لا تدع مصاصي الوقت يلتهمون يومك. كن على دراية بالطرق التي تضيع بها تلك الدقائق وتوقف الآن!
كل يوم لدينا أشياء يجب إنجازها ، ويبدو أنه لا يوجد وقت كاف لإنجاز كل شيء. هل أنت أسوأ عدو لنفسك؟ من الصعب كسر العادات القديمة ، لكنك قد تضيع الوقت دون تفكير. لا تدع مصاصي الوقت هذه يسيطرون على يومك!
الإنترنت
لقد قصدت فقط التحقق من بريدك الإلكتروني ووجدت نفسك تستجيب وتحذف وتصنف رسائلك. إذا قمت بتسجيل الوصول كثيرًا خلال اليوم ، فأنت تضيع وقتًا ثمينًا يتم استخدامه بشكل أفضل في المهام الأكثر أهمية. الحل هو تقييد نفسك - تحقق مرتين في اليوم ، ولا ترد على الفور إلا إذا كان الأمر عاجلاً. البريد الإلكتروني ملائم ، لكن يجب أن يكون مناسبًا للجميع - لذا لا تدعه يحكمك. تعامل مع بريدك الوارد في الوقت الذي يناسبك.
الهاتف
البريد الصوتي موجود لمنعك من أن تصبح عبداً لهاتفك. دع المتصلين يتركون رسالة يمكنك الرد عليها عندما يناسبك التوقيت. العديد من المكالمات على مدار اليوم لن تكون مهمة - والبريد الصوتي هو وسيلة فعالة لتصفية مكالمات الاستجداء غير المرغوب فيها.
لا تبقى مركزة
يتيح لك إعطاء انتباهك الكامل للمهمة المطروحة إكمالها بشكل صحيح وفي وقت أقل. عوامل التشتيت موجودة في كل مكان: المحادثات ، ورنين الهواتف ، والأشخاص الذين يأتون ويذهبون. ربما تحاول القيام بأكثر من شيء في وقت واحد. سيساعدك التركيز على مهمة واحدة فقط على إنجازها في وقت قياسي.
قول نعم في كثير من الأحيان
يُطلب منا أحيانًا تولي مهام ومسؤوليات إضافية ليس لدينا وقت للقيام بها. عندما يكون جدولك ممتلئًا بالفعل ، فإن قول "نعم" - مرة أخرى - يؤدي فقط إلى تضخيم المشكلة. وبعد ذلك نضيع الوقت في القلق بشأن كيفية الضغط على المهمة الجديدة في يومنا هذا أو اكتشاف كيفية الخروج مما اتفقنا للتو على القيام به! تعلم كيفية الرفض - بحزم وأدب وسرعة.
فترات راحة طويلة جدًا جدًا
من المغري تمديد فترات الراحة الخاصة بك ومن السهل تشتيت انتباهك أثناء بعض أوقات الراحة. الاستراحات من العمل ضرورية - لديك المزيد من الطاقة ومنظور جديد لعملك بعد الابتعاد لفترة قصيرة. فقط لا تجعل فترات الراحة طويلة جدًا أو متكررة جدًا وتفقد الزخم للعمل الذي تقوم به.
محادثات شخصية
أنت تحيي زملائك في العمل بحرارة عند وصولك إلى المكتب ، ولكن إذا وجدت نفسك غالبًا محاطًا بمحادثات شخصية ، فقد يستغرق وقتًا ثمينًا. اجعل المحادثات الأطول تقتصر على فترات الراحة أو وقت الغداء أو بعد ساعات العمل.
غياب التخطيط
تبدأ كل يوم بدون خطة ولكن هناك الكثير لإنجازه؟ إن وجود قائمة مهام يمكن أن يبقيك في الموعد المحدد ويساعدك على تجنب إضاعة الوقت في محاولة معرفة ما هي الأولوية. كن منظمًا في الليلة السابقة حتى تعرف - بترتيب الأهمية - ما يجب القيام به. اجعل عناصر إلزامية ، مثل اجتماعات العمل ، أولاً في قائمتك ثم أضف أي مهام أخرى لليوم.
المزيد من النصائح لحياة مزدحمة
3 طرق مضمونة للحصول على مزيد من النوم
اختبر نفسك: هل تضيع الوقت؟
قائمة المهام التي يجب القيام بها وما لا تفعله
