I dag besvarer jeg spørgsmål om at arbejde med kontrolfreaks, der mikromanerer din tid.
Mere:Min chef bruger kontoret som sin personlige dagpleje - og det dræber moral
Spørgsmål:
På grund af budgetnedskæringer udfører jeg to medarbejderes arbejde. Jeg varetager al rapportformatering, arkivering og detaljeringsarbejde for syv fagfolk. Jeg er hurtig, kompetent og i stand til at prioritere. Jeg kan godt lide mit job og de fleste af dem, jeg arbejder for, men jeg har lidt tålmodighed over for fjolser eller dem, der tror, jeg er en.
En af disse fagfolk overvurderer rutinemæssigt sit projekts hastende karakter. Han fastsætter bevidst falske deadlines, så jeg starter med hans opgaver, selvom flere af de andre har projekter, der også har brug for opmærksomhed. Derefter undrer disse andre sig over, hvorfor jeg er så langsom.
Mere: Jeg har haft fem frygtelige chefer i træk - er det mig?
Når jeg fortæller ham, at han bare skal lægge det i min indbakke og prøve at arbejde på de andres projekter, nåler han mig med udsagn og spørgsmål som: "Du ved, at jeg har brug for det ..." og, "Har du alt hvad du behøver for at starte mit projekt?" Hans grævling irriterer mig, bryder min koncentration og skærer i den tid, jeg har til at fuldføre mit fulde arbejdsbyrde.
Det, der irriterer mig mest, er, at han ikke ser ud til at indse, at jeg har en hjerne og har været her længe nok til, at jeg kender hans kunders deadlines, så jeg ved, at nogle af de opgaver, han siger, skal håndteres pronto ikke er nødvendige i mindst en uge. For at lukke ham, har jeg taget til at gøre, hvad han giver mig først og lade alle andres arbejde glide. Jeg ved bedre end at bringe de andre ind i det, da de udsætter ham, og han er hævngerrig og vil smide mit ry til vores general manager. Hvad kan jeg gøre?
Svar:
Når du befinder dig i en fastlåst situation, der ødelægger arbejdsglæden, skal du spørge dig selv: "Hvad sker der egentlig her?" Du arbejder for en vejleder, der ønsker at styre din tid - og det gør du også. Du vil undgå urimelig manipulation og beholde dit job. Du har brug for ham fra din ryg og for at overbevise ham om, at du vil tage sig af hans projekter.
For det første, jo mere du lukker ham ned, jo hårdere vil han presse. Når du fortæller ham at tilføje sine projekter til stakken, fordi du har andre job, der har forrang, tror han ikke, at du indser vigtigheden af hans arbejde. Gør i stedet, hvad du nu gør, og bed ham om at give dig en tidsramme for, hvornår han har brug for det tilbage. Føj det til et Excel -regneark med en oversigt over hver af hans deadlines sammen med de andre fagfolk og en kolonne, der viser, hvor lang tid hver opgave faktisk tager. Tilføj en kolonne for afbrydelser og kommunikation, og identificer også den tid, det tager.
Når han giver dig falske deadlines, der flytter hans opgaver foran de andres deadline -projekter, skal du spørge, om han vil klare det med sine jævnaldrende. Hvis de udsætter ham, er det deres problem, ikke dit; send dem dog alle en kopi af regnearket, så de kan se, hvor din tid går hen. I sidste ende skal de håndtere deres presserende jævnaldrende eller give dig en assistent eller holdkammerat til at håndtere overløbet. Hvis du opretholder din professionalisme, undgår du at overskye problemet med din adfærd. Kort sagt, undgå kontrolkampen, og koncentrér dig om at vinde krigen.
© 2016, Lynne Curry. Hvis du har en karriere spørgsmål, du gerne vil have, at Curry besvarer, skriv hende på [email protected]. Curry er en udøvende coach og forfatter til Løsninger og At slå mobben på arbejdspladsen, AMACOM. Du kan følge Curry gennem hendes andre indlæg på sheknows.com, via workplacecoachblog.com, bullywhisperer.com™ eller @lynnecurry10 på Twitter.
Mere: Min gifte medarbejders affære stresser mig
