Klokken er 10:50, og din Blackberry mindede dig lige om et møde, der er planlagt kl. 11:00. Du har ti minutter til at forberede og aner ikke, hvor du skal starte! Ingen grund til at bekymre dig, her er nogle tip til at hjælpe dig med at forberede og være i tide.
Kend det grundlæggende
Husk de fem Ws og H-hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan-fra folkeskolen? Disse er også nøgleingredienser for at blive en succes og forberedt til ethvert møde i sidste øjeblik.
WHO
Hvem er mødet for? Er mødet for øverste ledelse, medarbejderniveau, HR osv.? Kend dit publikum, så du kan præsentere materialet i henhold til gruppen af mennesker, der er til stede.
Hvad
Hvad handler mødet om? Hvad er det budskab, du prøver at levere? Forstå punktet i mødet, så du kan sikre, at budskabet formidles korrekt. Se over mødedagsordenen, gennemgå eventuelle relevante noter og e -mails, og skitsér en enkel oversigt.
Hvornår
Vi ved hvornår, om ti minutter! Men hvornår skal publikum bruge disse oplysninger? Hvis oplysningerne kan brydes op, kan du bedre forberede dig på det, der er vigtigt nu.
Hvor
Hvor er mødestedet? Dette er vigtigt, fordi logistikken på stedet vil sætte stemningen hos publikum. Hvis det er varmt, kan folk blive for varme og blive trætte let, derfor er det nødvendigt at videresende oplysningerne hurtigt.
Hvorfor
Hvorfor finder dette møde sted, og hvorfor er det om ti minutter? Tidskrisen kan skyldes mødets art - oplysningerne skal videresendes nu og ikke senere. At kende hvorfor vil også hjælpe med at udtrykke det presserende for publikum og bedre forberede dit budskab.
Hvordan
Hvordan vil du videresende oplysningerne? PowerPoint, udleveringer eller ved en præsentation fra bare dig? Hvis det er om ti minutter, har du muligvis ikke tid til yderligere materialer, men i det mindste at have et tryk ud af dagsordenen kan være med til at sikre, at du får din pointe frem.
Udstrål din tillid
Frem for alt vigtigt, glem ikke din tillid. Hvis du ser ud som om du er forberedt på dit møde, vil dit publikum højst sandsynligt tro dig. Med de få minutter, du har tilbage, udjævner du alle flyve-aways, påfører læbestift, læg din skjorte i og smil. Din tillid vil udstråle mødet uanset din manglende forberedelse.
Flere tips til et travlt liv
3 tåbesikre måder at få mere søvn på
Quiz selv: Spilder du tid?
Huskeliste gør og ikke gør
