Имате ли чувството, че животът ви излиза извън контрол? Имате толкова много работа всеки ден и само толкова време. Някои дни просто искате да пълзите обратно под завивките, защото се чувствате толкова обезсърчени от всичко, което ви очаква да направите. Е, имам добри и лоши новини за вас.
Лошата новина: Винаги ще има повече работа, отколкото ще имате време.
Добрата новина: Не можете да управлявате времето, но вие мога управлявайте себе си.
Повтаряй след мен: "Аз ще никога свърши всичко! ”
Нито трябва да искате! Някои неща просто не си заслужават да се правят, след като приемете това, това е изключително освобождаващо.
Тук не става въпрос за контролиране на времето, за да можете да се състезавате лудо и да свършите всичко. Приоритизирането на важните неща ви дава спокойствие, така че нещата, които не са вършени, няма да окажат огромно влияние върху живота ви. Тук става въпрос за вас, вашите навици и вашето отношение.
3 спестяване на разум управление на времето съвети
1. Използвайте списък със задачи
Удивително е колко много хора не го правят. Когато се появят нови неща, добавете ги в списъка си.
Две мощни ощипвания, за да извлечете максимума от вашите списък със задачи:
- Съсредоточете се върху важното, а не върху спешното. Не правете просто дълъг списък с всичко, което трябва да направите. Вместо това нарисувайте Решетка Айзенхауер с четири квадранта и две оси: „важно“ и „спешно“. Важното и първо трябва да се направят спешни неща. Тайната е да се правят нещата в квадранта „важно, а не спешно“. Обикновено хората прекарват много време в „спешните, но не важни“ задачи. Те изпитват чувство на провал и разочарование, защото не вървят напред. Не ти!
- Винаги номерирайте първите три елемента, върху които трябва да се съсредоточите, за да избегнете отклонение.
2. Знайте приоритетите си
Направете an 80/20 анализ за нещата, които ви държат толкова заети. Правилото 80/20 гласи, че 80 % от вашите резултати идват само от 20 % от задачите, които вършите. Кои задачи наистина имат значение? Кои са просто загуба на време? Това ще ви помогне да решите какво заслужава да влезе в „важния“ квадрант на вашия списък със задачи.
3. Създайте идеалната си седмица
Ако непрекъснато се мъчите да отидете на фитнес, да видите приятелите си или да сте на върха на бизнеса си, това вероятно е така, защото прелиствате от едно нещо на друго. Всичко е наред - не бъдете твърде строги към себе си. Всички сме склонни да изпадаме в паника, когато сме претоварени.
За да избегнете това, създайте свой календар идеална седмица. Това е вашата идеална средна седмица, така че, моля, не създавайте такава, в която да прекарвате цялата седмица, седейки на плаж и пиейки коктейли!
- Вземете голямо табло. Начертайте седмичен календар и сегментирайте всеки ден на тричасови блокове. Добавете време за почивки. Времето за изчакване ще направи времето по -продуктивно.
- Използвайте система за цветно кодиране, за да обозначите какво ще правите във всеки тричасов блок. Използвайте един цвят за упражнения и време за престой, друг за семейно време и т.н. Когато е подходящо, разделете работното си време на категории, като например бизнес планиране и срещи с клиенти.
- Уверете се, че седмицата ви изглежда балансирана и дава достатъчно време за всички важни неща.
Вече можете да се отпуснете, като знаете там са достатъчно часове през седмицата. Когато нещата се появят, разменете парчетата хартия на дъската си, за да сте сигурни, че другите важни части от живота ви все още получават внимание.
Прекарайте известно време в разглеждане на дъската си в началото на всяка седмица. Ще се почувствате като господар на времето - вашето време!
Сега имате три прости (но свръхмощни) съвети за управление на времето, които спестяват разум. Практикувайте да ги използвате и никога няма да погледнете назад.
