Създайте своето домакинско свързващо вещество
Не е нужно да сте занаятчия, за да създадете перфектно свързващо вещество за домакинството. Дори не се нуждаете от свързващо вещество, за да създадете домакинско свързващо вещество. Това, от което се нуждаете, е система, която работи за вас, независимо дали това е рафт за сметки, шкаф за документи или голям тефтер с разделители. Традиционното планиране на дневния ред работи добре за много семейства, особено ако откриете, че записвате информация в календар. Най -важната характеристика на вашето домакинско свързващо вещество е способността да се съхраняват документи по организиран начин. Изберете свързващо вещество или метод за съхранение с поне достатъчно секции за всеки член на вашето семейство. Вашето свързващо вещество организация трябва да е достатъчно ясно, за да може детегледачката (или вашият съпруг) лесно да намери документи.
Добавете важна информация
Създайте основен информационен лист за всеки член на вашето семейство, включително ежедневни лекарства, телефони за контакт, имейл адреси и информация за алергии. Включете имената и номерата на лекарите и всички важни за здравето проблеми. За децата добавете името, телефонния номер и имейл адреса на всеки учител за бърза справка. Не включвайте номера на социално осигуряване или лична информация, която не бихте искали да гледа детегледачка. Не съхранявайте пароли или информация за вход в домашната си книга. Те трябва да се съхраняват на сигурно място в дома. Помислете за ламиниране на информационния лист за всеки член на семейството. Съхранявайте всеки в обозначен участък от домакинската свързваща течност.
Придържайте се към режим на сортиране
Направете точка за сортиране на поща и документи от раниците всеки ден. Ако го оставите да се натрупа, ще получите бъркотия в рамките на няколко дни. Ако децата ви са достатъчно големи, за да помогнат, помолете ги да поставят всички документи, свързани с училището, във входяща кутия. Това може да бъде кошница или тава близо до вашето свързващо вещество. Поставете входящата си поща и там. Всеки ден отделяйте няколко минути за сортиране, хвърляне и подаване. Помислете за добавяне на папка със задачи, за да следите документите, които се нуждаят от незабавно внимание, като например училищни формуляри и покани за рожден ден.
Изчистване и файл
На всеки шест месеца преглеждайте семейната си папка и почиствайте документите, които вече не ви трябват. Съхранявайте домашното и изкуството на детето си на по -постоянно място или сканирайте и съхранявайте изображения онлайн. Изхвърлете документите като списъците с контакти от предишния клас, старите разрешителни и училищните бюлетини. Разделете документи с чувствителна финансова и здравна информация. Подайте важни документи, като данъчна информация, информация за здравно осигуряване и гаранции за продукти.
Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са маркирани *
