Yay, det er feriesæson.. men ugh, nu skal du planlægge firmafest. Hvis du nogensinde har planlagt et firmaarrangement, ved du, at tidligere altid er bedre. Så kast dine planlægningshæl på, og lad os tale ferie fester.
t
1. Datoer
t Den første ting du skal overveje, er hvilken dato du ønsker. Fredag og lørdag aften i slutningen af november og begyndelsen af december er altid de mest populære og dermed de dyreste. Hvis du kan være fleksibel med den ugedag, du holder din fest, har du meget flere valgmuligheder, og priserne vil være mere attraktive.
2. Antal gæster
t Hvor mange gæster forventer du at deltage i? Til en feriefest kan du forvente at have en høj andel af de inviterede, der siger "ja", men for ethvert arrangement vil der være en vis procentdel, der falder fra i sidste øjeblik. De fleste spillesteder opkræver minimum antal. Nøglen er at forhandle dette så lavt som muligt for at undgå ekstra omkostninger for dem, der falder ud i løbet af de få dage op til festen.
3. Budget
t Sørg for at sætte et budget. Der er ikke noget mere pinligt end en uventet stor regning sidst på aftenen. Beregn, hvor meget du skal bruge pr. Gæst; skal dette omfatte drikkevarer, leje af værelser og middag? Har du nok i dit budget til at tilbyde indkvartering til dem, der har længere at rejse? Det er en god idé at træffe en tidlig beslutning om virksomhedens politik vedrørende drikkevarer; vil virksomheden betale for en vis mængde alkohol eller betaler gæsterne for deres egen?
4. Beliggenhed
t Vær forsigtig, når du vælger din placering. Du vil opmuntre dine gæster til at deltage, så overvej, hvor lang tid det kan tage dem at komme dertil, og hvordan de kommer derhen. Du skal muligvis overveje at stille overnatningsmuligheder til rådighed for dem, der skal rejse et stykke.
5. Type sted
t Hotel eller spillested? Et sted med indkvartering eller ej? Et hotel er mere bekvemt, hvis du forventer, at gæsterne overnatter, men hvis du er i stand til at overveje et sted uden for boliger, vil det øge mulighederne betydeligt. Sørg altid for, at du altid inspicerer stedet på dine shortlistede steder; ting kan se meget anderledes ud på internettet, og du vil ikke have nogen grimme overraskelser på dagen for dit arrangement.
6. Mad og drikke
t Pakker til middag er altid de mest økonomiske. Til jul vil de fleste spillesteder tilbyde pakker til middag, der også vil indeholde en drink før middagen og kaffe eller te efter måltidet. Hvis du underholder en yngre skare, der sandsynligvis vil fortsætte aftenen til de tidlige timer, kan du tilbyde en midnatsselskab med nogle sjove lette snacks eller gademad.
7. Hav det sjovt!
t Det handler ikke kun om at spise og drikke. Aftenen behøver ikke slutte med kaffe. De fleste gæster vil blive henrykte over at have en D.J. og lidt dans efter middagen. Mellemrum mellem kurser giver også mulighed for at underholde dine gæster med en quiz, en sjov prisuddeling eller en bordmagiker.
t Og glem ikke, at det også er din fest, så kom derud og have det sjovt!
