Искате ли да организирате графика си, да създадете забавни преки пътища и да консолидирате поръчки? Не търсете повече. Айлин М. О’Конър е една много заета майка и е стигнала до науката като майка на пет деца, адвокат и бивш кореспондент на CNN в Белия дом.
Календар Cool
„Всяка вечер въвеждам задачите, които трябва да свърша на следващия ден, в 7 часа сутринта на моя календар на Outlook. Помага ми да заспя, тъй като не мисля за всички онези неща, които трябва да запомня да направя, и ми помага ставай и се организирай бързо, като просто хвърлям поглед към записа в календара на моето BlackBerry“, казва О’Конър. Разбира се, тя има BlackBerry, но тя казва, че можете да го направите в кухненски календар също толкова лесно.
Стейси Крю, експерт по организиране и автор на Организираната майка (ноември 2009 г.), разчита и на Outlook, както и на различни други начини за създаване на организиран ден. Тя казва: „Имам и iPhone, който ми позволява да проверявам имейла, докато съм на опашката за кола, или да изпращам нещо на приятел, докато съм в движение. Имам основен списък със задачи, който съставям за седмицата въз основа на общите ми цели (повечето от задачите в списъка [свързани] с годишните ми цели).”
Crew използва календара за срещи и разчита на своя списък със задачи, за да види какво трябва да свърши. „Избирам няколко неща от моя основен списък със задачи и ги поставям в календара си въз основа на свободното време след срещите“, казва тя.
Консолидиране на задълженията
Екипажът групира задачите си в категории. „Използвайки метода GOPACK – групирайте обекти, изчиствайте, присвоявайте, задържайте и поддържайте – можете да обединявате като задачи заедно, да елиминирате какво не трябва да бъде направено през тази седмица, задайте ден/час, за да го постигнете, след това въведете в календара." Така тя остава фокусиран.
Местоположението също играе роля. „Групирайте задълженията си по частта на града, която трябва да постигнете.“ За О’Конър стратегиите за пазаруване на хранителни стоки включват седмично (вместо ежедневно) пътуване до супермаркета. Тя казва, че е по-икономично. „Не правите импулсивни покупки и можете да използвате същите съставки като целина, лук и т.н. за множество рецепти."
Тя също така планира своите рецепти, докато е в магазина, за да се възползва от това, което се продава. Разберете това: Тя започна да прави това, когато живееше в комунистическа Русия и трябваше да отиде на пет места, за да покрие дори основните неща. Пазаруването отне почти цял ден и тя никога не знаеше какво ще се предлага в магазина.
Оставане на задача
Независимо дали управлявате деня си, поръчките или споделеното пътуване, поддържането на задачата е от ключово значение. Екипажът отговаря на телефона само за обаждания, които очаква. „Създавам работно пространство без претрупване, като проверявам само имейлите между задачите и най-вече съм реалист за това какво всъщност може да се направи.“ Освен това тя държи децата си на стабилна рутина от закуски, домашна работа и време за релакс, след това вечеря, баня и малко семейно време, след това закуска и легло.
Преди всичко тя казва, че тайната на организацията е да се научиш как да казваш „не“. „Да се научиш да познаваш своите ограничения и как да кажеш „Не, благодаря“ е наистина критично за заетите майки“, казва тя. „Лесно е да се претоварим, което може да се превърне в снежна топка, ако тогава казваме „да“ на повече ангажименти, които ни пречат да се справим с настоящите си.”
вижте Още съвети за организация
Как да удивите другите с вашите организационни умения
10 Любими продукти за домашна организация
5 приложения за лична организация
