Store nyheder til Gmail -brugere: Google har totalt revideret udseendet af e-mailtjenesten, og folk sammenligner opdateringen med Microsoft Outlook-en meget forbedret sammenligning i betragtning af at den tidligere funktionalitet var lidt dateret.
Og det nye look? Det er ret godt.
(Jeg mener, har min spam -mappe nogensinde set så smuk ud? Aldrig!)
Men udseende er ikke alt, som du ved, og det, vi virkelig er glade for, er al den nye funktionalitet, redesignet inkorporerer. Her er de funktioner, der sandsynligvis vil forbedre din e -mailoplevelse.
De bedste funktioner
Udsæt e -mails
I desktopversionen kan du svæve over et lille ur og slumre en e -mail for at dukke op igen senere, når du har tid til at håndtere det.
Mere: Amazon leverer nu pakker til din bil i 37 byer
Puffe
Google vil forsøge at genkende e-mails, der er af stor betydning, og sende dig en venlig "nudge", hvis den mener, at du har glemt at svare.
Åbn vedhæftede filer uden at åbne en e -mail
Dette er bare en lille tidsbesparende tweak, men du kan nu åbne en vedhæftet fil uden at skulle åbne e-mailtråden.
Mere: Min telefon ødelagde mit forhold
Værktøjspanel til Opgaver, Kalender og Keep
Hvis du, ligesom mig, har været frustreret over at skifte mellem opgaver og kalender for at få din arbejdsdag til at stå lige, integrerer det nye design disse (og Behold!) I en værktøjslinje i højre side af Gmail, så du nemt kan tjekke ind på, hvad du skal gøre for dagen, og hvordan din kalender ser ud synes godt om. Endnu en fantastisk opdatering? Google offentliggjorde officielt en Google Tasks -app til iPhone og Android. Lovet være!
Fortrolig tilstand og andre forretningsfokuserede funktioner
Fortrolig tilstand giver dig mulighed for at angive en udløbsdato for følsomme e -mails, du sender eller tilbagekalde dem. Det fungerer ved at have mailen live i din indbakke og sende et link til modtageren. Du kan også slå tofaktorautentificering til, hvilket kræver, at personen godkender adgangen til e-mailen med adgangskode, der sendes via tekstbesked.
Mere: Amazon Prime -fordele, du ikke drager fordel af
En anden professionel tilføjelse er integreret rettighedsstyring, muligheden for at blokere videresendelse, kopiering, download og/eller udskrivning af en e-mail. Det vil ikke beskytte folk, der virkelig ønsker at videregive dine oplysninger fra at gøre det, men det forhåbentlig forhindrer flere brugere i at komme til at lække oplysninger ved et uheld.
Disse nye tilstande er ikke klar til øjeblikkelig brug. Google håber at have dem klar i de kommende uger.
Forbedret sikkerhed
Google har angiveligt forstærket deres advarselssystemer for phishing -svindel - praksisen med e -mails svigagtigt ser ud til at være velrenommerede virksomheder for at få personlige oplysninger som kreditkortnumre og adgangskoder.
Sådan aktiveres den nye Gmail
Det er ret simpelt: Se på din desktop-Gmail, gå til tandhjulet i øverste højre hjørne og klik på "Prøv den nye Gmail."
Bemærk, at dette muligvis ikke er tilgængeligt for alle brugere - det tilbydes kun til nogle mennesker på nuværende tidspunkt, og en større udrulning kommer senere. Hvis du ikke kan se muligheden, skal du være på udkig efter en meddelelse om fuld tilgængelighed for brugerne.
Hvis din virksomhed bruger Gmail, skal du få en administrator til at aktivere den via G Suite. Du kan finde instruktioner til det på Randen.
Hvis du prøver det nye look og ikke vil beholde det, kan du ændre det på samme måde, som du fik det i første omgang.
Glad e -mail!
