Чувствате ли се непродуктивни на работа? Сякаш всичко е натрупано толкова високо, че не можете да изкопаете? Спрете и дишайте. Този петдневен план ще ви върне на път да вършите нещата.
Ще започнете бавно, като добавяте само една нова задача на ден. След това всеки ден ще изпълнявате задачата от предходния ден плюс новата.
Понеделник-График за мен
Четете правилно. Станете рано в понеделник и правете всички онези коварни неща, с които обикновено губите време, когато стигнете до офиса. Проверете Facebook, google Стивън Амел, обадете се на баба си, за да проверите нейния бунион, прочетете SheKnows (намек, намек), каквото и да е. Просто махнете всичко, преди дори да се подготвите за работа.
Вторник - Настройте своя списък с действия
Няма значение дали списъкът е химикалка и хартия или електронен или как го форматирате, стига да има смисъл за вас. Препоръчвам да използвате бележник, който можете да носите със себе си, или приложение, което да синхронизирате с множество устройства.
Важното обаче е как виждате задачите си. Тони Уонг, водещ консултант по производителност и управление на многомилиардни корпорации, казва, че трябва да работите в правилния ред. Започнете със задачи, които водят до етапи, които водят до постигане на крайната цел.
Сряда - Премахнете разсейванията и се закопчайте
В момента, в който се захванете за работа, извадете своя списък с надеждни действия. Какво трябва да се направи днес? Това е, върху което ще се съсредоточите.
Не проверявайте имейла си. Да, сериозен съм. Дори не го отваряйте. Не ходете в охладителя за вода, за да разговаряте, не приемайте телефонни обаждания (оставете изходящо съобщение, че сте работещи по проект и ще се свържат с тях по -късно и те трябва да ви изпратят съобщение за спешни случаи само).
Намерете най -трудната задача в списъка си, която може да бъде изпълнена в момента, тази, която най -малко искате да направите, и го направете от началото до края. Освен ако сградата не гори, не правите нищо друго, докато не стане. Тогава и само тогава можете да проверите имейла си. Но след това се връщате обратно към списъка със задачи, като първо правите най -важните неща.
За да сте сигурни, че времето ви се зачита, направете нещо, за да сте сигурни, че колегите ви знаят, че не сте на разположение, освен ако не е спешно. Заключете вратата на офиса си, поставете табела, носете слушалки с шумопотискане. Ако сте прекъснати за нещо, което не е спешно, учтиво обяснете ситуацията и ги поставете в списъка си с действия.
Четвъртък - Научете се да правите почивки
Американците имат това схващане, че за да свършим нещата, трябва да го увеличим от 9 на 5. Не е така. Джон П. Trougakos, Университетът в Торонто Скарбъро и Ротманската школа по мениджмънт, казаха за Ню Йорк Таймс че способността на мозъка ви да се концентрира е подобна на мускула. След продължителна употреба, може да се умори и се нуждае от почивка, за да се възстанови.
Работете само за 60 до 90 минути наведнъж, след което направете 10-минутна почивка. Разходете се из офиса, хапнете, сърфирайте в мрежата. Просто направете нещо, което не е свързано с работата.
Петък - Научете се да планирате времето си
Най-големият смучещ време през работния ми ден е електронната поща. Повечето хора могат да се свържат. Планирайте всеки ден всеки ден (два или три пъти), за да се справите с имейла, и само през това време проверявайте имейла. Първо се справете с най -важните неща и се отървете от нещата, които не ви трябват. Ако входящата ви поща вече е извън контрол, добавете изчистване на входящата ви поща към вашия списък със задачи.
Също така отделете определен блок през деня, за да направите следното:
- Вземете неочаквани срещи с колеги
- Върнете всички телефонни обаждания, които сте отказали, като същевременно премахвате разсейванията
- Вземете срещи с потенциални доставчици
- Всичко друго, което вече не е в списъка ви със задачи
Също така е важно всеки ден да имате определено време да се справяте с малките неща, които се появяват неочаквано. Когато хората научат, че това е вашият златен час, тогава ще се научат да се приближават до вас. Още по -добре, той ви дава определен краен час, така че никой да не може да бърбори безкрайно и всеки знае, че трябва да има конкретна програма, когато дойде при вас. Защото в края на краищата трябва да се върнете на работа. Може да ви трябват два от тези блокове, ако получавате много заявки, но не добавяйте блокове само за да настаните няколко души, които не харесват първия ви.
Очевидно е, че понякога трябва да сте гъвкави и е добре да се освобождавате от време на време, но се върнете възможно най -скоро.
Повече по начини да бъдете по -продуктивни
Как да използвате цвета, за да увеличите производителността
Бъдете продуктивни: Стимулиращи идеи за декора на вашия домашен офис
Работеща мама 3.0: 3 начина лятото може да увеличи производителността на домашния офис
