كيف تكتب رسالة الغلاف المثالية - SheKnows

instagram viewer

عمليات البحث عن وظيفة صعبة. أولاً ، عليك أن تجد حفلة تبدو مناسبة بشكل جيد ، ثم عليك التأكد من سيرتك الذاتية محدّث وحيوي ، ثم هناك - دعنا نسميه ما هو عليه - غطاء مخيف رسالة. لقد ملأت بالفعل طلبًا وأرفقت سيرتك الذاتية ، ربما تم إرسالها مع ملفك الشخصي على LinkedIn - أليس لدى الشركات ما يكفي؟

أمي تعمل على الكمبيوتر
قصة ذات صلة. أفضل طريقة للكلمة هذه العبارات السبع الشائعة لرسالة الغلاف

لا ، وفقًا لفيكي ساليمي ، الخبيرة المهنية في مسخ، لأن ما يبحثون عنه في خطاب التقديم ليس قائمة بالوظائف السابقة ، بل لمحة عنك كمرشح محتمل. يقول ساليمي: "إنه خطاب المصعد الخاص بك كتابيًا". "لذا إذا كنت تتحدث إلى شخص ما ، ولديك 30 ثانية فقط لإبراز من أنت وما الذي يجعلك رائع ، يجب إدخاله في رسالة الغلاف ". فقط تأكد من أنها ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها ل.

كيفية تنسيق خطاب الغلاف الخاص بك

[بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك]
[تاريخ]

عزيزي [صاحب العمل] ،

أنا مهتم بالتقدم إلى [الوظيفة] [رقم الطلب].

[هذا هو السبب.]

أشكركم على اهتمامكم. أنا أتطلع للسماع منك قريبا.

بإخلاص،

[اسمك]

بعض الأساسيات الأساسية حول التنسيق

  1. احتفظ بها تحت الصفحة
  2. تجنب الجنس في تحياتك (على سبيل المثال ، لا تقل "سيدي العزيز" ولكن "عزيزي صاحب العمل" أو ما شابه)
  3. click fraud protection
  4. قم بتخصيصها للوظيفة التي تتقدم لها

نعم. الآن بعد أن أصبح التنسيق بعيدًا ، إليك ما تحتاج إلى معرفته حول كتابة خطاب الغلاف الخاص بك.

1. قم بتضمين المسمى الوظيفي ورقم الطلب في التطبيق

على الرغم من أنك من المحتمل أن ترسل طلبك دفعة واحدة ، إلا أنه قد يتم إعادة توجيهه إلى أشخاص آخرين في الشركة تأتي مجزأة ، لذلك من المهم تضمين كل من المسمى الوظيفي ورقم الطلب - إذا كان هناك واحد - على غلافك رسالة. ويضيف سالمي أن الأمر نفسه ينطبق على معلومات الاتصال الخاصة بك.

أكثر:لماذا تخرب نجاحك في العمل إذا تخطيت استراحة الغداء

2. اجعلها تنبثق

"فكر فيما إذا كانت سيرتك الذاتية بتنسيق غلاف مقوى ، وأردت فعليًا أن تأخذ قلم التظليل باللون الأصفر وإبراز أهم ثلاثة أشياء... ما الذي تريد تمييزه؟ " سالمي يشرح. "يتم وضع القسم المميز من سيرتك الذاتية في خطاب التقديم الخاص بك."

3. استخدم الوصف الوظيفي كدليل

يمكن أن يرشدك الوصف الوظيفي للمنصب الذي تتقدم إليه إلى ما يجب أن تتحدث عنه في خطاب الغلاف الخاص بك ، من حيث المحتوى والنبرة. في معظم الأوقات ، "تكون أهم المسؤوليات بترتيب تنازلي" ، كما يقول ساليمي ، لذا استخدم هذا كاقتراح لأجزاء الخلفية التي يجب أن تتأكد من تضمينها في رسالتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تمنحك لهجة الوصف الوظيفي فكرة عن ثقافة الشركة ومدى الشخصية التي يجب تضمينها في خطاب التقديم الخاص بك. لكن لا تنشغل كثيرًا في أن تكون مسلية. يقترح ساليمي: "سأركز على المحتوى أكثر من الشخصية". "ومع ذلك ، إذا كانت الوظيفة التي تسعى إليها هي مؤلف الإعلانات في وكالة إعلانية ، فلنفترض أن الوصف الوظيفي له ممتع حقًا ملتوي ، إذن ردك تمامًا - خاصةً كموقف كاتب - من الناحية الفنية ، يجب أن تنظر إلى خطاب الغلاف على أنه كتابة عينة."

إذا كان من الممكن التعرف على ثقافة الشركة أو قيمها على موقع الويب أو وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم ، فيمكن أن يساعدك هذا أيضًا في تحديد مقدار الإثارة في اللغة في خطاب الغلاف الخاص بك.

أكثر: تقرير جديد يشارك حقيقة الخروج مع إعاقة في مكان العمل

4. تشمل الأوسمة والإنجازات والأرقام

يحث ساليمي على أهمية أن تكون محددًا بشأن إنجازاتك. إذا كنت قد فزت بجائزة ذات صلة ، فقم بتسميتها وأدرجها. الشيء نفسه ينطبق على الأصول الأخرى القابلة للقياس الكمي. وتقول: "ربما تكون مديرًا رائعًا وقد وفرت للشركة الكثير من المال كل سنة مالية أثناء إدارة فريق مكون من 10 أفراد - وهذا أمر مهم يجب تسليط الضوء عليه". إذا كنت تدير ميزانية كبيرة ، فقم بتضمين حجم الميزانية. تجنب العبارات العامة الغامضة وحاول تضمين هذه الأنواع من التفاصيل.

من ناحية أخرى ، "إذا لم يكن لديك هذه الأرقام الرائعة... فأنت لا تريد تضمين رقم ليس ممتازًا ،" كما تقول. اكتشف ما هو الأكثر قابلية للتسويق بشأن تجربتك واستخدمه.

ولا يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك عن العمل فقط. إذا كانت لديك خبرة ذات صلة بفضل العمل التطوعي ، أو إذا كنت قد أخذت فصلًا دراسيًا أو كان لديك نوع من المعرفة الصناعية ، فإن ذلك يستحق التضمين أيضًا.

5. خاطب الفيل في الغرفة

ربما كنت تبحث عن وظائف خارج الولاية (على الرغم من أن سالمي يقترح عليك ترك عنوانك خارج سيرتك الذاتية وخطاب التغطية وتضمين بريدًا إلكترونيًا ورقم هاتف). ربما تتقدم لشغل وظيفة لا يبدو أن تاريخك الوظيفي مناسب لها على الفور. إذا كان هناك شيء تعرفه قد يثير سؤالاً لصاحب العمل عند النظر في طلبك ، فيجدر بك معالجته.

أكثر: 13 فكرة صخب جانبي لبعض النقود الصيفية الإضافية

يقول ساليمي: "يمكن لأصحاب العمل أن يأخذوا بضع ثوانٍ للنظر في خطاب تغطية أو سيرة ذاتية لاتخاذ قرار بشأن المضي في العمل أو عدمه". "لذا لا بأس من مخاطبة الفيل في الغرفة."

أكثر من أي شيء آخر ، خذ الوقت الكافي لكتابة خطاب الغلاف. يقول سالمي: "لا تؤجله أو تؤجله". "إنه مفتاح الباب المفتوح لتتجاوز تلك الجولة الأولى."