Имейлите са ключов инструмент в живота на една майка, която работи вкъщи, но представяте ли най-добрия си професионален имидж с всяко изпратено съобщение? В този брой на Работеща мама 3.0, писателката Стефани Тейлър Кристенсен предлага пет съвета как да подобрите имейлите си.
Увеличете изображението на имейла си
Имейлите са ключов инструмент в живота на една майка, която работи вкъщи, но представяте ли най-добрия си професионален имидж с всяко изпратено съобщение?
В този брой на Работеща мама 3.0 писателката Стефани Тейлър Кристенсен предлага пет съвета как да подобрите имейлите си.
Като майка, работеща вкъщи, голяма част от моите бизнес комуникации се осъществяват чрез електронна поща. Въпреки че със сигурност помага за поддържане на гъвкав работен график, това също означава, че лентата за задаването и поддържането на професионален имидж само по имейл е по -високо и по -важно, отколкото е за кариера жена изгражда бизнес лице в лице. Ето пет начина да гарантирате, че изобразявате образа на уважавана бизнес жена във всичките си имейли - дори ако ги пишете с бебе в скута си!
1
Изпращане на имейл в пиковите часове
Работният ден започва светло и рано за престой у дома работещи майки, и всъщност това е конкурентно предимство, когато става въпрос за увеличаване на шансовете вашият имейл да бъде прочетен. Според Байдин, създателите на приставка за имейл Бумеранг, повечето хора предпочитат да четат имейли, преди да започнат работа, около 5 или 6 сутринта.
2
Бъдете стратегически с темите
Данните на Байдин също предполагат, че има няколко „горещи“ думи, които да се включат, и „не“ да пропуснете в темите на имейла, да намалите шансовете за изтриване. (Данните също показват, че почти половината от входящата поща на потребителя се прехвърля и са необходими само три секунди, за да може потребителят да реши.) Ако в момента използвате думи като: „покани“, „социален“, „присъедини се“, „потвърди“ или „помощ“ в темите на имейла си, вероятно ще бъде изтрит. Вместо това помислете за термини като „възможност“, „свързване“ и „прилагане“.
3
Не седнете на актуални новини
Многозадачността може да има своя недостатък, особено когато забравите да отговорите на имейл, защото децата ви теглят в друга посока мигове след като го прочетат. Въпреки системата за електронна поща, която използвате, възползвайте се от инструментите, които ще организират входящата ви поща, независимо дали това е флаг с приоритет, звезда или приложение. Данните на Baydin показват, че 77 % от потребителите на имейли, които проследяват съобщения, очакват отговор в рамките на два дни. Вашият домашен офис може да е хаотичен - но няма причина да уведомите получателите на имейлите си за това!
4
Не бъркай
Разговорите по имейл станаха толкова често срещани (средният потребител получава 147 съобщения на ден), че е твърде лесно да се вмъкнете в неформален стил на писане, пълен с непълни мисли, правописни грешки и граматически грешки. Въпреки че със сигурност не е нужно да пишете имейли с формалността на хартиено писмо, не забравяйте, че всички ваши комуникации допринасят за вашия професионален имидж, включително имейл. Винаги използвайте проверка на правописа и имайте предвид най -много журналистическо писане, когато създавате съобщения, като се придържате към кой, какво, кога, къде, защо и как.
5
Професионализирайте своя имейл подпис
Вашият имейл подпис трябва да ви популяризира- но нека бъде просто. Придържайте се към максимум четири реда, използвайте обикновен текст вместо HTML (който не се превежда еднакво от всички имейл клиенти) и препращайте пълния URL към вашия уебсайт вместо хипервръзки, което не винаги предавам. Ако искате да включите лого, оптимизирайте изображението, като качите файлове на вашия сървър, като използвате абсолютен URL адрес.
Работеща мама 3.0
Съвременната жена предефинира какво означава да имаш успешна кариера. Вместо да се чувстват разкъсани между изкачването на корпоративната стълба и щастливия семеен живот, много жените избират да обединят двете и да преминат кариерата от традиционна роля към по -гъвкава един. Работеща мама 3.0 преоткрива дефиницията на „работеща майка“, тъй като работното време се провежда у дома и се върти около дрямка.
Тази колона започва с хроникиране на преживяванията на Стефани Тейлър Кристенсен, бивш специалист по маркетинг, се превърна в самостоятелно заета майка, писател и инструктор по йога, тъй като се стреми да предефинира „да има всичко“ според собственото си време и условия.
Още съвети за работещи майки
Работеща мама 3.0: Премахнете разсейванията
Работеща мама 3.0: Работи, ориентирани към мама
Работеща мама 3.0: Разделяй и владей
Историите, които ви интересуват, се предават ежедневно.