Ако искате да постигнете много през деня, организирайте списъка със задачи с цел и планиране.
Искате да превърнете вашия списък със задачи в та-да завършен списък? Има правилен и грешен начин да организирате списъка си, за да се уверите, че е полезен. Научете някои лесни начини да го накарате да работи по -добре за вас!
Планирай напред
Направете своя списък със задачи ден напред. Опитът да го съберете в прилив на суматоха е почти гаранция, че ще забравите нещо важно. Много хора поддържат текущ списък - добавят срещи, когато са резервирани, и пресичат задачите, когато са завършени. Започнете с срещи и срещи и ги включете първо в графика си. Задължителните срещи-вашите бизнес срещи или времето за вземане на деца-трябва да бъдат посочени на първо място.
Използвайте най -удобния за вас формат. Някои хора използват електронни планиращи програми, докато други предпочитат да записват своите задачи в ежедневен планировчик. Уверете се, че вашият списък е на една страница и може да го носите със себе си, където и да отидете.
Дайте приоритет
Избройте задачите си по важност. Може да не завършите всичко за един ден, но има неща, за които трябва да се погрижите днес. Опитайте да възлагате задачи на часови интервали - точното време не винаги е от решаващо значение, но разпределянето на време за дадена задача ще ви помогне да се придържате към графика. Ако сте по -продуктивни и бдителни през определена част от деня, тогава можете да планирате по -взискателните елементи.
Разбийте големите проекти на конкретни задачи, преди да ги изброите. Създайте рекламна кампания за клиент не принадлежи към този списък; вместо това избройте компонентите, които влизат в постигането на тази цел. В идеалния случай по -малките хапки ще отнемат не повече от час всеки. Разбиването на огромен проект на управляеми парчета ще ви помогне да го изпълните и да го направите.
Не се дръжте прекалено подробно. Вместо да посочвате индивидуално всички хора, на които трябва да отговорите, които са ви изпращали имейли или са оставяли телефонни съобщения, списъкът със задачи трябва просто да обозначава отговаряйте на имейли или връщане на телефонни обаждания.
Без значение колко добре съставяте списъка си със задачи, безполезно е да го игнорирате. Може да имате амбициозни планове за деня си, но бъдете реалисти и включете елементи, които ще можете да управлявате в наличното време. Задачите, които могат да изчакат, със сигурност трябва да бъдат изброени, но с по -нисък приоритет от трябва да се направи днес елементи.
Отворени или затворени
С напредването на деня може да се добавят други елементи. Освен ако нещо не е спешно, поставете го в списъка за следващия ден. Затворен списък е този, който пишете предната вечер и се придържате към него - не го добавяте през целия ден. Фокусът ви е върху попълването на днешния списък. Отворен списък обикновено означава да започнете с управляем брой елементи и да бъдете плавни - да записвате повече задачи, когато идват имейли, телефонни обаждания и срещи. Внимавайте колко лесно е да претоварите отворен списък!
Още съвети за натоварен живот
3 Неустойчиви начини да спите повече
7 Смукалки за време да спрат незабавно
Тествайте себе си: Губите ли време?
