Když se Gayle Bu poprvé stala asistentkou v Gap, pomáhala ostatním maminkám, které tam pracovaly, s čímkoli potřebovaly - i když to znamenalo jít nad rámec povinnosti.
Nyní tato pracující matka je virtuální asistentka a díky ní se její klienti snaží uspět.
Když jeden z Gayle BuKlienti potřebovali najmout osobního kuchaře, Bu prozkoumala organizace, našla kandidáty a předem je prověřila. Poté zahájila osobní pohovory mezi svým klientem a třemi nejlepšími kandidáty. "Odstranilo to celou vrstvu stresu," říká Bu. "Je to v podstatě jen uvolnění jejich času na cokoli důležitého."
Bu je virtuální asistent, který pracuje s 10 klienty. Čtyři z nich jsou maminky. Ještě předtím, než se stala matkou dvou dětí, Bu vždy věřila v to, že jde svým klientům nad rámec. "Jeden z lidí, pro které jsem pracoval, potřebovala udělat rozhovor s chůvami." Proces rozhovoru byl ale zdlouhavý, “říká Bu. "Mým úkolem je pomoci jí." Pokud to znamená, že musím trávit čas předběžným vyšetřováním chův nebo přípravou schůzek pediatra, aby mohla trávit více času v zasedací místnosti, tak budiž. “
Mít a učitel vám může pomoci dosáhnout více >>
Uvolnění klientů
Bu chápe, jak věci, jako je domlouvání schůzek a shánění dodavatelů, mohou ubírat pracovně náročné mamince - v práci i s rodinou. Tvrdě pracuje na tom, aby z nich tento stres odstranila. "Určitě jsou vděční, a proto dělám dál to, co dělám," říká Bu.
Kromě osobních úkolů, Bu také řeší mnoho záležitostí souvisejících s obchodem pro své klienty. "Můj titul je virtuální asistent, takže primárně to, co dělám, je zaměřeno na podnikání." Je to spousta nastavení zpravodaje a podnikání atd. “
Přemýšlíte o pořízení vlastního asistent? >>
Být mámou
Sama Bu je matkou sedmiletého a téměř pětiletého dítěte. Je to práce, kterou bere velmi vážně. A protože její děti letos mění školu, přesunula své podnikání tak, aby vyhovovalo jejich potřebám. "Letos jsem restrukturalizoval své podnikání, abych je mohl v 8:15 hodit do autobusu a ve 4 si je vyzvednout," říká Bu.
Dodržuje přísnou pracovní dobu a doslova skončí, když její pracovní den skončí. "Klientské hovory přijímám od pondělí do čtvrtka 9-3: 45," říká Bu. "Moje kancelář je moje kancelář." Takže na konci dne zavřu dveře a je to. “
Samozřejmě, jako mnoho lidí v dnešní době, Bu říká, že je těžké odolat kontrole jejího e -mailu po několika hodinách... jen pro případ. Přesto se snaží dodržovat standard toho, že když nemá přes den hodiny, neřeší nic, co není naléhavé.
Bu se snaží, aby byl její čas posvátný, aby jí dala vše, co dělá. "Když jsem se svými dětmi, jsem stoprocentně se svými dětmi." Když jsem se svými klienty, jsem se svými klienty stoprocentní, “říká.
Přesto během své krátké polední přestávky také dělá několik úloh najednou. "Opravdu miluji to, co dělám." Skvělé je, že moje kancelář je nahoře. Sejdu dolů, udělám rychle oběd, hodím prádlo, hodím kuře a je to v pohodě, “říká Bu. A to ji osvobozuje, aby mohla trávit více času s vlastní rodinou.
MOm rada
"Péče o děti je klíčová." Musíte najít dobrou péči o děti. Podle mého názoru je opravdu obtížné efektivně pracovat, když jsou děti doma. Není to zábavné pro vás, není to zábavné pro děti a není to ani pro klienta, “říká Bu.
Více z Chasing the Dream
Buďte příběhem o hubnutí
Jak najít štěstí jako matka
Správa vašich priorit
