I en tidligere klumme talte vi om skatteregistreringer. Lad os nu tage et kig på andre optegnelser, der er vigtige.
Da de fleste af os hader at administrere optegnelser, ender disse optegnelser ofte i bunker rundt om i huset. Glem ikke, at formålet med at vide, hvilke optegnelser der skal opbevares, og hvor man kan finde dem, er at spare penge.
Prøv denne enkle måde at etablere et arkiveringssystem for vigtige optegnelser på. Brug en notesbog, stor æske, harmonikafil, manila-kuverter eller andet, der vil føre optegnelser, hvor du kan finde dem. Arkiver papirer alfabetisk i generelle kategorier, og opret mere specifikke filer inden for disse generelle kategorier.
Regninger. Hold regninger sammen, efterhånden som de kommer ind i løbet af måneden.
Checkkonto(r). Begynd med sidste måneds kontroludtog, når du udligner din checkkontosaldo for denne måned. Når opgørelsen matcher beløbet i dit checkregister, skal du smide de gamle opgørelser væk.
Kredit-/lånejournal(er). Fil efter type ejendom; f.eks. "Kredit/lån: bil" eller "kredit/lån: møbler." Hvis folk skylder dig penge, indsend de underskrevne dokumenter "Kredit/lån: Jane Doe." Hold styr på, hvordan du underretter kreditkortselskaber, hvis et kort er tabt eller stjålet i en fil mærket "Kredit/lån: kredit Kort."
Ejendomsplanlægning. Brug "Estate Planning: Letters of Last Instructions, Testaments" og "Estate Planning: Living Will, Fullmagt, Sundhedsvejledning." En anden fil under denne generelle overskrift kan omfatte tillidsaftaler og andre lignende optegnelser.
Sundhedsjournaler. Hav en fil for hvert familiemedlem. "Sundhedsjournaler: (dit navn), Sundhedsjournaler: (ægtefælles navn)" og "Sundhedsjournaler: (hvert barns navn)."
Boligoptegnelser. Fil efter ejendomsadresse; f.eks. "Bolig: 2516 Main Street." Før optegnelser over skøder, realkreditlån, boligforbedringer, apparater, garantier, husstandsbeholdning, titelforsikring, berettigelse til veteranadministration (VA) realkreditlån mv.
Forsikring. Fil efter dækningstype; for eksempel "Forsikring: Bil." Behold dine seneste forsikringer for bil-, handicap-, helbreds-, liv- og husejere og lejereforsikringer.
Investeringer/Opsparing. "Investeringer/Opsparing: (navn på specifik investering)." Separate filer kan omfatte livrenter, obligationer, kurtage kontooptegnelser, investeringsforeninger, opsparingskonti og værdigenstande og samleobjekter (antikviteter, kunst, mønter, frimærker, etc.). Denne kategori inkluderer også alle dine individuelle pensionskonti, Keogh's, skattely på arbejdspladsen og andre relaterede optegnelser.
Personlig. Fil ved personens navn; f.eks. "Personligt: Robert." Opbevar adoptionspapirer, dåbsattester, fødselsattester, statsborgerskabspapirer, forældremyndighedsaftaler, dødsfald certifikater, diplomer og certificeringsdokumenter, skilsmisseregistre, ansættelsesjournaler (medarbejdergoder, licenser, certificeringer, efteruddannelseskrav, pensionering, lønstigninger), vielsesattester, CV'er, militærtjeneste og sociale sikringskreditter og fordele.
Produkter. Brug denne fil til købsbevis, garantier og betjenings- og vedligeholdelsesinstruktioner.
Kvitteringer. Gem alle kvitteringer, indtil du har trukket dem fra dit budget eller kontrolleret dem i forhold til dine kreditkortregninger. Hvis du har brug for dem som bevis, skal du indgive dem på det rigtige sted. Ellers pitch.
Køretøjer. Filer under "Køretøj: (type)." Hold titler, vedligeholdelsesregistreringer, registrering og så videre.
