjælper dig med at følge med og få det gjort.
Bliv ikke overdrevent detaljeret. I stedet for individuelt at angive alle de personer, du har brug for at svare på, som har sendt dig e-mails eller efterladt telefonbeskeder, skal opgavelisten blot angive besvare mails eller vende tilbage til telefonopkald.
Uanset hvor godt du sammensætter din huskeliste, er det ubrugeligt, hvis du ignorerer den. Du har måske ambitiøse planer for din dag, men vær realistisk og medtag elementer, du vil kunne administrere på den tilgængelige tid. Opgaver, der kan vente, bør bestemt opføres, men med en lavere prioritet end skal-gør-i dag genstande.
Åben eller lukket
Efterhånden som din dag skrider frem, kan der tilføjes andre elementer. Medmindre noget er presserende, skal du sætte det på listen for den følgende dag. En lukket liste er en, du skriver den foregående nat og holder dig til - du tilføjer den ikke i løbet af dagen. Dit fokus er på at udfylde dagens liste. En åben liste betyder generelt, at man begynder med et håndterbart antal elementer og er flydende - skriver flere opgaver ned, efterhånden som e -mails, telefonopkald og aftaler kommer ind. Pas på, hvor let det er at overbelaste en åben liste!
Flere tips til et travlt liv
3 tåbesikre måder at få mere søvn på
7 Time suckers til at stoppe med det samme
Quiz selv: Spilder du tid?
