På et eller andet tidspunkt udsætter vi alle - men nogle af os gør det mere end andre. Vi lader tingene stå i sidste øjeblik, finder undskyldninger for ikke at få tingene gjort og har dage, hvor vi gør alt, men hvad der i øjeblikket er på vores opgaveliste. Hvis det lyder som dig, er vi her for at hjælpe. Vi har sammensat en liste over enkle strategier, der har til formål at hjælpe dig med at få mere udført uden stress og finde en måde at stoppe Overspringshandling én gang for alle.
Lav opgavespecifikke lister-og brug dem
Det er én ting at lave en liste, men hvis du ikke kommer til at bruge den, vil det ikke gøre dig noget godt. Lister er en god måde at holde orden på, og sikre, at alt hvad du skal gøre, bliver gjort til tiden. Men lav ikke bare en lang liste, der indeholder alt fra "læg tøjet væk" til "afslut budgetrapport"-lav opgavespecifikke lister for at blive endnu mere organiseret. Har en liste over ting, du skal gøre derhjemme, såsom gøremål, indkøb eller anden vedligeholdelse på din plads, en liste til arbejde, der indeholder alle opgaver relateret til dit job og en liste til familie- og sociale opgaver, såsom at lave planer med en, du ikke har set i et stykke tid, eller få familien sammen til en fødselsdag eller anden særlig lejlighed. Selvom tre lister virker mere skræmmende end én, vil det have dig til at føle meget mere kontrol over, hvad du skal gøre, hvis du har en for hvert område af dit liv.
| At krydse ting fra din huskeliste føles godt. Brug den følelse af præstation som et incitament til at fortsætte med at få tingene gjort. |
Prioriter
Når du ved, hvad du skal gøre på en dag eller en uge, skal du prioritere dine opgaver efter betydning, så du ved, hvor du skal starte, og hvad du skal fokusere på. Hvis du ikke prioriterer dine gøremål, kan du let ende med ikke at give dig selv tid nok til at fuldføre noget af betydning, mens du bruger for meget tid på noget, der ikke betyder så meget, eller som har et længere forspring tid.
Sådan gør du: Gennemgå dine opgaver, og vælg dem, du helt sikkert kender, skal udføres den dag. Fremhæv dem, eller skriv dem på et hvidt bord eller i din kalender som en påmindelse om dine must-doser for dagen. På den måde mister du ikke synet på, hvad der er vigtigt, og du kan virkelig fokusere på, hvad dine hovedmål er. Del resten af dine opgaver i to andre kategorier: “burde gøre” og “vil gerne gøre” for yderligere at nedbryde dine gøremål.
Byg i tide til distraktioner
Vi bliver alle distraheret - af Facebook, Twitter, e -mail og YouTube -videoer. Vi foreslår ikke, at du stopper alle disse ting kolde kalkun, men indbygger en bestemt tid til digitale distraktioner. På den måde bliver du ikke revet med og taber timer på at se sjove videoklip online eller udveksler Facebook -beskeder med venner om, hvor du senere skal mødes til middag. Du kan vælge 15 minutter om morgenen og 15 minutter under frokosten eller beslutte dig for en større tidsblok. Du skal muligvis eksperimentere for at finde ud af, hvad der fungerer bedst for dig. Lad os se det i øjnene-du vil tjekke din e-mail og søge efter ikke-arbejdsrelaterede ting online alligevel, så du kan lige så godt tillade dig selv at gøre det-men på en meget mere kontrolleret måde.
Prøv tidsbestemte opgaver
Nogle mennesker reagerer godt, når de har en bestemt tid til at få noget gjort. Sammen med at prioritere dine opgaver, skal du også tildele tid til hver af dem. Dette kan få dig til at få mere gjort, fordi du ved, at der er et ur, der tikker, mens du arbejder. Nok er det et vilkårligt ur, men bare at have en tidsbegrænsning er en fantastisk måde at komme hurtigere og mere effektivt i gang, end du normalt ville. Det er OK, hvis du ikke er færdig eller skal øge den tid, du har tildelt noget - the point er at bruge sekunderne, der tikker væk som en personlig udfordring til at slå uret eller få god tid. Gør det til et spil - dagen vil gå meget hurtigere, og du vil blive overrasket over, hvor meget du opnår, når du er under pistolen.
Beløn dig selv
Beløn dig selv for et godt udført arbejde (og en komplet huskeliste) som et incitament til at få mere udført på en dag, end du normalt ville. Du kan også bygge mini-belønninger for hvert element, du krydser af-hvis du f.eks. Gør den ting, du frygter mest, får du 15 ekstra minutter online tid til at læse dit yndlingswebsted. Eller hvis du kommer hurtigere igennem de første tre emner på din liste end den tid, du tildelte, kan du forkæle dig selv med en latte midt på eftermiddagen. Du vil ikke bryde penge med belønninger for hver opgave, du udfører, men denne procrastination-busting-metode kan virkelig hjælpe med at anspore dig i løbet af dage, som du bare ikke kan blive motiveret af.
Flere tips til tidsstyring
7 Enkle tidsbesparende strategier
5 personlige organisations -apps
Tidsstyring: Hiv fordelene ved rutinen
