Най -важната част от a домашен офис е да се признае точно този факт, той е дом и офис. Избраното от вас пространство трябва да служи за двойни цели - както стая, която семейството и гостите могат да виждат ежедневно, така и вашето ценно работно пространство. Преместете офис мебелите, за да образувате пространство, което позволява най -много поток, фън шуй и функционалност за вашите нужди. След това опитайте някои от тези прости съвети, за да поддържате чиста околна среда и използваемо пространство.
Малкият пластмасов контейнер
Разписките се трупат ежедневно и има вероятност те да попаднат върху бюрото в домашния ви офис. Някои са за хранене, други за офис консумативи, а други за неща, които изобщо нямат нищо общо с работата - разписката за подстригване на кучето или бензин за семейната кола. Използвайте малка пластмасова кутия или контейнер и залепете всичките си разписки на това едно място. Всеки месец се опитвайте да
Ясно бюро
Без значение кой използва домашния офис, той по някакъв начин се превръща в пустош за всеки нежелан предмет в дома, като бюрото ви е на върха на депото. Работата в претрупано и неорганизирано пространство намалява нивото на производителност и може да бъде нещо повече от разсейване, но и пречка. Освен основните нужди на компютър, принтер, телефон, контейнер за химикалки и шепа други предмети, опитайте се да запазите зоната без претрупване. Купете някои под съхранението на бюрото или намерете допълнителна стая в най -близкия килер или рафт за книги, за да съхранявате тези файлове, които използвате само веднъж месечно, или книга, която споменавате не повече от веднъж на тримесечие.
Подреждащи се файлове
Колко пъти отпечатвате имейл и го поставяте на бюрото си, за да го подадете в друг момент? Вместо да оставите хартиената могила да се натрупа, опитайте да използвате подреждащи се тави за файлове. Един рафт може да бъде посветен на поща, друг на печатни имейли и един на факсове и фактури. Отделяйте по един час всяка седмица или две, за да прегледате файловете и да поставите документи на защитени места.
Устойчиви папки
Може да се наложи да промените името на файла. Вместо да се отървете от папка, след като целта й се промени, просто сменете етикета. Има множество пластмасови, издръжливи папки. Просто закупете някои етикети, които могат да бъдат отлепени или поставени върху предишния етикет, за да ви помогнат да се организирате и да намалите отпадъците. Плюс това, тези файлове могат да се вземат от и от срещи без страх от разливане на кафе или страници да се развалят, пластмасата ги пази в безопасност.
Не изпотявайте малките неща, запасете се!
Съхранявайте резервни копия за всеки случай. Купете допълнителна кутия с телбод, когато излезете в магазина, вземете допълнително олово за моливите си за многократно зареждане, вземете допълнителен или два маркера, ако са в продажба. Ако трябва да отидете в магазина всеки път, когато свършите нещо, денят ви ще стане значително по -малко продуктивен и можете да започнете да изпадате в паника при първите признаци на изсушаване на касета с мастило. Много артикули могат да бъдат закупени на едро и са по -достъпни, когато се купуват в количества.
Полезни съвети
- Имайте текущ списък с елементи, от които се нуждаете за домашния си офис, така че следващия път, когато отидете в магазина, можете просто да изтриете списъка, а не под покупка или над покупка.
- Дръжте кошницата, кошчето и шредера за хартия под бюрото си. Това ще помогне да се скрие бъркотията и да се спаси околната среда. Раздробяването на документи е от решаващо значение и повечето офис отпадъци могат да бъдат рециклирани.
- Не забравяйте да поддържате кабелите и захранващите ленти чисти и без други предмети. Използвайте връзки, за да сте сигурни и да предотвратите всякакви опасности от пожар.
още съвети за организацията
- 7 Организация на домашния офис съвети
- Съвети за организиране на 5 -те най -бързи зони в дома ви
- 5 организационни съвета за всяка стая във вашия дом
