At køre en vellykket fundraising -begivenhed i samfundet kan virkelig tilføre bundlinjen i en sag eller organisation. De potentielle bidrag (i både dollars og kræfter) til sagen kan være enorme, men disse begivenheder er tidskrævende og uorganiserede, hvis de ikke er planlagt. Uanset om du er en rookie eller en erfaren veteran, er der seks ting, du skal huske, når du organiserer en fællesskabsindsamling.
Indstil formålet og målet.
Leder du efter at skaffe penge til en ny fællesskabslegeplads, et efterskoleprogram eller træer til at grøntgøre dit samfund? Alt i eventplanen bør være rettet mod dette formål og rejse et bestemt beløb. Det beløb, du vælger, skal være det, du håber at netto, efter at eventuelle eventudgifter er fratrukket.
Vælg dit hold.
Udvalgsformænd er ansvarlige for at bidrage betydelige mængder tid og energi til arrangementets succes og tilskynde andre til at gøre det samme. Vælg personer, der er begejstrede for årsagen, i stand til at afsætte den nødvendige tid og have ekspertisen inden for det område, hvor du har brug for dem til at arbejde.
Mål dit publikum.
Over for hvem er denne begivenhed rettet mod? Er dette en generel indsamling, som alle er inviteret til? Eller er denne begivenhed rettet mod en bestemt gruppe i dit samfund, f.eks. Virksomhedsejere, forældre eller lærere? Beslut dig for din invitationsliste, så du kan få mest muligt ud af de marketingkanaler, du vælger, og derfor maksimere donationer eller bidrag.
Promover.
Dette lyder måske enkelt, men vær sikker på at alle kender til din begivenhed, herunder hvem, hvad, hvornår, hvor og hvordan. Distribuer flyers på lokale samfundscentre og supermarkeder, post online til gratis community -begivenhedskalendere, og se om dit lokale papir vil donere en vis eksponering. Hav en pressemeddelelse eller et resumé af din begivenhed klar til at holde din besked konsekvent.
 |
Charlene Li, forfatter til Groundswell og åbent lederskab, og en bona fide social media -ekspert, siger at opdele din begivenheds strategier for sociale medier i tre dele: før, under og efter. For mere information, besøg Charlene's gæsteblog på eventbrite.com. |
Øve sig.
Alle skal i god tid vide, hvad hendes ansvar er, og hvor hun skal være under arrangementet, og hun bør have en generel idé om arrangementets forløb. Hvis du arrangerer et sjovt løb, skal alle gå på banen. Har du en elektronisk dag for genbrug af elektronik? Sørg for, at dit besætning forstår, hvilke varer der skal opbevares hvor.
Sig tak."
Ved afslutningen af din begivenhed skal du tage dig tid til at sige et enkelt "tak". Ikke kun skal du takke bidragyderne, men også det team, der gjorde dit arrangement til en succes, herunder frivillige, personale og leverandører.
Godt planlagte, vellykkede samfundsindsamlinger er sjove, produktive og glædelige for arrangørerne såvel som alle involverede.
Flere ideer til planlægning af arrangementer
Speading the word: Sådan planlægger du et velbesøgt arrangement
101 Fundraising ideer
6 måder at opbygge en følelse af fællesskab på
