At arbejde hjemmefra bliver mere og mere almindeligt, og det er ikke længere kun freelancers domæne. Angie Hill, Microsofts Apps and Services -organisationens general manager, gav os nedgangen i, hvordan hun administrerer sit internationale team fra sit hjem på stranden og formår stadig at have tid til at genere hende børn.
Du læste det rigtigt. Lucky gal bor på stranden. Hun sagde næsten sit Silicon Valley -job op for 14 år siden, så hun kunne gøre netop det. Men hendes chef foreslog i stedet telearbejde.
Som en person, der kun har arbejdet hjemmefra på fuld tid i cirka tre år, var jeg ved at dø, hvordan en som Hill har fået dette til at fungere i 14.
Arbejde hjemmefra
De udfordringer, som en, der arbejder hjemmefra, vil møde, afhænger af hans/hendes livsfase, hans/hendes børns alder og mere. Hill administrerer et hold mennesker, der er over hele kloden, herunder i London, og stadig skal være kone, mor og endda bare være Angie. Hun siger: "Du skal være villig til at udvikle din arbejds-hjemme-situation med ændringer i dit personlige liv."
Men hun advarer også om, at den største udfordring er tankegang. “Der er alt for mange distraktioner derhjemme-vasketøj, personlig huskeliste, børn/barnepige, der kommer og går, andre mennesker vil have din tid osv. Du skal behandle det at arbejde hjemmefra seriøst og skabe grænser og regler for dig selv og din familie. Disse grænser er vigtige for de mennesker, der behandler dig på afstand, din familie og dit eget personlige helbred. ”
Som mange andre telekommunikatorer har hendes største problem været at få sig til at gå væk fra arbejde. Det har hun også råd til. "Jeg er nødt til at skabe grunde til at stoppe med at arbejde," fortalte hun os. Hun siger for hende, at det er svært at få sig selv til at dyrke motion, fordi hendes arbejdsambitioner er stærkere end hendes ønske om at holde sig i form, så hun går på aftalte træningstimer for at holde sig ærlig. "Jeg er sikker på, at min mand ønsker, at en af grundene var at lave mad - den ene er ikke kommet mig i tankerne endnu!" spøgte hun.
Arbejder derhjemme med børn
Hill siger, at der er udfordringer ved at arbejde hjemme, når du har børn, men de er ikke uoverstigelige. "Jeg er forbi de dage, hvor mine børn skreg uden for døren 'Mor, kom venligst ud.'Gudskelov for lydløs -knappen!' sagde hun om at arbejde hjemmefra med mindre børn. »De første dage var udmattende, fordi mine børn ikke kunne forstå, hvorfor jeg var låst bag en dør. Mine børn er nu 11 og 14, og de forstår, at arbejde kan ske når som helst på dagen. ”
Men Hill gør ikke rigtig noget med at fortælle folk, medmindre der er behov for det. Hendes kontor har en dør og er temmelig stille, men da det er gæsteværelset, er der tidspunkter, hvor hun skal flytte hele operationen til spisestuen, på hvilket tidspunkt larmen fra børn, der kommer og går, kan få hende til at informere folk om, at hun ikke er på sit normale kontor, og der kan være baggrund støj.
Men selv med ældre børn kan der stadig være afbrydelser. “Jeg har lejlighedsvis haft en ups på Skype, når mine børn ikke er klar over, at jeg er på video, og de går rundt i baggrunden, eller da jeg troede, jeg var lydløs, og jeg råbte til mine børn om at være stille, ”sagde hun indrømmer. Hvordan håndterer hun det? ”Jeg præsenterer bare mine børn for folk i den anden ende og generer dem totalt. Min favorit er, når jeg tænder kameraet, uden at mine børn ved det. De skriger normalt og løber ud af rummet. ”
Bryde stilheden
Som mange af os ved, er en af de største ting, du savner ikke at arbejde på kontoret, de vandkøler chats. Ikke bare fordi de er sjove, men fordi de er en nem, hurtig måde at komme i kontakt med andre teammedlemmer uformelt. Men Hill har fået det til at fungere i over et årti, og hun har også nogle tips til det.
- Brug video. ”Jeg lever videre Skype og vis video det meste af tiden. Der er nogle dage, hvor jeg skåner mit team forlegenheden ved at se mit vanvittige hår. Jeg starter normalt hvert opkald dog med et hej på video for at opretholde den visuelle forbindelse. ”
- Deltag i samtalerne. “Jeg bruger Skype -gruppechats, GroupMe og platforme som Yammer hele dagen. At holde forbindelsen til chats i realtid hjælper dig med at holde dig opdateret om, hvad der sker på kontorerne. Det holder også dine ideer og input foran og i midten. Målet er, at folk skal føle, at du er til stede i samtalen - uanset hvor du befinder dig. ”
- Opret et supportteam. ”Jeg har advokater på alle vores lokationer, der hjælper med at holde mig forbundet med pulsen på kontoret. Jeg stiller mange spørgsmål, spørger hvordan folk har det og pinger folk i løbet af ugen og lader dem vide, hvad jeg ved. For eksempel, hvis jeg på et møde hører, at en af mine medarbejdere holdt et godt oplæg, vil jeg IM denne person og sige: 'Godt arbejde på din præsentation i dag. ’Det er vigtigt for dine medarbejdere at vide, at du er klar over deres præstationer uanset din placering.”
- Ansæt omhyggeligt. Hvis du er leder, skal du sørge for at ansætte folk, der kan fungere godt med en fjernadministrator. ”Jeg er i stand til at få succes i min situation, fordi jeg har opbygget et team, der kan præstere på høje niveauer uden at have daglig ansigtstid med mig. Min assistent er fantastisk og forstår at styre mig eksternt (og dreng klarer hun mig!), Og mine direkte rapporter arbejder sammen med mig for at skabe den rigtige kultur til at opretholde et sundt arbejdsmiljø. ”
- Hold det sjovt. ”Jeg drysser personligt med arbejde. Jeg har ikke noget imod at dele en sjov historie, foto eller video. Det er virkelig vigtigt at holde tingene virkelige. Jeg vil bringe folk med på Skype -ture i mit hus, kontor og tortur [sic] dem med udsigt over stranden, når det fryser i London. Når folk fra mit team arbejder hjemmefra, elsker jeg også at tage på ture i deres huse. Min assistent har fantastiske papegøjer, så det var superfedt at møde dem via Skype. ”
- Skjul ikke. ”Jeg giver mit team alle mulige måder at nå mig på. Det er vigtigt at være tilgængelig.
- Bliv virkelig forlovet. ”Jeg skal huske, at det er mig, der er ansvarlig for at forblive engageret i møder. Det er let at være en passiv deltager, når du arbejder hjemmefra. Det er en virtuel medarbejders langsomme død! Sørg for, at rummet ved, at du er i mødet uden at være forstyrret. Afbryd på de rigtige tidspunkter, brug chatvinduerne til at fortælle folk i rummet, at du har et spørgsmål, chatte med andre deltagere, der også er virtuelle om emnerne i rummet. ”
- Husk din chef! ”Vigtigst er det, at jeg skal sikre mig, at min chef føler forbindelse til mig. Hun skal føle, at jeg er lige så tilgængelig for hende derhjemme, som jeg er på kontoret. Det er min chef, der gør det største offer for at få mig til at arbejde hjemmefra, så jeg skal gøre det let for hende. ”
Mød Angie Hill
Angie Hill har markeret sig hos Microsoft for banebrydende programmer, der kombinerer traditionelle og digitale marketingstrategier og teknikker til sjove, mindeværdige kampagner, der genererer brummer, forbrugerkærlighed og indtægter.
Mere om at arbejde derhjemme
Sådan er det virkelig at være hjemmearbejdende mor (VIDEO)
Sommeroverlevelsesguide til arbejdende forældre
En hjemmefra mors vejledning til grundlæggende branding
