Нека си признаем, ние сме майки и сме заети тези дни! Между децата, работата и домакинството за бягане, изглежда, че никога няма достатъчно време за нас самите! Но експертите казват, че трябва да отделим време за себе си, защото когато мама е щастлива, всички са щастливи! Ето няколко начина, по които можете да отделите време за себе си, като делегирате отговорности по време на работа.
Жени: Пазителки по света
Преди няколко години излезе телевизионна реклама, изобразяваща ден от живота на съвременната жена. Камерата проследи една измамена жена, докато тя се мяташе тук -там с всички от шефа си до децата си, които й изискваха време и се чукат за петите й. Най -накрая тя спря за момент без дъх, достатъчно дълго, за да може камерата да приближи нея и продукта, който държеше в ръката си. Изглеждаше изтощена и с болезнено изражение и умоляващ глас каза нещо от сорта на следното: „С напрегнатия си график рядко вече имам време за себе си. Затова приемам това за моята нередност. "
Дали тази реклама ви кара да се смеете или да плачете, зависи от това колко контрол сте успели да преодолеете върху собствения си забързан график. Така или иначе, кой от нас не би могъл да използва повече свободно време? Повече време да отделите за този най -важен човек в живота си, вие.
Отговорът? С една дума: Делегат. Делегиране на работа; делегирайте работата. „О“, но вие казвате: „Не мога да го направя, защото ______________“.
Нека разгледаме по -отблизо някои от начините, по които попълваме това празно място, както и някои начини да го оставим празно.
1. "Никой друг не може да направи това, което правя аз." Някога не можехте да правите това, което правите. Трябваше да научиш уменията, които имаш сега. И ако сте успели да ги научите, несъмнено някой друг може да ги научи. Да, ще ви отнеме известно време, за да обучите някого, но е време, добре инвестирано и ще ви изплати дивиденти по пътя. Затова позволете на персонала ви да поеме някои задачи, които ненужно ви отнемат време.
Малките неща означават много. Привидно малките задачи могат да изядат големи дупки във вашето време. Например, отваряте ли и сортирате собствената си поща? По -голямата част от вашата поща може да се обработва от компетентен секретар или помощник, оставяйки ви свободни да се концентрирате върху онези няколко неща, които се нуждаят от вашето лично внимание. Същото важи и за телефонните обаждащи се и посетителите. Накарайте някой да провери вашите обаждания, да премахне и насрочи посетителите ви.
2. „Ако не го направя сам, няма да стане както трябва.“ (Това не ви ли напомня за майка ви?) Често е вярно, че първият път, когато някой опита нещо ново, това не е перфектно. Но (1) не е задължително всичко да е перфектно и (2) с практиката хората обикновено изпълняват дадена задача по -добре, ако не и перфектно.
Може би вашият персонал би могъл да използва някакво професионално обучение. Те не само ще придобият нови умения, но и като бонус, те ще се почувстват по -ценени, когато видят, че вие и компанията сте готови да инвестирате в тях.
Отново делегат. Говорете с персонала си за новите им отговорности и ги помолете да разгледат наличните възможности за обучение и да се свържат с вас. Или накарайте вашия асистент от персонала (този, който обработва вашата поща сега) да остави настрана или да насочи поща предлагане на подходяща информация за различните налични видове обучение: семинари, видеоклипове, периодични издания и др. Оставете служителите си да изберат какво им харесва и вие вземете окончателното решение.
3. "Моята секретарка е просто секретарка." Това, че вашата секретарка седи и пише по цял ден, не означава, че това е всичко, което този човек може да направи, или всичко, което той или тя иска да направи. Същото важи и за останалата част от вашия персонал. Опознайте хората си и на какво наистина са способни. Може би вашата секретарка е артистична и би могла да помогне за проектирането на визуалните помагала за следващата ви презентация. Може би счетоводителят обича да пише.
Бъдете нащрек за талантите и интересите на вашия персонал. Създаването на нови таланти помага на вас и вашата организация. И като мениджър, това наистина е важна част от вашата работа.
4. "Не мога да си позволя помощ." Малцина от нас са в състояние да изпълняват всяка отвратителна работа от някой друг, докато командваме отгоре. Жалко наистина, но повечето от нас трябва да дадат приоритет и да се справят. Това не означава, че поставяте себе си на последно място в списъка си с приоритети.
Направете списък „Не искам да правя“ и планирайте как да премахнете поне някои от елементите в него. Помислете за временна помощ от време на време, ако вашият персонал и бюджетът ви вече са разтегнати. От канцеларска помощ до счетоводство, почти всякакъв вид помощ, от която се нуждаете, е достъпна временно.
Обадете се на агенции, които са специализирани в вида на помощта, от която се нуждаете. Прегледайте справочници на независими изпълнители за списъци на фрийлансъри, които притежават желаните от вас умения. Или може би непълно работно време е точно това, от което се нуждаете. Така или иначе, това е много по-евтино от наемането на друг служител на пълен работен ден. Не е нужно да им плащате обезщетения и има данъчна облекчение.
Времето е пари. Колко струва вашето време? Не съм сигурен? Изчислете почасовата си заплата, ако вече не я знаете. Може да искате да добавите малко към тази цифра, когато изчислявате колко струва вашето „свободно“ време.
Не забравяйте, че всеки път, когато прекарвате времето си в задача, която или не искате, или нямате нужда, това ви струва. Като погледнете по този начин, може би ще решите, че не можете да си позволите да не получите помощ.
Намерете начини да отделите време за себе си. Все пак чий е животът?
