Провеждането на успешно събитие за набиране на средства от общността наистина може да допринесе за крайния резултат на кауза или организация. Потенциалният принос (в долари и усилия) за каузата може да бъде огромен, но тези събития отнемат време и са дезорганизирани, ако не са планирани. Независимо дали сте новобранец или опитен ветеран, ето шест неща, които трябва да запомните, когато организирате набиране на средства в общността.
Задайте целта и целта.
Търсите ли да съберете пари за нова детска площадка, програма след училище или дървета, които да озеленят вашата общност? Всичко в плана на събитието трябва да бъде насочено към тази цел и да събира определена сума пари. Сумата, която избирате, трябва да бъде тази, която се надявате да получите нето, след като бъдат приспаднати разходите за събития.
Изберете своя екип.
Председателите на комитетите са отговорни за това, че допринасят значително време и енергия за успеха на събитието и насърчават другите да направят същото. Изберете хора, които са ентусиазирани от каузата, способни да отделят необходимото време и имат опит в областта, в която имате нужда от тях за работа.
Насочете се към вашата аудитория.
Към кого е насочено това събитие? Това общо набиране на средства ли е, на което са поканени всички? Или това събитие е насочено към конкретна група във вашата общност, като собственици на бизнес, родители или учители? Решете списъка си с покани, за да можете да се възползвате максимално от избраните от вас маркетингови канали и следователно да увеличите максимално даренията или усилията за принос.
Популяризирайте.
Това може да звучи просто, но бъдете сигурни, че всички знаят за вашето събитие, включително кой, какво, кога, къде и как. Разпространявайте флаери в местните читалища и супермаркети, публикувайте онлайн, за да безплатни календари на събития в общността, и вижте дали вашият местен вестник ще дари някаква експозиция за печат. Подгответе прессъобщение или резюме на вашето събитие, за да поддържате съобщението си последователно.
 |
Шарлин Ли, автор на Groundswell и Open Leadership, и добросъвестен експерт в социалните медии, казва да се разделят стратегиите за социални медии на вашето събитие на три части: преди, по време и след. За повече информация посетете блога за гости на Charlene на eventbrite.com. |
Практикувайте.
Всеки трябва да знае, много по -рано, какви са нейните отговорности и къде трябва да бъде по време на събитието, и тя трябва да има обща представа за потока на събитието. Ако организирате забавно бягане, накарайте всички да преминат курса. Имате ли ден за рециклиране на електроника в общността? Уверете се, че вашият екипаж разбира кои предмети трябва да се съхраняват.
Кажи Благодаря."
В края на вашето събитие отделете време да кажете просто „благодаря“. Не само трябва да благодарите сътрудниците, но и екипът, който направи вашето събитие успешен, включително доброволци, персонал и продавачи.
Добре планираните, успешни събиране на средства от общността са забавни, продуктивни и удовлетворяващи както за организаторите, така и за всички участващи.
Още идеи за планиране на събития
Изговаряне на думата: Как да планирате добре посещавано събитие
101 идеи за набиране на средства
6 начина да изградите чувство за общност
