Planlægger du et bryllup? stress ikke! Her er nogle tips til at få processen til at forløbe mere smidigt.
1. Formgiv din vision
Brudeparret bør hver begynde med at skrive mindst én hel side af deres "drømme" bryllup. Dette vil hjælpe dem til at se, hvad der er og ikke er vigtigt for dagen. Gå vild med ideer og sorter gennem virkeligheden af disse ideer, mens du planlægger.
2. Administrer dit budget
Vær klar over dit fulde budget - hvis andre deltager i fondene, ved hvad de er villige til at give i begyndelsen, så du kan planlægge omkring tallene. Nogle gange vil en brud eller gom sige, at hans mor og far vil deltage, men de er uklare, hvor meget.
3. Forskningsleverandører
Hvis brudeparret køber en "pakke" fra et spillested, skal du sørge for at tjekke med fotografen, blomsterhandleren og musikerne osv. at finde ud af, at kvaliteten og typen af service er, hvad du ville vælge på egen hånd. Jeg har lige hørt en brud sige, at hun købte en pakke på Hawaii og nu ikke kan lide nogen af billederne. Gør dit hjemmearbejde, som om du ikke købte en pakke, og foretag en ændring, når du tjekker, hvis du ikke er tilfreds med deres anbefaling.
4. Gør det til dit eget
Gå videre og personliggør dit bryllup - et brudepar, jeg arbejdede med, opkaldte bordene efter begivenheder i deres forhold - dvs. Første jul, tur til Hawaii. Et billede af den begivenhed tjente som bordfinder i stedet for et nummer. Sælgere ser mange gode ideer og kan med glæde tilbyde dig dem, hvis du spørger.
5. Få den rigtige pris
Læs alle kontrakter omhyggeligt. Sørg for, at du forstår, hvad du har sagt ja til. Ved på forhånd, om bandet bliver senere, hvis du og dine venner vil danse længere, og ved, hvad prisen vil være. Du vil ikke have en overraskelse på flere hundrede dollars.
6. Må jeg få det på skrift?
Hvis du foretager ændringer i dine kontrakter før arrangementet, skal du bede om en skriftlig bekræftelse. Hvis de ikke er villige til at gøre det, skriver du det op og sender en e-mail til sælgeren. Sørg for, at de modtager det og er enige. Hvis du har besluttet dig for at ændre blomsterfarverne til periwinkle og rose, fordi ledsagerens kjolefarve ændrer sig, vil du gerne vide, at blomsterhandleren fik ændringen.
7. Bevar freden
Kommuniker med alle medlemmer af din familie, hvilke begivenheder der vil finde sted, på hvilket tidspunkt, steder og om nødvendigt påklædning. Folk kan godt lide at vide på forhånd, hvad der er planlagt. Jeg husker en stedmor, som forventedes at være til to semi-formelle begivenheder og vidste meget få detaljer. Hun spurgte mig, da der var dårlig kommunikation og spændinger i familiens dynamik. Aftal på forhånd og tidligt.
8. Kend din tid
Vær sikker på, at du forstår, hvornår dit arrangement slutter. Nogle gange lejer et mødested værelset indtil midnat, men skal virkelig begynde at rydde op kl. 23.00, hvilket betyder, at det er det tidspunkt, hvor din reception er slut. Andre spillesteder betyder, at man kan afslutte arrangementet ved midnat, og de rydder op efter tid. Vær klar over politikken.
9. Hold moppen, tak
Bed anlægget om ikke at begynde at rydde op før det aftalte tidspunkt. Intet vil rydde et værelse ud hurtigere end ventepersonalet, der buser bordene, mens gæster er på besøg eller fjerner alt på bordet, mens folk danser, hvilket giver gæsterne en idé om, at det er tid til det forlade. Jeg har hørt par beklage, at folk gik "så tidligt".
10. Bekræft, bekræft, bekræft
Et par uger før brylluppet skal du bekræfte skriftligt med alle leverandører, især bemærke eventuelle ændringer, uanset hvor små. Bed dem om at underskrive og faxe tilbage (eller e-maile) deres aftale. Ved et nyligt bryllup, som jeg koordinerede, spurgte jeg de andre leverandører, hvad der var den værste bryllupsfejl, de havde set, og to af dem sagde, at en cateringfirma ikke dukkede op. Fejl i planlægningen kan ske, selv med de bedste organisationer. Jeg mener, at denne endelige bekræftelse bør være skriftlig.
11. Lav en "Day of" køreplan
Foretag nogle undersøgelser og find ud af, hvordan du laver en tidslinje - det gør det muligt for et familiemedlem eller en gæst at vide, hvad de kan forvente den dag og ringe efter hjælp, hvis noget ikke sker, som det er planlagt. Nogen der hjælper på dagen kan vide hvad alle planer er og overvåge ankomster, spørgsmål mm. Min er omkring 10 sider lang og omfatter hver eneste detalje af dagen.
12. Overvej en koordinator
Uddan dig selv i, hvordan en professionel bryllupskoordinator kan hjælpe dig med at afslutte (og styre dagen) af dit bryllup. Der bliver brugt tusindvis af dollars på et par timer, og du ønsker, at alt skal gå, som du har planlagt og betalt for. En professionel arbejder på bryllupsdagen, så parret og familierne kan slappe af og nyde. Det er værd at reducere stress og er generelt meget lavere i pris, som et par tror.
