Подгответе се за всяка среща за 10 минути - SheKnows

Това е 10:50 сутринта и вашият Blackberry току -що ви напомни за среща, която е насрочена за 11:00 сутринта. Имате десет минути за подготовка и нямате представа откъде да започнете! Няма нужда да се притеснявате, ето няколко насоки, които да ви помогнат да се подготвите и да сте навреме.

Свързана история. 7 важни въпроса, които не трябва да задавате в интервю, без значение какво казват онлайн съветите

Познайте основите

Спомнете си петте W и H-кой, какво, кога, къде, защо и как-от началното училище? Това също са ключови съставки за успеха и подготовката за всяка среща в последния момент.

Кой

За кого е срещата? Срещата за висш мениджмънт, ниво на персонала, човешки ресурси и т.н.? Познайте аудиторията си, за да можете да представите материала според групата от присъстващи.

Какво

За какво е срещата? Какво е посланието, което се опитвате да предадете? Разберете смисъла на срещата, за да сте сигурни, че съобщението е предадено правилно. Прегледайте дневния ред на срещата, прегледайте всички съответни бележки и имейли и скицирайте прост план.

Кога

Знаем кога, след десет минути! Но кога публиката трябва да използва тази информация? Ако информацията може да бъде разбита, можете по -добре да се подготвите за важното сега.

Където

Къде е мястото на срещата? Това е жизненоважно, защото логистиката на мястото ще настрои настроението на публиката. Ако е горещо, хората може да се затоплят и лесно да се уморят, поради което е необходимо бързо предаване на информацията.

Защо

Защо се случва тази среща и защо е след десет минути? Свиването на времето може да се дължи на естеството на срещата - информацията трябва да се предава сега, а не по -късно. Познаването на причините също ще помогне да се изрази спешността на аудиторията и да се подготви по -добре вашето послание.

Как

Как ще предадете информацията? PowerPoint, раздаване или презентация само от вас? Ако е след десет минути, може да нямате време за допълнителни материали, но поне разпечатването на дневния ред може да ви помогне да постигнете идеята си.

Излъчете увереността си

Преди всичко важно, не забравяйте самочувствието си. Ако изглеждате така, сякаш сте подготвени за вашата среща, вашата аудитория най -вероятно ще ви повярва. С останалите няколко минути изгладете всички полети, нанесете гланц за устни, пъхнете ризата си и се усмихнете. Увереността ви ще излъчва срещата, независимо от липсата на подготовка.

Още съвети за натоварен живот

3 безпроблемни начини да спите повече
Тествайте себе си: Губите ли време?
Списък със задачи, които трябва да се правят и не