Kendte du familier, der lejer en barnepige, senior omsorgsperson eller anden indenlandsk medarbejder til at arbejde i deres hjem skal følge løn-, skatte- og arbejdslovgivning, der ligner de fleste virksomheder?
Bidraget af Stephanie Breedlove
For de fleste familier kan disse krav lige så godt være et fremmedsprog - de var bestemt for mig, da jeg hyrede min første barnepige. Det er dog meget vigtigt at forstå, hvad dit ansvar er, så du undgår økonomiske og juridiske risici. Den gode nyhed er, at efter husholdningsbeskatning og lønregler giver familier ret til betydelige skattelettelser, der kan opveje de fleste - hvis ikke alle - af deres arbejdsgiverskatteomkostninger.
Her er fire vigtige ting, hver familie bør vide om at være husstands arbejdsgiver.
Din plejer er din medarbejder
Når du ansætter nogen til at arbejde i dit hjem, betragtes medarbejderen som din medarbejder. Nogle familier vil fortælle dig, at det er OK at behandle hende som en uafhængig entreprenør (ved hjælp af sætninger som "du kan bare 1099 hende i slutningen af året"). Dette er forkert og potentielt en meget dyr fejltagelse. IRS har igen og igen besluttet, at husstandsarbejdere skal klassificeres som en medarbejder i familien, som de arbejder for - ikke som en uafhængig entreprenør.
Du skal tilbageholde skatter
Du skal holde tilbage skatter fra din medarbejders løn og føre nøjagtige registre til skattemæssige formål. Din medarbejders skatter vil normalt være omkring 15 til 20 procent af bruttolønningerne. De inkluderer skatter fra social sikring og Medicare og føderale og statslige indkomstskatter (hvis det er relevant i din stat).
For de fleste familier vil du kvartalsvis blive pålagt (at) betale de skatter, der er tilbageholdt med arbejdsgiverdelen af socialsikrings- og Medicare -skatter samt føderale og statslige arbejdsløshedsforsikringer skatter.
Arbejdslovgivningen gælder
Din plejer er beskyttet af føderale, statslige og lokale arbejdslovgivninger. Husstandsmedarbejdere skal have mindst mindsteløn for hver time, de arbejder. Den nuværende føderale mindsteløn er $ 7,25 pr. Time, men nogle stater og kommuner har højere minimumslønninger. Hvis du bor i et af disse områder, skal du opfylde eller overstige den højeste gældende sats.
Husstandsmedarbejdere har også ret til overarbejde (1,5 gange den almindelige timeløn) for alle arbejdede timer over 40 i en syv-dages arbejdsuge. Den eneste undtagelse er for fastboende medarbejdere. I de fleste stater er fastboende medarbejdere fritaget for krav til overarbejde, men skal betales for hver time, de arbejder.
Du kan drage fordel af børnepasningsrelaterede skattelettelser
For at lette den økonomiske byrde er der to skattefordele til rådighed for alle arbejdende familier, uanset indkomstniveau. De er dog kun tilgængelige, hvis medarbejderen får betalt "på bøgerne".
Afhængig plejekonto - De fleste virksomheder tillader, at medarbejdere med børnepasningsudgifter bidrager med op til $ 5.000 af deres indtjening før skat til en afhængig plejekonto (også kendt som en fleksibel udgiftskonto). Besparelsen er cirka $ 2.000 til $ 2.300 om året.
Skattefradrag for børnepasning - Dem, der ikke har adgang til en afhængig omsorgskonto, kan kræve skattefradrag for børn eller forsørgelse på deres indkomstangivelse. Familier kan tage en kredit på 20 til 35 procent af de kvalificerede udgifter til børnepasning op til $ 3.000 for en forsørgere eller op til $ 6.000 for to eller flere pårørende. Besparelsen er normalt $ 600 for familier med en afhængig og $ 1.200 for familier med to eller flere forsørgere.
For de fleste familier kan der kun bruges en af disse skatteopsparingsmuligheder hvert år. Den afhængige plejekonto giver normalt den større fordel. Ofte overstiger skattebesparelserne familiens arbejdsgiverafgifter - faktisk sparer du penge ved at betale på bøgerne!
Det lyder måske svært, men at overholde alle dine husstands arbejdsgiverforpligtelser er lettere end du tror, og den ro i sindet, du får, er værd at gøre. Og som en bonus, når du følger disse retningslinjer, har din medarbejder ret til afgørende fordele som Social Security og Medicare når hun går på pension, dagpenge, når hun er mellem job, og en håndgribelig beskæftigelseshistorie, der er afgørende for at få lån/kredit. Det er en win-win for begge parter.
Om forfatteren:
Stephanie Breedlove er næstformand for Care.com HomePay, hvor hun hjælper familier med at forenkle og forstå deres ansvar som arbejdsgivere for omsorgspersoner eller husstandsarbejdere. Hun er en af landets førende eksperter inden for husholdningsbeskatning og arbejdsret. Når hun ikke har travlt med at følge med sine to voksne drenge, nyder Stephanie at tilbringe tid udendørs i og omkring Austin -området med at vandre, cykle og fiske.
Mere om børnepasning
Efterskole muligheder for hvert budget
Løsninger til børnepasning: Hvad er en mors hjælper?
Indstilling af babysitter forventninger
