Тъй като все повече компании изискват от работниците си да прекарват време на път, все повече служители намират начин да направят бизнес пътуването малко по-приятно. Те водят семействата си със себе си.
Най-добрият вид ръчен багаж
Наскоро предприех командировка из страната. В допълнение към обичайния си багаж на този полет от 3000 мили до Калифорния — преносим компютър, чанта за костюм с изискани дрехи, много визитни картички — имах още един интересен ръчен багаж аз; моят двегодишен син.
Комбинирането на служебно и семейно пътуване има много предимства. Цената е по-ниска, тъй като вашият раздел - поне по-голямата част от него - се плаща от вашата компания. Можете да прекарате малко повече време с любимите си хора. И можете да пътувате до някои места, които иначе никога няма да посетите. През последните пет години участвах в бизнес пътуванията на съпруга ми до Италия, Франция, Чикаго и др. В замяна той ме придружи до Ню Орлиънс, Мауи (на няколко пъти) и Сан Франциско. От раждането си синът ми стана редовен полет с любезното съдействие на нашите съответни компании.
Но дърпането на двойното задължение не е само забавление и игри. Може да е трудно да запазите професионализма си, когато сте сред типични семейни главоболия и дейности, независимо дали е да държите децата тихи, докато правите бизнес разговор, намиране на дейности за вашето семейство, докато сте на срещи или прибиране на всички в леглото в разумен час, за да можете да сте със светли очи за вашите 8 сутринта представяне.
Някои съвети
Ето седем съвета, които трябва да имате предвид, преди да стегнете багажа на съпруга и децата и да се отправите към предстоящата конференция по продажбите.
1. Бизнесът е на първо място. Може да е изкушаващо да пропуснете среща или две или да излезете от офиса по-рано, за да се срещнете със семейството си. Но не забравяйте кой плаща сметката за вашето удоволствие - вашата компания. Вместо да съкращавате работното си време, пристигнете няколко дни по-рано или останете няколко дни по-късно, за да се насладите на местността със съпруга/та и децата си.
Въпреки че може да е добре шефът ви да си тръгне половин час по-рано от време на време, не го превръщайте в навик и не го правете очевидно. Докато пътувате по работа, вашето време принадлежи на вашата компания.
2. Осигурете си достатъчно пространство и време. Няма нищо по-лошо от това да потърсите вашето копие на годишните прогнози за продажби и да откриете, че вашето тригодишно дете го е превърнало в хартиени кукли.
Ако можете, потърсете разликата между вашата обикновена стая и корпоративния апартамент, за да имате достатъчно пространство, за да предпазите бизнес оборудването си от малки ръчички. По същия начин не се опитвайте да опаковате твърде много за един ден. Може да се изкушите да се опитате да се срещнете със семейството си за всяко хранене, но вместо това закусвайте и вечеряйте с тях и обядвайте сами. Ще запазите разума си, като се въздържате от свръхрезервиране. Освен това много работа се върши между 12 и 1!
3. Бъдете честни за разходите. Всяка компания се справя с пътните разходи по свой начин. Някои ви молят да представите касови бележки от вашето настаняване, храна и други разходи; някои ви предоставят дневна сума, която можете да изразходвате както пожелаете.
Каквато и да е вашата конкретна ситуация, бъдете откровени за разходите си. Не се опитвайте да убедите себе си — или своя счетоводител — че закуската от рум сервиз за 65 $ наистина е била всичко за вас. Придържайте се към правата и тясността и осъзнайте, че само с плащането на разходите ви вече спестявате пакет. Не си струва допълнителните пари да рискувате почтеността си или работата си, като излъжете номерата си.
4. Определете очакванията предварително. Говорете със съпруга/та и децата си, преди да тръгнете, и обяснете какво могат да очакват. Ще трябва ли да присъствате на вечерни коктейли без тях? Ще трябва ли да се присъедините към другите ръководители на голф игрището рано в събота сутринта? Каквито и да са вашите бизнес изисквания, изложете ги отрано, за да могат всички останали да правят други планове.
5. Бъдете гъвкави и помолете семейството си да направи същото. Понякога срещите закъсняват. Понякога пътуванията се отменят. Понякога децата се разболяват. Уверете се, че всички знаят предварително, че нещата могат да се променят.
6. Уредете грижите за децата, преди да заминете. Ако решите да вземете едно или повече от децата си със себе си без вашия съпруг или ако вашият съпруг не е на разположение за гледане на деца, направете всички грижи за децата ПРЕДИ да се качите на самолета. Много хотели имат или вътрешни услуги за гледане на деца, или могат да ви насочат към местна служба, с която са работили преди.
Същото важи и за роднините в района. Ако посещавате родния град на баба и дядо – както често правим в Калифорния – консултирайте се с тях отрано, за да видите дали могат да гледат манчкините. Не очаквайте от тях да се откажат от всичко, за да играят Мери Попинз. И предлагайте да ги компенсирате по някакъв начин за тяхната помощ. Дори една вечеря навън може много да ги накара да се почувстват оценени.
7. Първо направете пробно пускане. Преди да изпратите всички до Истанбул за един месец, опитайте първо местно краткосрочно пътуване. Можете да изгладите всички трудности и да отстраните неизправности за следващия си път.
