Lad os se det i øjnene, vi er mødre, og vi har travlt i disse dage! Mellem børnene, arbejdet og en husstand at køre, synes der aldrig at være tid nok til os selv! Men eksperter siger, at vi skal få tid til os selv, for når mor er glad, er alle glade! Her er nogle måder, du kan få tid til dig selv ved at delegere ansvar på arbejdet.
Kvinder: Verdens viceværter
En tv -reklame udkom for flere år siden og skildrede en dag i den moderne kvindes liv. Kameraet fulgte en svimmel kvinde, da hun skyndte sig hist og her med alle fra sin chef til hendes børn, der krævede hende tid og japede i hælene på hende. Til sidst standsede hun et øjeblik forpustet, lige længe nok til at kameraet kunne zoome ind på hende og det produkt, hun holdt i hånden. Hun så udmattet ud, og med smertefuldt udtryk og bønfaldende stemme sagde hun noget i retning af følgende: ”Med mit hektiske skema har jeg sjældent tid til mig selv mere. Så jeg tager dette for min uregelmæssighed. ”
Om denne reklame får dig til at grine eller græde, afhænger af, hvor meget kontrol du har formået at komme over din egen hektiske tidsplan. Uanset hvad, hvem af os kunne ikke bruge mere fritid? Mere tid til at bruge på den vigtigste person i dit liv, dig.
Svaret? I et ord: delegeret. Delegeret på jobbet; uddelegere jobbet. "Åh," men du siger, "det kan jeg ikke, fordi ______________."
Lad os se nærmere på nogle af de måder, vi udfylder det tomme på, samt nogle måder at efterlade det tomt på.
1. "Ingen andre kan gøre, hvad jeg gør." Engang kunne du ikke gøre, hvad du gør. Du skulle lære de færdigheder, du har nu. Og hvis du var i stand til at lære dem, kan utvivlsomt også en anden lære dem. Ja, det vil tage noget tid for dig at uddanne nogen, men det er tid velinvesteret og vil betale udbytte til dig undervejs. Så lad dine medarbejdere overtage nogle opgaver, der unødigt tager din tid.
Små ting betyder meget. Tilsyneladende små opgaver kan æde store huller i din tid. For eksempel åbner og sorterer du din egen mail? Det meste af din mail kan håndteres af en kompetent sekretær eller assistent, så du kan koncentrere dig om de få ting, der har brug for din personlige opmærksomhed. Det samme gælder telefonopkaldere og besøgende. Få nogen til at afskærme dine opkald og luge ud og planlægge dine besøgende.
2. "Hvis jeg ikke gør det selv, bliver det ikke gjort rigtigt." (Minder denne ikke dig om din mor?) Det er ofte rigtigt, at første gang nogen prøver noget nyt, er det ikke perfekt. Men (1) alt behøver ikke at være perfekt, og (2) med praksis udfører folk generelt en given opgave bedre, hvis ikke perfekt.
Måske kan dine medarbejdere bruge nogle faglige uddannelser. De får ikke kun nye færdigheder, men som en bonus vil de føle sig mere værdsat, når de ser, at du og virksomheden er villige til at investere i dem.
Igen, delegeret. Tal med dine medarbejdere om deres nye ansvar, og bed dem om at undersøge mulighederne for uddannelse og vende tilbage til dig. Eller få din medarbejderassistent (den, der håndterer din mail nu) til side eller rute poststykker tilbyder relevant information om de forskellige former for uddannelse: seminarer, videoer, tidsskrifter osv. Lad dine medarbejdere vælge, hvad de kan lide, og du tager den endelige beslutning.
3. "Min sekretær er bare en sekretær." Bare fordi din sekretær sidder og skriver hele dagen, betyder det ikke, at det er alt, hvad personen kan gøre eller alt, hvad han eller hun vil gøre. Det samme gælder resten af dit personale. Lær dine mennesker at kende, og hvad de virkelig er i stand til. Måske er din sekretær kunstnerisk og kan hjælpe med at designe de visuelle hjælpemidler til din næste præsentation. Måske kan bogholderen lide at skrive.
Vær på udkig efter dine medarbejderes talenter og interesser. Plejning af nye talenter hjælper dig og din organisation. Og som leder er det virkelig en vigtig del af dit job.
4. "Jeg har ikke råd til hjælp." De færreste af os er i stand til at få alle usmagelige gøremål udført af en anden, mens vi kommanderer fra det høje. Virkelig synd, men de fleste af os skal prioritere og nøjes. Det betyder ikke, at du sætter dig selv sidst på din prioriteringsliste.
Lav en "Don't want to do" -liste, og planlæg, hvordan du fjerner mindst nogle af elementerne på den. Overvej lejlighedsvis midlertidig hjælp på arbejdspladsen, hvis dit personale og dit budget allerede er tyndt. Fra kontorassistent til regnskab, næsten enhver form for hjælp, du har brug for, er tilgængelig midlertidigt.
Ring til bureauer, der har specialiseret sig i den slags hjælp, du har brug for. Se biblioteker over uafhængige entreprenører efter lister over freelancere, der har de færdigheder, du ønsker. Eller måske er en deltimer lige hvad du har brug for. Uanset hvad er det meget billigere end at ansætte en anden fuldtidsansat. Du behøver ikke at betale dem fordele, og der er en skattelettelse.
Tid er penge. Hvor meget er din tid værd? Ikke sikker? Find ud af din timeløn, hvis du ikke allerede ved det. Du vil måske tilføje lidt til dette tal, når du beregner, hvor meget din "fritid" er værd.
Husk, at hver gang du bruger din tid på en opgave, som du enten ikke vil eller ikke skal gøre, koster det dig. Når du ser på det på denne måde, beslutter du måske, at du ikke har råd til ikke at få hjælp.
Find måder at få tid til dig selv. Hvis liv er det alligevel?
