Не позволявайте на глупаците да ви изяждат деня. Бъдете наясно с начините, по които губите тези минути и спрете веднага!
Всеки ден имаме какво да свършим и изглежда, че няма достатъчно време да свършим всичко. Вие самият ли сте най -големият си враг? Старите навици са трудни за преодоляване, но може да губите безмислено време. Не позволявайте тези глупаци да завладеят деня ви!
Интернетът
Искахте само да проверите имейла си и да се окажете, че отговаряте, изтривате и сортирате съобщенията си. Ако се регистрирате твърде често през деня, губите ценно време, по -добре използвано за по -важни задачи. Решението е да се ограничите - проверявайте два пъти на ден и реагирайте незабавно само ако е спешен въпрос. Имейлът е удобен, но трябва да е удобен за всички - така че не позволявайте да ви управлява. Обработвайте входящата си поща в момент, който работи за вас.
Телефонът
Гласовата поща е там, за да ви попречи да станете роб на телефона си. Нека обаждащите се оставят съобщение, на което можете да отговорите, когато времето работи за вас. Много обаждания през целия ден няма да бъдат важни - а гласовата поща е ефективен начин за премахване на нежеланите обаждания.
Не оставайте съсредоточени
Като отдадете цялото си внимание на задачата ви позволява да я изпълните правилно и за по -малко време. Навсякъде има разсейвания: разговори, звънене на телефони, идващи и заминаващи хора. Може да се опитвате да правите повече от едно нещо наведнъж. Съсредоточаването само върху една задача ще ви помогне да я изпълните в рекордно кратко време.
Казвам „да“ твърде често
Понякога сме помолени да поемем допълнителна работа и отговорности, за които просто нямаме време. Когато графикът ви вече е прекалено пълен, казвайки „да“ - отново - просто увеличава проблема. И тогава губим време да се тревожим как да вмъкнем новата задача в нашия ден или да измислим как да се измъкнем от това, което току -що се съгласихме да направим! Научете се да отказвате - твърдо, учтиво и бързо.
Твърде много, твърде дълги почивки
Изкушаващо е да удължите почивките си и лесно да се разсеете през известно време. Прекъсванията от работата са необходими - имате повече енергия и свеж поглед върху работата си, след като се отдръпнете за кратко. Просто не правете прекъсвания твърде дълги или твърде чести и губете инерцията за работата, която вършите.
Лични разговори
Посрещате сърдечно колегите си, когато пристигнете в офиса, но ако често се оказвате уловени в лични разговори, ценното време може да отмине. Ограничете по -дългите разговори до почивки, обяд или след работно време.
Липса на планиране
Започвате всеки ден без план, но много за постигане? Наличието на списък със задачи може да ви държи по график и да ви помогне да не губите време, опитвайки се да разберете кое е приоритет. Организирайте се предната вечер, за да знаете - по важност - какво трябва да направите. Направете задължителни елементи, като бизнес срещи, първо в списъка си и след това добавете други задачи за деня.
Още съвети за натоварен живот
3 Неустойчиви начини да спите повече
Тествайте себе си: Губите ли време?
Списък със задачи, които трябва да се правят и не
