Hledání práce je drsné. Nejprve si musíte najít koncert, který se vám bude hodit, a pak se musíte ujistit, že váš životopis je aktuální a živý, a pak je tu - říkejme tomu, co to je - obávaný kryt dopis. Už jste vyplnili žádost a přiložili svůj životopis, pravděpodobně zaslaný na váš profil na LinkedIn - nemají společnosti dost?
Ne, podle Vicki Salemi, odbornice na kariéru ve společnosti Netvor, protože to, co hledají v průvodním dopise, není seznam předchozích zaměstnání, ale letmý pohled na vás jako na potenciálního kandidáta. "Je to písemně tvé hřiště," říká Salemi. "Pokud tedy s někým mluvíte a máte jen 30 sekund na to, abyste zdůraznili, kdo jste a co vás dělá." úžasné, to musí být v průvodním dopise. “ Jen se ujistěte, že je relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte pro.
Jak formátovat motivační dopis
[Váš e -mail a telefonní číslo]
[Datum]
Vážený [zaměstnavateli],
Mám zájem přihlásit se na [pracovní pozice] [číslo žádosti].
[Tady je důvod.]
Děkujeme za vaši pozornost. Těším se, že se brzy ozvete.
S pozdravem,
[Tvé jméno]
Několik klíčových základů formátování
- Ponechte to pod stránkou
- Ve svém pozdravu se vyhněte pohlaví (např. Neříkejte „Vážený pane“, ale „Vážený zaměstnavateli“ nebo něco podobného)
- Přizpůsobte jej práci, o kterou se ucházíte
OK. Nyní, když je formátování mimo provoz, zde je to, co potřebujete vědět o psaní motivačního dopisu.
1. Do žádosti uveďte název pracovní pozice a číslo žádosti
Přestože svou žádost pravděpodobně podáte najednou, při jejím přeposlání dalším lidem ve společnosti může přijďte po částech, takže je důležité uvést na obálku jak pracovní zařazení, tak číslo požadavku - pokud existuje - dopis. Totéž platí pro vaše kontaktní údaje, dodává Salemi.
Více:Proč sabotujete svůj úspěch v práci, pokud přeskočíte přestávku na oběd
2. Ať je to pop
"Zamyslete se nad tím, jestli byl váš životopis v pevné vazbě, a chtěli jste ho doslova fyzicky vzít." žlutý zvýrazňovač a zvýrazněte tři nejlepší věci... čím byste chtěli vyniknout? “ Salemi vysvětluje. "Zvýrazněná část vašeho životopisu je uvedena v průvodním dopise."
3. Popis práce použijte jako vodítko
Popis práce na pozici, o kterou se ucházíte, vás může napovědět o tom, o čem byste měli ve svém průvodním dopise mluvit, a to jak z hlediska obsahu, tak z hlediska tónu. Salemi říká, že „nejdůležitější povinnosti jsou sestupně“, proto to použijte jako návrh, pro které části vašeho pozadí byste se měli ujistit, že je zahrnete do dopisu.
Tón popisu práce vám navíc může poskytnout představu o kultuře společnosti a o tom, jakou osobnost zahrnout do motivačního dopisu. Nenechte se ale příliš zabavit zábavou. "Soustředil bych se více na obsah než na osobnost," navrhuje Salemi. "Pokud je však vaše práce pro copywritera v reklamní agentuře a řekněme, že jejich popis práce je opravdu zábavný a nepředvídatelný, pak naprosto vaše odpověď - zejména jako pozice spisovatele - technicky byste měli průvodní dopis považovat za psaní vzorek."
Pokud je možné na jejich webových stránkách nebo sociálních médiích získat představu o jejich firemní kultuře nebo hodnotách, může vám to také pomoci rozhodnout, jak moc okořenit jazyk v průvodním dopise.
Více: Nová zpráva sdílí realitu vycházení s postižením na pracovišti
4. Zahrňte ocenění, úspěchy, čísla
Salemi naléhavě žádá konkrétní informace o vašich úspěších. Pokud jste získali příslušné ocenění, pojmenujte ho a zahrňte. Totéž platí pro ostatní vyčíslitelná aktiva. "Možná jste úžasný manažer a ušetřili jste společnosti spoustu peněz každý fiskální rok při řízení týmu 10 - to je důležité zdůraznit," říká. Pokud jste zvládli velký rozpočet, uveďte, jak velký byl rozpočet. Vyhněte se vágním, obecným tvrzením a zkuste zahrnout tyto druhy specifik.
Na druhou stranu: „Pokud nemáte ta působivá čísla... nechcete zahrnout číslo, které není hvězdné,“ říká. Zjistěte, co je na vašich zkušenostech nejvíce prodejné, a spusťte to.
A váš motivační dopis nemusí být výhradně o práci. Pokud máte díky dobrovolnictví relevantní zkušenosti, absolvovali jste třídu nebo máte nějaké znalosti z oboru, stojí za to je také zahrnout.
5. Oslovte slona v místnosti
Možná se díváte na zakázky mimo stát (Salemi však navrhuje, abyste adresu uvedli mimo svůj životopis a motivační dopis a jednoduše uvedli e -mail a telefonní číslo). Možná se ucházíte o místo, pro které se vaše pracovní historie hned nezdá relevantní. Pokud je něco, o čem víte, že by mohlo vzbudit otázku pro vašeho zaměstnavatele, když se dívá na vaši žádost, stojí za to ji řešit.
Více: 13 nápadů na postranní ruch za nějakou extra letní hotovost
"Zaměstnavatelům může trvat jen několik sekund, než se podívají na motivační dopis nebo životopis a rozhodnou se, zda budou pokračovat," říká Salemi. "Takže je v pořádku oslovit slona v místnosti."
Víc než cokoli jiného si udělejte čas na napsání motivačního dopisu. "Neodkládej to a neodkládej to," říká Salemi. "Je to klíč k otevřeným dveřím, aby ses dostal z prvního kola."
