Nenechte čas, aby vám přísavky sežraly den. Uvědomte si, jak tyto minuty plýtváte, a hned se zastavte!
Každý den máme co dělat a zdá se, že na to není dost času. Jste svým vlastním nejhorším nepřítelem? Je těžké zlomit staré zvyky, ale možná zbytečně ztrácíte čas. Nenechte tyto časové hlupáky převzít váš den!
Internet
Chtěli jste zkontrolovat svůj e -mail a zjistili jste, že na zprávy odpovídáte, odstraňujete je a třídíte. Pokud se během dne odbavujete příliš často, ztrácíte drahocenný čas, který můžete lépe využít na důležitější úkoly. Řešením je omezit se - kontrolujte dvakrát denně a okamžitě reagujte, pouze pokud je to naléhavá záležitost. E -mail je pohodlný, ale měl by být vhodný pro všechny - nenechte ho proto vládnout. Zpracovávejte svou doručenou poštu v době, která vám vyhovuje.
Telefon
Hlasová schránka vám pomůže zabránit tomu, abyste se stali otrokem svého telefonu. Nechte volající zanechat zprávu, na kterou můžete reagovat, až vám načasování vyhovuje. Mnoho hovorů po celý den nebude důležitých - a hlasová schránka je účinný způsob, jak vyloučit nechtěná volání.
Nezůstávat soustředěný
Věnování plné pozornosti úkolu vám umožní dokončit jej správně a v kratším čase. Rozptýlení je všude kolem: konverzace, zvonění telefonů, lidé přicházejí a odcházejí. Možná se pokoušíte dělat více věcí najednou. Soustředění se pouze na jeden úkol vám pomůže zvládnout to v rekordním čase.
Příliš často říkat ano
Někdy jsme požádáni, abychom převzali další práci a povinnosti, na které prostě nemáme čas. Když je váš rozvrh již příliš plný, řekněte ano - znovu - jen zvětšuje problém. A pak ztrácíme čas starostmi o to, jak vtěsnat nový úkol do našeho dne, nebo vymýšlením, jak se dostat z toho, co jsme právě odsouhlasili! Naučte se odmítat - rozhodně, zdvořile a rychle.
Příliš mnoho, příliš dlouhé přestávky
Je lákavé prodloužit si přestávky a snadno se nechat rozptýlit během nějaké přestávky. Přestávky v práci jsou nutné - po krátkém odstupu máte více energie a svěží pohled na svou práci. Nedělejte si přestávky příliš dlouhé ani příliš časté a neztrácejte dynamiku práce, kterou děláte.
Osobní konverzace
Srdečně zdravíte své spolupracovníky, když přijdete do kanceláře, ale pokud se často přistihnete v osobních rozhovorech, drahocenný čas může uběhnout. Omezte delší rozhovory na přestávky, oběd nebo po pracovní době.
Nedostatek plánování
Začnete každý den bez plánu, ale hodně toho stihnete? Seznam úkolů vás udrží v plánu a pomůže vám vyhnout se plýtvání časem snahou zjistit, co je prioritou. Zorganizujte si večer předem, abyste věděli - v pořadí podle důležitosti -, co je třeba udělat. Udělejte povinné položky, jako jsou obchodní schůzky, nejprve ve svém seznamu a poté přidejte další úkoly pro daný den.
Další tipy na rušný život
3 spolehlivé způsoby, jak více spát
Otestujte se: Ztrácíte čas?
Seznam úkolů, co dělat a nedělat
