Føler du, at der aldrig er timer nok i døgnet? Mellem arbejde, børnene, dine relationer og alt det andet, du skal lave, er der nok ikke. Men at organisere din tid er den bedste måde at finde et par ekstra minutter på, så du kan give dig selv et pusterum.
1. Lav en hurtig huskeliste hver dag. Rangér punkter i forhold til vigtighed og haster. Dette vil hjælpe med at forenkle din tidsplan og give dig et forspring på din dag. (Lad dig bare ikke blive bundet for længe, mens du laver listen!)
2. Organiser elektronisk. Hold en kalender, et budgetregneark, delte dokumenter, e-mail-filer, adressebog – alt og hvad du behøver for at holde styr på tingene – lige ved hånden. Synkroniser din mobiltelefon/PDA med din computer, så du har adgang til dine filer, uanset hvor du er. Betal regninger online automatisk og spar dig selv for mindst to timers regnskabstid, for ikke at nævne tidsadressering og stempling af konvolutter.
3.Declutter. At lede efter det, du har brug for i en bunke ting, du ikke har, er et kæmpe tidssukker. Hver dag skal du afsætte fem til ti minutter til at sortere i papirarbejdet på dit skrivebord og arkivere i en af tre bunker: fil, frem eller skraldespand/makulerer/genbrug. Gå gennem din mail én gang, og sorter i de samme tre grupper.
4. Stop med at udsætte. Sæt tingene tilbage, hvor de hører hjemme med det samme, vent ikke til sidste øjeblik med at få en lovet opgave udført - og vigtigst af alt, udsæt ikke at fuldføre noget, der stresser dig, hver gang du husker, at du ikke har gjort det endnu. Gør det nu og få det af vejen!
4.Bekæmp trangen til at multitaske. At gøre tre ting på én gang forringer både din effektivitet og effektivitet på hver. Fokuser på én ting ad gangen, og du vil få alt gjort hurtigere med resultater af højere kvalitet.
5.Træk stikket ud. Hvis du har brug for at koncentrere dig om opgaven, skal du slukke din mobiltelefon, lukke din e-mail og lade folk vide, at du ikke skal forstyrres. Du vil fuldføre din opgave på langt kortere tid uden afbrydelser.
6. Hjælp dine naboer. Ikke alene er denne god karma, de vil være meget mere tilbøjelige til at give dig en hånd, når du har brug for en.
De historier, du holder af, leveret dagligt.
