E-mail er den mest bekvemme og farlige opfindelse, der nogensinde er skabt. Du kan sladre i telefonen med halvdelen af verden og ikke gøre den slags skade, et ord i en e-mail kan gøre. Helvede, hvis nogen kalder dig for at klage over sladderen, er chancerne stor for, at denne person har hørt, ikke er den, du fortalte, og du kan benægte det. Der kan ikke nægtes den sort-hvide e-mail. Send aldrig en mail til en ting, som du ville føle ubehageligt, hvis selv en anden person så den. Så i den sande "Cover Your Ass" iværksætterånd, der er påkrævet i disse konkurrencetider, tilbyder vi dig nogle e-mail-ting.
Husk dine manere
MÅ IKKE bare blindt videresende materiale sammen.
Læs altid fra bunden og slet alt, der kan kompromittere en anden. I skal beskytte hinanden.
Glem ikke at læse nedefra og op, når folk videresender e-mails rundt.
De fleste mennesker glemmer, at et spor af information er inkluderet, og flere gange end ikke er det ikke meningen, at du skal se det. Vi er faktisk blevet videresendt korrespondance fra kunder, der deler interdepartementale prutter om vores gebyr. Vi er helt sikre på, at vi ikke skulle se det.
MÅ IKKE videresende uønsket mail eller kædebreve.
Nogensinde. Det er bare ondt i røv, og hvis du bliver kendt for dem, holder folk op med at læse alt, hvad du sender.
Mærk dem ikke presserende, hvis de ikke er det.
De fleste mennesker får 50 plus e-mails om dagen og skal prioritere dem. Hvis du har brug for øjeblikkelig handling, skal du tage telefonen.
Glem ikke at kontrollere, hvem der faktisk er i "Til" -linjen.
På grund af automatisk udfyldning er det alt for let at sende ting til den forkerte person. Din klient behøver ikke at vide, at du kæmper med din mand.
IKKE forveksle tasten "svar" og "svar til alle".
SLET ALDRIG en e-mail.
Det elektroniske spor er det største ved det. Opret mapper og arkiver dem til fremtidig brug.
BRUG IKKE de dumme smiley -ansigter? Eller TXT -stenografi.
Det er bare irriterende, især hvis du er som os og ikke aner, hvad folk taler om.
Flere tekniske tips
- Er Facebook sikkert? Sikkerhedstips til teenagere
- Tips til sikkerhed på sociale medier, når du rejser
- Sikkerhedstips til netbank og shopping
