E-mails er et vigtigt redskab i en hjemmeboende arbejdende mors liv, men sætter du dit bedste professionelle image frem med hver besked, du sender? I dette nummer af Arbejdende mor 3.0, forfatter Stephanie Taylor Christensen tilbyder fem tips til, hvordan du kan forbedre dine e -mails.
Forøg dit e -mailbillede
E-mails er et vigtigt redskab i en hjemmeboende arbejdende mors liv, men sætter du dit bedste professionelle image frem med hver besked, du sender?
I dette nummer af Working Mom 3.0 tilbyder forfatteren Stephanie Taylor Christensen fem tips til, hvordan du kan forbedre dine e -mails.
Som hjemmearbejdende mor foregår en stor del af min virksomhedskommunikation via e -mail. Selvom det helt sikkert hjælper med at opretholde en fleksibel arbejdsplan, betyder det også, at baren til opsætning og vedligeholdelse af et professionelt image alene via e -mail er højere og mere afgørende, end det er for karriere kvinde, der bygger virksomhed ansigt til ansigt. Her er fem måder at sikre, at du skildrer billedet af en respekteret forretningskvinde i alle dine e -mails - selvom du skriver dem med en baby i skødet!
1
Send e -mail i spidsbelastningstider
Arbejdsdagen begynder lyst og tidligt for at blive hjemme arbejdende mødre, og det er faktisk en konkurrencefordel, når det kommer til at øge chancerne for, at din e -mail bliver læst. Ifølge Baydin, skaberne af e -mail -plugin Boomerang, de fleste foretrækker at læse e -mails, inden de begynder at arbejde, omkring 5 eller 6 am.
2
Vær strategisk med emner
Baydins data antyder også, at der er få "varme" ord, der skal medtages og "ikke" ord at udelade i e -mail -emnelinjer, for at sænke oddsen for sletning. (Dataene indikerer også, at næsten halvdelen af en brugers indbakke bliver smidt, og det tager kun tre sekunder for en bruger at beslutte.) Hvis hvis du i øjeblikket bruger ord som: "inviter", "social", "deltag", "bekræft" eller "assistance" i dine e -mail -emner, er det sandsynligvis slettet. Overvej i stedet termer som "mulighed", "forbinde" og "ansøg".
3
Sid ikke på presserende nyheder
Multi-tasking kan have sin ulempe, især når du glemmer at svare på en e -mail, fordi du bliver trukket i en anden retning af dine børn øjeblikke efter at have læst den. På trods af det e -mail -system, du bruger, kan du drage fordel af værktøjer, der organiserer din indbakke, uanset om det er et prioriteret flag, stjerne eller app. Baydins data indikerer, at 77 procent af e -mail -brugere, der sporer beskeder, forventer svar inden for to dage. Dit hjemmekontor kan være kaotisk - men der er ingen grund til at lade dine e -mail -modtagere vide det!
4
Må ikke vandre
E -mail -samtaler er blevet så almindelige (den gennemsnitlige bruger får 147 beskeder om dagen), at det er for let at glide ind i en uformel skrivestil fuld af ufuldstændige tanker, stavefejl og grammatiske fejl. Selvom du bestemt ikke behøver at skrive e -mails med det formelle i et papirbrev, skal du huske, at al din kommunikation bidrager til dit professionelle image, herunder e -mail. Brug altid stavekontrol, og husk journalistisk skrives musts, når du laver beskeder og holder dig til hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan.
5
Professionaliser din e -mailsignatur
Din e -mailsignatur skal promovere dig- men hold det simpelt. Hold dig til maksimalt fire linjer, brug almindelig tekst i stedet for HTML (som ikke oversættes ens af alle e -mail -klienter), og henviser den fulde URL til dit websted i stedet for hyperlinks, som ikke altid er sende. Hvis du vil inkludere et logo, skal du optimere billedet ved at uploade filer til din server ved hjælp af en absolut URL.
Arbejdende mor 3.0
Den moderne kvinde omdefinerer hvad det vil sige at få en succesrig karriere. I stedet for at føle sig splittet mellem at klatre op på virksomhedens stige og have et lykkeligt familieliv, mange kvinder vælger at flette de to og overgå karriere fra en traditionel rolle til en mere fleksibel en. Arbejdende mor 3.0 genopfinder definitionen af "arbejdende mor", da kontortiden afholdes derhjemme og kredser om luretid.
Denne klumme begynder med at fortælle om oplevelserne Stephanie Taylor Christensen, blev en tidligere marketingmedarbejder selvstændig hjemmegående mor, forfatter og yogainstruktør, da hun bestræber sig på at omdefinere "have det hele" på sin egen tid og vilkår.
Flere tips til arbejdende mødre
Working Mom 3.0: Fjern distraktioner
Working Mom 3.0: Mom-centreret job
Working Mom 3.0: Del og erobre
De historier du holder af, leveret dagligt.
