Efterhånden som flere og flere virksomheder kræver, at deres medarbejdere bruger tid på farten, finder flere og flere medarbejdere en måde at gøre forretningsrejser lidt mere velsmagende. De tager deres familier med.
Den bedste form for håndbagage
Jeg tog for nylig en forretningsrejse på tværs af landet. Ud over at medbringe min sædvanlige bagage på denne 3.000 mile flyvning til Californien - bærbar computer, jakkesætstaske med klædeligt tøj, masser af visitkort — jeg havde en anden interessant håndbagage med mig; min to-årige søn.
At kombinere forretnings- og familierejser har mange fordele. Omkostningerne er lavere, da din fane - i hvert fald det meste - betales af din virksomhed. Du kommer til at bruge lidt ekstra tid sammen med dine kære. Og du kommer til at rejse til nogle steder, du ellers aldrig ville besøge. I løbet af de sidste fem år har jeg fulgt med på min mands forretningsrejser til Italien, Frankrig, Chicago og meget mere. Til gengæld har han fulgt mig til New Orleans, Maui (ved flere lejligheder) og San Francisco. Siden hans fødsel er min søn blevet en regelmæssig flyver, takket være vores respektive virksomheder.
Men at trække dobbelt pligt er ikke kun sjov og leg. Det kan være svært at bevare din professionalisme, når du er midt i typiske familiebesvær og aktiviteter, uanset om det er at holde børnene stille, mens du tager en forretningsopkald, finde aktiviteter til din familie, mens du er til møder eller få alle i seng på et rimeligt tidspunkt, så du kan være klar til kl. præsentation.
Nogle tips
Her er syv tips, du skal huske på, inden du pakker ægtefællen og børnene sammen og sætter kursen mod din kommende salgskonference.
1. Forretning kommer først. Det kan være fristende at springe et møde eller to over eller gå tidligt ud af kontoret for at møde din familie. Men husk, hvem der betaler regningen for din fornøjelse - din virksomhed. I stedet for at skære ned på dine arbejdstimer, kom et par dage før tid eller bliv et par dage senere for at nyde stedet med din ægtefælle og børn.
Selvom det kan være i orden med din chef at gå en halv time for tidligt af og til, så gør det ikke til en vane og vær ikke indlysende omkring det. Mens du rejser på arbejde, tilhører din tid din virksomhed.
2. Giv dig selv masser af plads og tid. Intet er værre end at lede efter din kopi af de årlige salgsprognoser og opdage, at din treårige har forvandlet den til papirdukker.
Hvis du kan, kan du finde forskellen mellem dit almindelige værelse og en virksomhedssuite, så du har rigelig plads til at holde dit forretningsudstyr sikkert fra små hænder. Ligeledes skal du ikke forsøge at pakke for meget på en dag. Du kan blive fristet til at prøve at møde din familie til hvert måltid, men i stedet spise morgenmad og aftensmad med dem og frokost på egen hånd. Du redder din fornuft ved at afstå fra at overbooke dig selv. Desuden bliver en masse forretninger gjort mellem 12 og 1!
3. Vær ærlig omkring udgifterne. Hver virksomhed håndterer rejseudgifter på sin egen måde. Nogle beder dig om at indsende kvitteringer fra dit logi, måltider og andre udgifter; nogle giver dig et dagpengebeløb, som du kan bruge som du vil.
Uanset din særlige situation, vær opmærksom på dine udgifter. Forsøg ikke at overbevise dig selv - eller din regnskabschef - om, at roomservice-morgenmaden på $65 virkelig var alt for dig. Hold dig til det rette og indse, at bare ved at få dine udgifter betalt, sparer du allerede et bundt. Det er ikke de ekstra penge værd at risikere din integritet eller dit job ved at fuske med dine tal.
4. Sæt forventninger på forhånd. Tal med din ægtefælle og børn, før du rejser, og forklar, hvad de kan forvente. Skal du deltage i cocktailfester sent om aftenen uden dem? Skal du slutte dig til de andre ledere på golfbanen tidligt lørdag morgen? Uanset dine forretningskrav, læg dem tidligt, så alle andre kan lave andre planer.
5. Vær fleksibel, og bed din familie om at gøre det samme. Nogle gange løber møderne for sent. Nogle gange bliver rejser aflyst. Nogle gange bliver børn syge. Sørg for, at alle på forhånd ved, at tingene kan ændre sig.
6. Lav børnepasningsordninger, inden du rejser. Hvis du beslutter dig for at tage et eller flere af dine børn med dig uden din ægtefælle, eller hvis din ægtefælle ikke er til rådighed for børnepasning, så lav alle børnepasningsordninger, FØR du stiger på flyet. Mange hoteller har enten interne børnepasningstjenester, eller de kan henvise dig til en lokal service, de har arbejdet med før.
Det samme gælder pårørende i området. Hvis du besøger bedstemor og bedstefars hjemby - som vi ofte gør i Californien - så tjek med dem tidligt for at se, om de kan se munchkins. Forvent ikke, at de dropper alt på en gang for at spille Mary Poppins. Og tilbyder at kompensere dem på en eller anden måde for deres hjælp. Selv en middag ude kan gå langt for at få dem til at føle sig værdsat.
7. Tag en prøvetur først. Før du kører alle til Istanbul i en måned, så prøv først en lokal, kortvarig tur. Du kan løse eventuelle vanskeligheder og fejlfinde til din næste gang.
