Tynd din indbakke
E-mail er et af de største effektivitetsværktøjer, der nogensinde er opfundet-og en af de største tidsspildere hver dag. Vi abonnerer på nyhedsbreve, tilmelder os besked om særlige tilbud og abonnerer på et par blogs. Lad dette være ukontrolleret, og din indbakke bliver så tilstoppet, at du spilder tid med at finde de virkelig vigtige meddelelser. Ved at afmelde nyhedsbreve og meddelelser luger du automatisk e -mail ud, som du sandsynligvis alligevel ikke vil læse. Hvis du følger blogs, kan du overveje at følge dem i en læser. Når du har tid til at læse, har du en frisk forsyning af materiale alt på et praktisk sted.
Vigtige e -mails skal gemmes i en mappe, væk fra din indbakke. Dette gør det lettere at hurtigt finde de beskeder, der kræver opmærksomhed, og reagere effektivt på dem.
Single-tasking
Vent, skal vi ikke udføre så mange opgaver, som vi kan på samme tid? Multitasking er blevet et hæderstegn, men er det virkelig den mest effektive måde at bruge din tid på? Forskere ved Ohio State University fandt ud af, at multitasking virkelig ikke gør dig mere effektiv. "Der er denne myte blandt nogle mennesker, at multitasking gør dem mere produktive," siger forsker
Zheng Wang, assisterende professor i kommunikation ved Ohio State University. "Men de ser ud til at misforstå de positive følelser, de får fra multitasking."Hvordan kan du bruge single-tasking til at spare tid hver dag? Daglige opgaver, der tager tid at fuldføre-tænk vasketøj, rydde op i huset eller betale regninger-kan udføres mere effektivt, når du kun fokuserer på én opgave ad gangen. Betaler du regninger? Har alt det, du har brug for, samlet ved dit skrivebord, sluk derefter din mobiltelefon, dit Facebook -feed og fjernsynet, og fokuser kun på regningerne. Fold vasketøj? Læg det rene vasketøj væk, så snart du er færdig med at folde.
