Какво е виртуален асистент? - Тя знае

instagram viewer

Ако търсите възможност за работа от вкъщи, но смятате, че трябва да сте писател или дизайнер, за да го направите, може би е време да разгледате как да станете виртуален асистент. Почти всеки има поне едно умение, което може да използва, за да го направи. Какво е твоето?

Какво е виртуален асистент?
Свързана история. Защо да си основен хранител е гадно
Виртуален асистент, работещ от вкъщи

Виртуалният асистент е самостоятелно нает административен или личен асистент, който работи дистанционно (обикновено у дома) за различни клиенти. Когато повечето хора чуят „виртуален асистент“, те приемат, че това е секретар, който работи от вкъщи.

Но тази област се превърна в разнообразие от умения, които биха могли да бъдат ценни за различни професионалисти. В наши дни виртуален асистент е човек, без когото много заети професионалисти просто не могат.

Защо хората наемат виртуални асистенти?

Много хора се чудят как виртуалните асистенти остават в бизнеса. Искам да кажа, ако имате нужда от асистент, защо просто не наемете някой, който да работи във вашия бизнес на пълен работен ден?

Това е доста просто, наистина. Това се свежда до пари и удобство. Административен асистент на пълен работен ден може да струва от 35 000 до 50 000 долара или повече (въз основа на данни на Salary.com за начинаещи до висши административни асистенти в Далас, Тексас). Това дори не включва предимства и бонуси. Това е огромна цена, която не трябва да плащате постоянно, ако имате нужда от помощта им само за няколко проекта.

Виртуален асистент свързва двата края, като работи за множество хора. Така че можете да ги наемете да работят само за часовете или задачите, за които са ви необходими. Ако просто имате нужда от някой за около пет часа седмично, за да приемате телефонни обаждания, докато сте на срещи или на място с клиент, той може да направи това. Ако имате нужда от тях да работят повече часове една седмица, те обикновено могат да се съобразят с това. И ако по някаква причина трябва да спестите малко пари, в зависимост от вида на договора, който имате с тях, обикновено можете просто да прекратите услугите им, докато не получите пари, за да си го позволите.

Какво може да направи виртуалният асистент?

Има различни виртуални асистенти и всички те имат различни умения. Някои може да насочат работата си повече към планиране и логистика, докато други могат да се съсредоточат върху уеб базирани услуги като създаване на имейл акаунти, проучване или социални медии. Ето само няколко неща, с които те могат да ви помогнат.

  • Качвайте блогове или бюлетини по имейл
  • Отговаряйте на имейли и създавайте списъци с имейли
  • Преписвайте гласови бележки, конферентни разговори и др
  • Изпълнете календара си и планирайте пътуването си
  • Изследвания
  • Компилирайте данни в организирани електронни таблици
  • Управлявайте пренасочени телефонни обаждания, когато не сте на разположение или сте извън града
  • Всякакви отнемащи време или повтарящи се задачи
  • Помогнете ви да наемете други служители, като направите предварително проучване на кандидатите
  • Пишете и разпространявайте стандартни бизнес комуникации
  • Подгответе презентации
  • Управлявайте профилите си в социалните медии
  • Координирайте с доставчици
  • Направете поръчки за нови доставки

Всъщност има толкова много неща, които виртуалният асистент може да направи, не можем да ги изброим всички!

Как да наемете виртуален асистент

Това, че виртуалните асистенти могат да правят всичко това, не означава, че всички те могат да го правят еднакво добре. Потърсете някой, който има опит в това, от което се нуждаете. Много VA могат да пишат прессъобщения например, но често е по -добре да наемете писател, тъй като съобщенията за пресата са техен собствен набор от умения. А VA, който е отличен в прессъобщенията, не може непременно да се справи с изключително натоварен график.

Ключът е да напишете списък на уменията, от които се нуждаете, и да намерите някой, който може да ги направи всички!

Повече за домашния бизнес

Как да създадете легален домашен бизнес
Как да започнете бюлетин за вашия домашен бизнес
Работа от вкъщи? Здравна застраховка за свободни професии