Věděli jste, že rodiny, které najímají a chůvamusí pečovatel nebo jiný domácí zaměstnanec pracovat doma, musí dodržovat mzdové, daňové a pracovní zákony podobné většině podniků?
Přispěla Stephanie Breedlove
Pro většinu rodin mohou být tyto požadavky také cizí jazyk - určitě pro mě byly, když jsem najal svou první chůvu. Je však velmi důležité pochopit, jaké jsou vaše odpovědnosti, abyste se vyhnuli finančnímu a právnímu riziku. Dobrou zprávou je, že dodržování pravidel o dani z přidané hodnoty a mzdách domácností opravňuje rodiny k významným daňovým úlevám, které mohou kompenzovat většinu - ne -li všechny - jejich daňové náklady zaměstnavatele.
Zde jsou čtyři klíčové věci, které by každá rodina měla vědět o tom, že je zaměstnavatelem v domácnosti.
Váš pečovatel je váš zaměstnanec
Když někoho najmete na práci u vás doma, pracovník je považován za vašeho zaměstnance. Některé rodiny vám řeknou, že je v pořádku s ní zacházet jako s nezávislým dodavatelem (pomocí frází typu „na konci roku ji můžete jen 1099“). To je nesprávné a potenciálně velmi nákladná chyba. IRS znovu a znovu rozhodl, že pracovníci v domácnosti by měli být klasifikováni jako zaměstnanci rodiny, pro kterou pracují - nikoli jako nezávislý dodavatel.
Musíte srazit daně
Musíte zadržet daně z výplaty vašeho zaměstnance a vést přesné záznamy pro účely daňové evidence. Daně vašeho zaměstnance budou obvykle činit asi 15 až 20 procent hrubé mzdy. Zahrnují daně ze sociálního zabezpečení a Medicare a federální a státní daně z příjmu (pokud ve vašem státě platí).
U většiny rodin budete čtvrtletně povinni odvádět (platit) sražené daně spolu se zaměstnavatelskou částí daní ze sociálního zabezpečení a Medicare a federálního a státního pojištění pro případ nezaměstnanosti daně.
Platí pracovní zákony
Váš pečovatel je chráněn federálními, státními a místními pracovními zákony. Zaměstnanci domácnosti musí mít za každou odpracovanou hodinu alespoň minimální mzdu. Současná federální minimální mzda je 7,25 $ za hodinu, ale některé státy a obce mají vyšší sazby minimální mzdy. Pokud žijete v jedné z těchto oblastí, musíte splnit nebo překročit nejvyšší použitelnou sazbu.
Zaměstnanci domácnosti mají také nárok na odměnu za práci přesčas (1,5násobek běžné hodinové mzdy) za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin v sedmidenním pracovním týdnu. Jedinou výjimkou jsou živí zaměstnanci. Živí zaměstnanci jsou ve většině států osvobozeni od požadavků na přesčasové platby, ale musí být placeni za každou hodinu, kterou odpracují.
Můžete využít daňové úlevy související s péčí o dítě
Ke snížení finanční zátěže existují dvě daňové výhody, které jsou k dispozici všem pracujícím rodinám bez ohledu na úroveň příjmu. Jsou však k dispozici pouze tehdy, pokud je zaměstnanec placen „na účet“.
Účet závislé péče - Většina společností umožňuje zaměstnancům s výdaji na péči o dítě přispět až 5 000 $ ze svých příjmů před zdaněním na účet závislé péče (známý také jako flexibilní výdajový účet). Úspory jsou přibližně 2 000 až 2 300 $ ročně.
Daňový kredit na péči o dítě - Ti, kteří nemají přístup k účtu závislé péče, mohou ve svém přiznání k dani z příjmu uplatnit daňový bonus na dítě nebo závislou péči. Rodiny si mohou vzít kredit 20 až 35 procent na kvalifikační výdaje na péči o dítě až do výše 3 000 USD pro jednoho závislého nebo až 6 000 USD pro dva nebo více závislých osob. Úspory jsou obvykle 600 $ pro rodiny s jedním závislým a 1 200 $ pro rodiny se dvěma nebo více závislými osobami.
U většiny rodin lze každoročně použít pouze jednu z těchto možností daňových úspor. Větší výhodu obvykle poskytuje účet závislé péče. Daňové úspory často přesahují daně zaměstnavatele v rodině - ve skutečnosti se šetří peníze placením za knihy!
Může to znít obtížně, ale dodržování všech povinností zaměstnavatele v domácnosti je snazší, než si myslíte, a klid, který získáte, za tu námahu stojí. A jako bonus, když se budete řídit těmito pokyny, má váš zaměstnanec nárok na zásadní výhody, jako je sociální zabezpečení a Medicare, kdy odchází do důchodu, dávky v nezaměstnanosti, když je mezi zaměstnáními, a hmatatelnou historii zaměstnání, která je pro získání klíčová půjčky/úvěr. Je to výhodné pro obě strany.
O autorovi:
Stephanie Breedlove je viceprezidentkou společnosti Care.com HomePay, kde pomáhá rodinám zjednodušit a pochopit jejich odpovědnosti zaměstnavatelů pečovatelů nebo pracovníků v domácnosti. Je jedním z předních odborníků v zemi na daň z povolání domácností a pracovní právo. Když není zaneprázdněna držením kroku se svými dvěma dospělými chlapci, Stephanie ráda tráví čas venku v oblasti Austinu a její okolí pěší turistikou, cykloturistikou a rybolovem.
Více o péči o děti
Možnosti mimoškolní péče pro každý rozpočet
Řešení péče o děti: Co je pomocník matky?
Nastavení očekávání chůvy
