Непрочетена поща
Ако сте като мен, прескачате по -малко важните имейли и в крайна сметка оставяте номер непрочетен. Изведнъж във входящата ви поща се казва, че имате стотици съобщения. Не изпадайте в паника. Щракнете, за да видите всички „непрочетени“ съобщения наведнъж и преминете през тях. Шансовете са, че ако не сте ги прочели досега, те могат да бъдат изтрити. Погледнете бързо всички важни имейли от приятели, семейство или колеги. След като ги премахнете, натиснете „изберете всички“ и след това „изтрий“. Ще намалите до нула непрочетени съобщения за минути.
Архивни папки
Папките са ключови за организирането на вашата пощенска кутия. Точно както когато физически подавате документи, папките с имейли са начин да имате лесен достъп до съобщенията си по -късно. Имам папки за сметки и финанси, пароли, разписки, семейство, приятели и дори една за предстоящата ми ваканция. В Microsoft Outlook поставянето на имейл в папка автоматично ще го премахне от общата ви пощенска кутия. В Gmail можете да натиснете „архив“, така че да се показва само в тази папка. Ако не можете да решите в коя папка да поставите имейл, добавете го към няколко папки. Просто го извадете от входящата си поща!
Папки с действия
За елементи, които трябва да проследите, създайте папки с действия, към които винаги можете да се обърнете. Направете папка „to do“, когато трябва да не забравяте да последвате действие. Папка „за отговор“ ще ви помогне да опростите отговорите на имейлите си. „Изчакването на отговор“ е полезно, когато трябва да запомните да проследите, ако не го направят.
Отписване
Шансовете са, че има голям брой имейли, които изтривате - от магазини, където сте пазарували, събития, на които сте присъствали, или организации, които сте подкрепили. Започнете да бъдете безмилостни относно отписването, което ще намали драстично количеството нежелани имейли.
Отделете време
Първоначалният ви опит да премахнете претрупването на входящата си поща ще отнеме известно време, така че отделете няколко часа, за да стигнете до квадрат. След като сте там, експертите предлагат да отделяте определено време всеки ден, за да се справите с имейла си, за да не излезе отново от контрол.
Поддържайте
След като организирате имейла си, поддържането му е лесната част. Предприемайте действия с всеки имейл, който влиза във входящата ви поща, независимо дали го изтривате, поставяте в архивна папка или го добавяте в папка с действия. Дръжте го отгоре и никога повече няма да се сблъскате с претрупването на входящата поща.
