В един или друг момент всички отлагаме - но някои от нас го правят повече от други. Оставяме нещата до последната минута, намираме оправдания да не свършим нещата и имаме дни, в които правим всичко, освен това, което в момента е в нашия списък със задачи. Ако това звучи като вас, ние сме тук, за да ви помогнем. Съставихме списък с прости стратегии, целящи да ви помогнат да свършите повече без стрес и да намерите начин да спрете отлагане веднъж завинаги.
Направете списъци за конкретни задачи-и ги използвайте
Едно е да направите списък, но ако няма да го използвате, това няма да ви помогне. Списъците са чудесен начин да останете организирани, на път и да гарантирате, че всичко, което трябва да направите, ще бъде направено навреме. Но не правете само един дълъг списък, съдържащ всичко-от „приберете прането“ до „завършете бюджетен отчет“-направете списъци за конкретни задачи, за да станете още по-организирани. Имайте един списък с неща, които трябва да правите у дома, като домакинска работа, пазаруване на хранителни стоки или всяка друга поддръжка на вашето пространство, един списък за работа, съдържащ всички задачи, свързани с вашата работа и един списък за семейни и социални задачи, като например да правите планове с някой, когото не сте виждали отдавна, или да съберете семейството си за рожден ден или друго специално повод. Въпреки че три списъка изглеждат по -обезсърчаващи от един, наличието на един за всяка област от живота ви ще ви накара да се чувствате много по -контролиращи какво трябва да направите.
| Преминаването на неща от списъка ви със задачи се чувства добре. Използвайте това чувство за постижение като стимул да продължите да вършите нещата. |
Дайте приоритет
След като разберете какво трябва да направите за ден или седмица, дайте приоритет на задачите си според важността, за да знаете откъде да започнете и върху какво да се съсредоточите. Ако не давате приоритет на своите задачи, лесно може да не си дадете достатъчно време, за да завършите нещо от съществено значение, като същевременно отделяте твърде много време за нещо, което няма толкова голямо значение или което има по -дълго предимство време.
Ето как: Преминете през задачите си и изберете тези, които със сигурност знаете, че трябва да свършите този ден. Маркирайте ги или ги запишете на бяла дъска или в календара си като напомняне за вашите задължения за деня. По този начин няма да изпуснете от поглед какво е важно и наистина можете да се съсредоточите върху основните си цели. Поставете останалите си задачи в две други категории: „трябва да направя“ и „бих искал да направя“, за да разбиете допълнително вашите задачи.
Изградете навреме за разсейване
Всички се разсейваме - от Facebook, Twitter, имейл и видеоклипове в YouTube. Не ви предлагаме да се откажете от всички тези неща студена пуйка, но изграждате определено време за дигитални разсейвания. По този начин няма да се увличате и да губите часове, гледайки смешни видеоклипове онлайн или обменяйки Facebook съобщения с приятели за това къде ще се срещнете за вечеря по -късно. Можете да изберете 15 минути сутрин и 15 минути по време на обяд или да изберете по -голям период от време. Може да се наложи да експериментирате, за да разберете кое работи най -добре за вас. Нека си признаем-така или иначе ще проверите имейла си и ще търсите неща, свързани с работа, онлайн, така че може и да си позволите да го направите-но по много по-контролиран начин.
Опитайте задания по време
Някои хора реагират добре, когато имат определено време, в което да свършат нещо. Заедно с приоритизиране на вашите задачи, задайте време и на всяка от тях. Това може да ви подтикне да свършите повече работа, защото знаете, че часовникът тиктака, докато работите. Разбира се, това е произволен часовник, но само ограничението във времето е чудесен начин да се движите по -бързо и по -ефективно, отколкото обикновено. Добре е, ако не приключите или трябва да увеличите времето, което сте отредили на нещо - смисълът е да използвате секундите, които текат, като лично предизвикателство, за да победите часовника или да прекарате добре времето. Превърнете го в игра - денят ще мине много по -бързо и ще се изненадате колко много постигате, когато сте под оръжието.
Наградете себе си
Наградете се за добре свършена работа (и пълен списък със задачи) като стимул да свършите повече за един ден, отколкото обикновено. Можете също така да вградите мини награди за всеки елемент, който зачеркнете-например, ако правите едно нещо, от което най-много се страхувате, получавате 15 допълнителни минути онлайн време, за да прочетете любимия си уебсайт. Или ако преминете през първите три елемента в списъка си по-бързо от определеното време, можете да се поглезите с лате в средата на следобеда. Не искате да разбиете банката с награди за всяка задача, която изпълнявате, но този метод за отлагане на отлагането може наистина да ви помогне да ви стимулира през дни, в които просто не можете да се мотивирате.
Още съвети за управление на времето
7 прости стратегии за спестяване на време
5 приложения за лична организация
Управление на времето: Извлечете ползите от рутината
