اليوم نتعامل مع تجاوز الحدود في مكان العمل.
السؤال:
قبل ثلاثة أسابيع ، قام "كيث" ، أحد كبار المديرين في الشركة التي أعمل بها الآن ، بتعيينني في وظيفة إدارية. عادة ، تقوم مديرة المكتب بتعيين المساعدين الإداريين لأنها تشرف عليهم ، لكنها كانت قد غادرت لتوها في إجازة لمدة ثلاثة أسابيع عندما استقال آخر مساعد بشكل غير متوقع. كان هناك الكثير من الأعمال الإدارية المتراكمة ، وقد أخذ المدير الأول على عاتقه إجراء مقابلة معي. لقد فجرناها ، وظفني وبدأت أشعر بالحماس تجاه وظيفتي الجديدة.
سألته عن أوامر المسيرة الخاصة بي فقال ، "بكامل قوته أمامك. تنظيف الأعمال المتراكمة ".
خلال الأسابيع القليلة الأولى ، وجدت العديد من الأنظمة غير الفعالة التي تحتاج إلى التجديد والبدء في إجراء التحسينات أثناء معالجة الأعمال المتراكمة. بالأمس ، عاد مدير المكتب وأوضح أنني أعمل لديها. بدلاً من أن أكون ممتنة لما أنجزته ، أمرتني على الفور بالتراجع عن جميع التحسينات الإيجابية التي قمت بها.
على ما يبدو ، إنها على البخار ، لم يتم التعاقد معي بموافقتها. والأسوأ من ذلك ، أنها تتصرف وكأنني حصلت على وظيفتي لأن المدير "أحب" بي. عندما جاء المدير الأول إلى إدارتنا أمس ، سألت ، "كيث قادم ، هل يجب أن أترك كلاكما وشأنكما؟"
جعلني هذا التعليق أشعر بالضعف ، لكن لا يمكنني الذهاب إلى الموارد البشرية لأن مدير المكتب يتولى إدارة الموارد البشرية.
لقد أوضحت لهذه المرأة أنها تعبث مع الشخص الخطأ عندما تأخذني. لقد أخبرتها أنني لا أريد وظيفتها ولن تفرغني من وظيفتي ؛ يبدو أنها هربت من ثلاثة مساعدين سابقين في العامين الماضيين.
كيف يمكنني حل هذه المشكلة؟
كيفية التعامل مع المعضلة
بدأ كيث المشكلة بإخبارك بأن تحرك بكامل قوتك في غياب مشرفك. لقد ضاعفت المشكلة من خلال تجديد الأنظمة. إذا كنت تريد تغيير هذا الوضع ، فراجع هذا الموقف من منظور مشرفك. عندما عادت من الإجازة ، اكتشفت أنها أشرفت على موظف جديد لم تختاره. ليس ذلك فحسب ، لقد غيرت الموظفة الجديدة الأمور دون أن تطلب منها ذلك.
لقد حاولت إصلاح ذلك بإخبارها أنك لا تريد وظيفتها. يذكّرها تعليقك أنك تعتقد أنه يمكنك الحصول على وظيفتها ويهينها بشكل غير مباشر لعدم رغبتها في وظيفتها.
لا شيء من هذا يبرر التعليق اللطيف لمشرفك. إما أنها تستاء منك أو لديها مشاكل مع كيث. توخى الحذر ، حيث يبدو أنها هربت من ثلاثة مساعدين سابقين.
إذا قررت أنك تريد الاحتفاظ بهذه الوظيفة ، فقم بتغيير دورتك الدراسية. بينما وظفك كيث ، يشرف عليك مدير المكتب. الآن وقد عادت ، أدرك أنها أنشأت الأنظمة الحالية وأنك بحاجة إلى العمل بالشراكة معها إذا كنت تريد تغييرها.
ضع في اعتبارك أي جزء من هذه المشكلة تمتلكه. هل تجاوزت حدودك عندما اتخذت مبادرة Keith في العمل المتراكم كإذن لتغيير أنظمة مشرفك؟ هل يمكن أن يكون جزءًا من المشكلة هو أنك تأتي بقوة مفرطة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بكبح جماح نفسك.
بدلاً من ذلك ، قد تقرر تولي مشرفك واستبعاده. إذا كان الأمر كذلك ، فاتصل بـ Keith وحدد كل ما تعلمته وكيف يمكنك تحسين الموقف. عندما يسمح موظف رابع للإدارة العليا بمعرفة أن المشرف غارق في تراكم عمل ثلاثة موظفين و قد يتنازل عن واحد آخر ، قد تقرر الإدارة العليا "واحد أكثر من اللازم". بينما تخاطر إذا صعدت هذا مشكلة؛ يمكن أن تؤتي ثمارها.
لين كاري ، مؤلف كتاب التغلب على الفتوة في مكان العمل و حلول يدير شركة استشارات إدارية / موارد بشرية ، The Growth Company، Inc. ، وأسس www.workplacecoachblog.com و www.bullywhisperer.com.
إذا كنت تريد منها الرد على سؤالك ، فاكتبها على [email protected] مع الموضوع "SheKnows" ، وقد تجيب على سؤالك (بشكل سري) في مقال قادم على SheKnows.
