Forestil dig at møde en advokat for første gang, hvis kontor er et rodet rod - papirer stablet over hele skrivebord, mail og filer spredt på credenzaen og en overbelastet reol med stakke af bøger på toppen og på etage. Uanset advokatens faktiske dygtighed eller omdømme, kan dit første indtryk være negativt? Kan din tillid til denne advokat også blive mindre? I erhvervslivet er det første indtryk vigtigt.
Rod i arbejdsplads spænder fra blot irriterende til næsten lammende og er altid skadelig for produktiviteten. Et rodet arbejdsmiljø giver også kunder og samarbejdspartnere et ugunstigt image. Når skrivebordet bliver et opbevaringssted i stedet for et arbejdsområde, er det tid til at omorganisere! Flere faktorer bidrager til et uorganiseret arbejdsområde, men her er tre måder at bekæmpe sabotørerne på.
Få et godt skrivebord
Dette betyder ikke nødvendigvis en dyrt skrivebord — det betyder en, der passer til dig og opfylder dine daglige behov. Dine personlige arbejdsvaner såvel som dine forretningsaktiviteter vil afgøre, hvilken stil og størrelse skrivebord der passer til dig. Hvis du refererer til bøger, manualer eller publikationer regelmæssigt i din virksomhed, ville et skrivebord med en opretstående bur give mening. Du kan opbevare de bøger, du refererer til dagligt, i hytten. De vil være let tilgængelige, men væk fra dit arbejdsområde. Hvis bøger ikke behøver at være lige ved hånden, vil en separat reol være tilstrækkelig, og du kan gå uden hytten til fordel for et større fladt arbejdsområde.
Hvis dit job drejer sig om computerbrug, og du har rigelig gulvplads, så overvej et L-formet skrivebord. Du kan beholde din computer på den ene sektion og stadig have et stort arbejdsområde på den anden. Denne konfiguration giver dig mulighed for at undgå at jonglere med to prioriteter på det samme skrivebord. Et andet fantastisk aspekt ved et L-formet skrivebord er den ekstra plads, du får til skrivebordsværktøjer såsom opretstående filholdere, stablingsbakker, kurve, bærbare hængemapper og din telefon. Glem ikke al pladsen på dine vægge. Når du ikke kan bygge ud, så byg op! Hylder er en fantastisk måde at vise personlige ejendele, priser og billeder på, mens du holder dit arbejdsområde rent og funktionelt.
Forbedre din tidsstyring
Når du ikke har godt styr på din tid, ender du ofte med at have travlt med at få tingene gjort, og du kan uundgåeligt ikke prioritere at være organiseret. Papirer bliver smidt på skrivebordet "for nu", og magasiner bliver stablet på stolen eller gulvet, fordi du ikke har tid til at læse dem. En af de enkleste måder at udnytte din tid bedre på er at genoverveje, hvor lang tid opgaver faktisk vil tage, og planlægge i overensstemmelse hermed. Visualiser dig selv, når du udfører en opgave fra start til slut, og hvilke handlinger du skal tage. Indtil du bliver mere præcis til at estimere, skal du tilføje 25 % til den tid, du tror, du skal bruge for at udføre en bestemt opgave.
En anden måde at realisere den faktiske tid på er at time dig selv, mens du gør forskellige ting, såsom at betale regninger, balancere checkhæftet eller gå på posthuset. Du kan blive overrasket over at finde ud af, hvor lang tid tingene faktisk tager. Lav noter om, hvor lang tid hver opgave tager, så du kan huske at give rigelig tid. Når du kører ærinder mellem forretningsaftaler, skal du altid tage højde for uventede omstændigheder såsom trafik eller lange køer.
Rens det papir
Mange mennesker akkumulerer papirrod på grund af frygt for at smide noget vigtigt væk, eller en bekymring for, at det kan blive nødvendigt senere. Resultatet er, at de ender med at beholde alt og ikke være i stand til at gennemskue, hvilke ting der har nuværende eller fremtidig værdi, og hvilke der sikkert kan kasseres.
Virkeligheden er, at 80 procent af det gemte papir "just in case" aldrig bliver nødvendigt igen; og hvis det er, er chancerne meget gode for, at det kan genskabes eller fås fra en anden kilde. Fra post til fax til annoncer og notater, papir er den største bidragyder til rod i et kontormiljø. For at undgå en hurtig opbygning af papir er et regelmæssigt papirvedligeholdelsessystem en nødvendighed på ethvert kontor. Husk, at din skraldespand og din makulator er dine venner.
Træf beslutninger hurtigere
Rod opstår, når du udsætter beslutningstagning. Prøv at vænne dig til hurtigt at træffe beslutninger om, hvorvidt du vil beholde papir, post og andre ting. Jo hurtigere du kan træffe sikre beslutninger, jo hurtigere vil du holde tingene i gang gennem dit liv, hvilket forhindrer efterslæb.
Husk på, at det at blive organiseret er en behandle snarere end en begivenhed, så forvent ikke mirakler fra den ene dag til den anden. Du kan fremskynde processen ved at ansætte hjælp, såsom en professionel arrangør, som vil arbejde side om side med dig og holde dig fokuseret.
Hvis du har planer om selv at tage fat på omorganiseringsprojektet, er det muligt at komme et godt stykke frem på relativt kort tid, hvis du har en spilleplan og nogle mål i tankerne, inden du starter. Bare start ét sted og fortsæt med det, og inden længe vil du blive overrasket over de resultater, du ser.
Flere organiseringstips og tricks
Ni hemmeligheder bag succesrige arrangører
Bliv organiseret og stress mindre
52 ideer til at organisere dit hjem: Et organiseringstip om ugen
