الذهاب إلى مؤتمر يمكن أن يختبر قدرتك على التزام الهدوء. هناك خيارات لإرباكك في كل مكان تنظر إليه. مجرد فتح الجدول الزمني يمكن أن يرسل بعض الأشخاص على الفور إلى نوبة هلع. لكن ابتعد عن القلق. لدي خمسة اقتراحات لتهدئة عقلك ومساعدة قلبك.
أهم خيار بالنسبة لي هو معرفة أنني لا أستطيع فعل كل شيء. أعلم أنني سأتخطى الأشياء التي يشعر الآخرون أنها ضرورية لأنني يجب أن أختار نفسي أولاً. قد أفتقد محاضرة "الأفضل" أو أمسي في الخارج ، لكن في النهاية سأشعر بالرضا عن اختياراتي التي تتناسب مع أهدافي. أهم أهدافي هي تناول الطعام الصحي وممارسة الرياضة كل يوم للتخلص من الوزن الذي فقدته منذ سنوات.
1. حدد يومك بما يتناسب مع أهدافك
أخطط ليومي مسبقًا في مؤتمر. يمكنني إما تغيير الوقت الذي أريده لضبط المنبه أو اختيار الوصول إلى الحدث متأخرًا عن غيره. إذا كنت على استعداد لتفويت النوم ، فيمكنني أن أكون في الجلسات الأولى. في المؤتمر الأخير الذي حضرته ، كان هناك تغيير في الوقت ولم أكن أرغب في تفويت النوم ، لذلك فاتتني الجلسة الافتتاحية.
في مؤتمر آخر في مول أمريكا ، اخترت تفويت الجلسة الختامية. خلال ذلك الوقت ، عدت إلى فندقي حتى أتمكن من وضع الكمبيوتر المحمول الخاص بي بعيدًا ، وتغيير ملابسي والعودة إلى الحافلة للقاء الحفل الختامي. لقد افتقدت متحدثًا رائعًا ، لكنني كنت أرتدي أيضًا حذاءًا مريحًا للحفلة ، وكنت أعلم أن أمتعتي آمنة ، وقمت بجولة رائعة في الحديقة القريبة وشاهدت غروب الشمس المذهل.
2. خطة للطعام
يمكن أن يكون تناول الطعام الجيد أمرًا صعبًا في مؤتمر أو في أي مكان حقًا. عندما أتناول الطعام في فندق ، غالبًا ما أبتعد عن البوفيه. بعد دفع ثمن بوفيه الإفطار بالكامل ، قد يبدو أنه من الضروري تناول شيء واحد من كل قسم أو كل شيء موجود هناك. ألقي نظرة على القائمة وأفكر فيما سأأكله إذا كنت في المنزل. ما هو الاختيار الجيد والبسيط بالنسبة لي؟ ما الذي سيجعلني أستمر طوال اليوم؟ أعلم أنه إذا تخطيت وجبة الإفطار واندفعت إلى المؤتمر ، فسوف أشعر بالجوع ولن أنتبه. سأقوم باختيارات سأندم عليها ، مثل تناول قطعة حلوى أو أي شيء يمكنني العثور عليه. غالبًا ما آخذ موزة أو تفاحة من وجبة الإفطار معي ، لذا لدي خيار وجبة خفيفة صحية في الصباح. غالبًا ما يكون هناك فطائر وملفات تعريف الارتباط كوجبات خفيفة ، وإذا لم يكن لدي خيار جيد في حقيبتي ، فسوف آكل ما هو موجود هناك. أوصي بحفظ أكياس صغيرة من المكسرات أو علبة من الزبيب في حقيبتك. لدي دائمًا شريط Luna من البروتين معي حتى أتمكن من اختيار وجبة خفيفة مناسبة لي.
3. التمرين هو التزام تجاه نفسك. اكتبها في جدولك الزمني!
كثير من الناس لديهم قائمة بمواعيدهم. نكتب عندما نذهب إلى طبيب العيون أو طبيب الأسنان ، اجتماعنا مع المشرف ومؤتمرات الآباء والمعلمين. غالبًا ما يتم إدراج الجلسات مع مدرب شخصي والتي تكلف مالًا في التقويم الأسبوعي. لقد وجدت أنه خلال المؤتمر ، يكون التركيز على المتحدثين والاجتماعات والأحداث.
أحرص على جدولة الوقت الذي سأذهب فيه إلى العمل. غالبًا ما أستيقظ وأستمع إلى الهولا هوب لمدة عشرين دقيقة أثناء الاستماع إلى تجربة وساطة حول الامتنان من ديباك تشوبرا وأوبرا وينفري. إذا كان بإمكاني ارتداء أحذية رياضية ، فقد أختار المشي لمدة عشرين دقيقة لحضور مؤتمر حتى أقضي وقتي في الهواء الطلق وأقوم بضخ الدم. غالبًا ما أختار الإقامة في فندق بالقرب من أحد المؤتمرات بدلاً من الإقامة في الفندق الرئيسي ، لذا من المرجح أن يكون لدي سبب للذهاب في الهواء الطلق والمشي. تحتوي معظم الفنادق على مراكز لياقة بدنية كبيرة وغالبًا ما تكون فارغة حيث يمكنك العثور على معدات تمارين رياضية عالية الجودة. اتخذ القرار للعمل. عندما أعمل وأختار الجلسات التي سأذهب إليها بعناية في مؤتمر ، أشعر بتحسن واستفاد أكثر من يومي.
4. قم بإجراء الاتصالات مسبقًا
بالنسبة لمؤتمر السفر الأخير ، قمت بإجراء العديد من المواعيد مسبقًا. قدم المؤتمر العديد من الأنشطة والجولات قبل المؤتمر. فكرت في أي منها يتطابق مع موقع الويب الخاص بي وسوف يصنع أفضل مقاطع الفيديو. كنت قادرا على الاتصال بيث بلير، مؤلف الكتاب القادم الدليل غير الرسمي لمول أمريكا وإجراء مقابلة معها قبل وبعد الجولة. لقد جعل الفيديو الخاص بي أفضل وصنعت صديقًا جديدًا.
كجزء من المؤتمر ، كان هناك شبكات اتصال سريعة. لقد اتصلت بجميع الشركات والأفراد مقدمًا. عندما استطعت ، قمت بإجراء اتصالات شخصية حتى أنه عندما التقينا لمدة ثماني دقائق مخصصة لنا ، كان الأمر مثمرًا قدر الإمكان.
5. استمتع
كانت هناك أوقات ذهبت فيها إلى مؤتمر وشعرت بالإرهاق والإرهاق والإحباط. كنت أعرف أنني أكلت الأشياء الخاطئة ، واتخذت الخيارات الخاطئة ولم أستفد كثيرًا من ذلك. الآن ، أختار بعناية الأحداث التي سأذهب إليها وأفكر في أهدافي. لدي النية في الاعتناء بنفسي قبل التجربة وأثناءها وبعدها.
أنا أذهب إلى الأحداث المسائية ، لكن ليس كلهم. غالبًا ما أشرب الماء الفوار في الحفلات بدلاً من الكحول المجاني. في نهاية اليوم ، أشعر بالعطش وأكواب النبيذ الرخيصة لا تحل ذلك. أشعر بتحسن إذا قمت بإعادة الترطيب ويمكنني دائمًا شراء مشروب جيد لنفسي لاحقًا لأستمتع أكثر ولن يؤذي رأسي في الصباح.
هناك أوقات تكون فيها الليلة المبكرة أو التدليك في المنتجع الصحي بالفندق هي أفضل الطرق لإنهاء اليوم. عندما مكثت في فندق مايا في لونغ بيتش ، قضيت ليلة واحدة في واحدة من حفر النار السبع مع مجموعة s’mores الخاصة بي واستمتعت بالخارج بجوار الماء وعند نار المعسكر الخاصة بي!
كان مؤتمري حرفياً على بعد مسافة قصيرة من الجسر المؤدي إلى مركز المؤتمرات ، وفي كل مرة أعود فيها إلى فندقي ، شعرت وكأنني في عالم بعيد. الاختيار بعناية يمكن أن يحدث فرقا كبيرا!
استضاف فندق Hyatt Regency Bloomington ليزا بالقرب من مؤتمر TBEX في مول أمريكا واستضافها فندق Maya Long Beach في معرض SCUBA.
