في عالم الأحداث على Facebook والزيارات الإلكترونية والكلمات الشفهية ، لا يتعين علينا في كثير من الأحيان الالتزام وإرسال الدعوات الرسمية. ولكن عندما يحين الوقت ، من المهم أن يتم إجراؤها بشكل صحيح. سيضمن هذا الدليل الصغير أن حتى أشد نقادك معجب بأسلوبك وأسلوبك الحميدين.
نقل النغمة والموضوع
ستنقل الدعوة الجيدة نغمة وموضوع الحدث دون الحاجة إلى قول كلمة واحدة. تعتبر البطاقة المشرقة والفكاهية رائعة لعيد ميلاد الزوج الخمسين المحب للمرح ، ولكن ليس بالضرورة لحفلة خطوبة أنيقة. اختر نظام ألوان وخط مناسبين للحدث. تأكد أيضًا من أن المعلومات مقروءة حتى لا تربك أيًا من ضيوفك.
قم بتضمين كل ما يحتاج الضيوف إلى معرفته
آخر شيء تريده هو أن تنسى جزءًا أساسيًا من المعلومات وفجأة تتعرض للهجوم مع الأصدقاء الذين يتصلون بالسؤال عن عنوانك أو يوم الاثنين الذي سيحدث فيه الحدث. فيما يلي بعض الحقائق المهمة التي لا يجب تجاهلها أبدًا.
- ما هي المناسبة التي يتم الاحتفال بها أو لمن هي
- من الذي يعقد الحدث
- العنوان الدقيق لمكان حدوثه (يمكنك أيضًا تضمين الاتجاهات إذا شعرت أنه ضروري)
- الوقت الدقيق الذي سيبدأ فيه
- الملابس المرغوبة (على سبيل المثال ، ملابس غير رسمية للعمل ، رسمية ، ربطة عنق سوداء ، إلخ.)
- من يحق له الحضور (أي السيد والسيدة. جونز والسيد واتس والضيف أ. سميث والعائلة ، إلخ.)
الصياغة الصحيحة
ربما تكون الصياغة هي الجانب الأكثر تحديًا في آداب الدعوة المناسبة. ولكن إذا التزمت بالقواعد التالية ، فيجب أن تكون على ما يرام.
- استخدم ضمير الغائب (أي "زفاف هم ابنة "بدلا من" زفاف لنا بنت")
- قم بتضمين الألقاب المناسبة (على سبيل المثال ، السيد ، السيدة ، السيدة ، إلخ.)
- تجنب الاختصارات مثل "شارع" و "تورنتو ، أون" و "صباحًا" وما إلى ذلك.
- اكتب الأوقات والتواريخ (على سبيل المثال ، "الساعة الواحدة يوم الأحد ، الحادي عشر من تموز (يوليو)")
- ضع التاريخ بالكامل حتى لا يكون هناك أي لبس (على سبيل المثال ، "السبت ، أغسطس الثاني" بدلاً من "الثاني من أغسطس")
أرسلها بالبريد في الوقت المحدد
يعتمد وقت إرسال الدعوات على طبيعة الحدث. يتطلب حفل الزفاف أو أي احتفال مفصل آخر إشعارًا قبل شهرين على الأقل ، في حين أن العشاء أو حفل كوكتيل يمكن أن يمر بإخطار فقط لمدة أسبوعين أو أكثر. الشيء المهم هو ضمان حصول ضيوفك على وقت كافٍ لتلقي الدعوة والنظر في مدى توفرهم قبل R.S.V.P. التاريخ يمر. قد يؤدي عدم إتاحة الوقت الكافي للرد إلى شعور ضيوفك بالارتباك في غضون مهلة قصيرة أو عدم الإعجاب الذي أرسلته لهم في وقت متأخر جدًا.
اجعل الرد مناسبًا
إن الطريقة التي تريد أن يرد بها ضيوفك أمر متروك لك تمامًا. بالنسبة إلى علاقة رسمية مثل حفل الزفاف ، من الشائع تضمين مظروف مختوم ذاتيًا ومختومًا مسبقًا مع R.S.V.P. بطاقة لراحتهم. ومع ذلك ، بالنسبة إلى علاقة غير رسمية ، فإن تقديم عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك كوسيلة للرد أمر مقبول تمامًا.
انظر اليه جيدا
الخطوة الأكثر أهمية في عملية الدعوة هي التدقيق اللغوي. أنت حقا لا تستطيع قراءتها أكثر من اللازم. يجب أن تشعر بأن 110٪ متأكد من عدم فقدان أي جزء من المعلومات وأنه لا توجد أخطاء إملائية قبل إغلاقها وإرسالها.
لا تشدد
هناك الكثير من قواعد الآداب القديمة عندما يتعلق الأمر بإرسال الدعوات ، ولكن نادرًا ما يستخدمها كثير من الناس ، ولن يلاحظوا حتى إذا كان هناك شيء ما سيئ. على الرغم من أنه من الطبيعي أن ترغب في إثارة إعجاب الجميع ، إلا أنه لا يمكنك سوى بذل قصارى جهدك ، وبعد ذلك يصبح الأمر بعيدًا عن متناول يديك. لذا استمتع بالتخطيط ، وحاول ألا تقلق كثيرًا إذا كان هناك شيء منحرف قليلاً.
المزيد عن الترفيه
كيف تكون دائما على استعداد للضيوف
10 مضيفة فشل
آداب السلوك عند إقامة حفل عشاء
